新醫改形勢下大數據對醫院檔案管理的影響

康曉菲

摘 要：若要有效落實大數據醫院檔案管理工作，保障醫院檔案管理工作的水準與效率。一方面需明確醫院檔案管理工作目前存在的問題，做好檔案數據的整理與分區工作，并提出適宜的解決方案;另一方面，還需做好檔案資料管理流程的監督工作，將大數據理念融入醫院檔案管理系統內，以便使醫院檔案管理效率與水準顯著提升。本文基于醫院檔案管理工作現狀展開分析，在明確大數據對醫院檔案管理的影響同時，期望能夠為后續醫院檔案管理工作的開展提供良好參照。

關鍵詞：醫院檔案;新醫改;檔案管理;大數據

隨著我國經濟體制的不斷發展與完善，目前新醫改政策對醫院診療水準與運營模式有了更高的要求。其中，醫院檔案作為城鎮醫療體制的資料基礎，若是在管理方面存在問題，不但會嚴重影響醫院診療工作的效率，使門診誤診等風險加大，而且在內部管理方面，也會嚴重侵害臨床醫師的權益，使醫院內部管理工作出現混亂。因此，如何基于大數據平臺做好醫院檔案管理工作，便需要得到醫院領導與檔案管理人員的著重關注。

1 醫院檔案管理工作現狀

1.1 檔案管理重視程度不足

從醫院職能角度來看，醫療機構的主要工作便是診斷患者病情與實施救治。所有病患在接受救治工作期間，都需要較長時間的護理才能使病情徹底康復，過程中若是對患者健康檔案疏于管理，極易使病情管控工作出現疏漏，對患者的生命權益帶來損害;其次，部分檔案管理人員對檔案內容也存在認識不足的問題，導致檔案利用率較低。

1.2 檔案管理硬件設備欠缺

從檔案管理硬件設備角度來看，多數醫院雖然對檔案信息化建設有了足夠的重視，但是對大數據平臺的組建仍存在認知缺陷，這導致硬件水平相對落后等問題屢見不鮮，極易使檔案管理出現系統崩潰或檔案遺失等風險。

1.3 檔案管理規范體制缺陷

醫院檔案管理制度不健全、規范性欠缺，檔案管理呈多部門管理，缺乏專門的檔案管理機構和人員;醫院的檔案信息化管理體制仍處于建設初期，存在明顯的構建機制不健全、責任分工不明確等問題，導致檔案信息管理不到位，檔案信息不夠完善;另外，醫院檔案信息管理還存在安全性、技術性以及業務性的問題，也亟需檔案管理制度的完善。

1.4 檔案管理人才儲備較少

醫院檔案管理缺乏專業人才，大多存在專業素質、理論水平、文化程度等方面的問題，專業檔案管理畢業的工作人員少、學歷普遍偏低、知識結構不合理、對現代信息管理知識貧乏等，不能很好的適應現代醫院檔案管理的要求，也給醫院的檔案管理帶來一定困難。

1.5 檔案管理模式較落后

從現代檔案管理工作角度來看，目前醫院檔案涵蓋的工作范疇與資料類型隨著新醫改進程的不斷深入，在檔案種類、檔案內容、檔案數量等方面也得到了迅速拓充，其中醫院檔案類型主要可分為人事檔案、病歷檔案、基建檔案、科研檔案、設備檔案等類型。為保障所有檔案資料內容得到有效利用，避免檔案遺失等風險出現，目前檔案管理仍處于多頭管理模式，即人事部管理人事檔案，病案室管理病歷檔案等，雖然在檔案管理專業性方面具有一定優勢，能夠避免檔案資料混淆等風險，但是在檔案管理協作方面勢必還會存在劣勢，使檔案資料的協調與配合流程較長，影響整體檔案管理調度的效率與效果。

2 大數據對醫院檔案管理的必要性

現代醫療技術飛速發展，醫院檔案管理的水平已無法適應醫院發展的需求。在醫院整體規劃中，對醫院規模、診療科目、醫療設備、技術水平、人員結構等均有細致規劃，而對檔案管理、檔案設備投入等規劃較少，導致醫院檔案管理未能與醫院醫療業務同步發展，影響醫院整體管理水平。因此，提升醫院檔案管理水平，應用大數據實現信息技術現代檔案管理及查詢方法至關重要。大數據醫院檔案管理是建立在電子計算機基礎之上的，檔案信息大數據化管理能有效處置檔案信息資源，充分發揮檔案管理的效益最大化，符合醫院管理發展的需求。同時，大數據檔案信息管理能提高檔案管理者的思想觀念、信息素質及工作效率，更好的為患者和社會服務。

3 大數據醫院檔案管理的優化對策

3.1? 轉變傳統檔案管理理念

首先，醫院領導層需明確檔案管理工作的必要性與重要性，明確大數據平臺對檔案管理工作的促進作用，從單一數據管理的角度解決大數據平臺能夠帶來的價值，以便能夠更好的架構大數據體系，使檔案管理模式得到革新;其次，醫院領導需做好大數據宣傳與引導工作，在檔案審查中，著重強調大數據管理操作的必要性，并定期提供檔案管理培訓與學習平臺，以便使大數據檔案管理模式在短時間內融入正常的工作中。

3.2 完善檔案管理硬件配置

檔案管理硬件體系是承載檔案管理系統與軟件功能的基礎。在配置檔案管理硬件體系時，管理人員必須站在長遠角度配置電腦硬件，確保硬件數據處理效率較快，檔案存儲空間具備長效化特征，能夠為醫院檔案管理工作提供分區與持續的數據存儲渠道，并能夠提供檔案備份與轉移平臺，由此才能保障檔案資料的安全性。

3.3 優化檔案管理體制內容

首先，醫院領導層需定期做好檔案管理審核工作，通過檔案監控手段判斷現有檔案管理工作中面臨的問題，在原有檔案管理體制基礎上，融入更科學化、合理化的檔案管理建議，以便使檔案管理工作的執行力得到保障;其次，檔案管理體制內需融入究責制度，確保責任內容能夠落到個人，并能夠提供獨立的數據監督體系，以便為檔案管理工作的開展提供支持，降低檔案管理誤操作等風險。

3.4 提升檔案管理人才素質

檔案管理人才素質是決定整體醫院檔案管理水準的基礎。首先，醫院需做好社會招募人才的審查工作，確保人才專業性與大數據管理能力完善，才能錄入崗位。其次，醫院須定期提供檔案管理培訓平臺，提升檔案管理人員的專業與管理能力同時，做好專業素質的審核工作，確保素質足夠上崗，以便使檔案管理的水準得到基本保障。

3.5 加強檔案維護管理水準

隨著我國網絡信息化技術的不斷發展，目前網絡安全也成了電子檔案管理工作中不可忽視的要素。其中，大數據檔案數據處理的信息量較大，若是出現病毒與黑客入侵的問題，勢必會對檔案內容的安全性帶來嚴重威脅。對此，管理人員必須做好大數據系統的安全防護工作，并做好各類檔案資料的備份，以避免檔案資料泄露或受損，對醫院后續診療工作的開展帶來影響。

4 結語

數字化檔案管理模式在醫院中的有效運用，既能夠憑借數字化平臺提供集成化的檔案傳輸與采集平臺，使檔案利用率得到顯著提升，同時憑借體系化的硬件平臺，也能夠為檔案管理系統持續運行奠定基礎，并持續推動檔案管理體制的改革進程，使檔案管理效率持續提升。故而，在論述新醫改形勢下大數據對醫院檔案管理的影響期間，必須明確目前檔案管理工作面臨的難題，從大數據角度著手，闡述紙質檔案向電子檔案轉變的優勢，并提供科學合理的檔案管理方案，以便使醫院檔案的管理效率與水準得到持久保障。

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