“大數據”時代檔案信息安全管理

陳建華

摘 要：在新時期環境下，各種各樣的信息數據充斥在人們是生活中，同時互聯網技術的發展也為數據的收集、傳輸與共享等提供了良好的條件，這也推動了“大數據”的發展。但在“大數據”的發展中，信息資源的安全問題卻是一直需要解決的問題，這也是現階段檔案信息安全管理需要關注的內容，下面，本文就針對“大數據”時代檔案信息安全管理進行分析，希望對檔案信息管理工作開展提供幫助。

關鍵詞：“大數據”時代;檔案管理;信息安全;安全管理

在“大數據”時代背景下，各行各業都對“大數據”的發展十分關注，并逐漸將大數據引入到了企業運營以及日常的管理中，對企業的發展發揮著積極的促進作用。面對這種情況，企業檔案信息管理工作面臨著機遇與挑戰，由于大數據環境下的安全問題一直較為凸顯，這對檔案信息安全性也就造成了影響，因此檔案信息的安全管理工作至關重要。

1 “大數據”時代對檔案信息管理的價值

首先，“大數據”推動檔案信息管理的數字化發展。隨著“大數據”來臨，促進現代化信息技術以及網絡技術于檔案信息的管理中得到廣泛運用，這些技術具有對數據超強的計算、檢索、查詢、存儲和遠程傳輸等能力，同時各種各樣檔案信息數據庫的系統以及軟件研發，對“大數據”下檔案信息數字化的管理提供技術支撐。

其次，“大數據”促進檔案信息的共享。在“大數據”的時代下，檔案信息管理使傳統檔案實體的管理轉變成知識信息的管理，對海量的檔案信息實施分析和整合，從而提升檔案的編研成果并創造新價值。同時，在檔案的信息化以及網絡化的管理中，能夠對各個群體用戶實際需求實施充分滿足，如查詢、檢索和存儲等，都可以借助信息技術來達到目的[1]。

再次，“大數據”對檔案信息的管理水平實現了提升。在“大數據”環境下，檔案信息量發生了爆炸式的增長，且檔案的類型也呈現多樣化和豐富化的特征，這對檔案信息的管理提出了更高的要求，而在“大數據”的時代下，云技術和IT技術的運用對檔案信息管理工作提供了良好的條件，促進傳統檔案的管理模式發生了變革，有效實現檔案管理效率和水平的提升。

2 “大數據”時代下檔案信息安全風險

在“大數據”時代下，檔案信息存在諸多方面的安全風險。首先，對檔案信息的管理中，常出現計算機的病毒，此安全問題的影響范圍十分廣泛，往往也會造成很大的損失與破壞。一般受到病毒感染后會導致網絡通信發生阻塞、文件系統和系統數據的破壞，進而造成系統不能實現服務的有效提供，甚至在破壞后不能實現全面恢復[2]。

其次，由于信息技術在檔案信息的管理中逐漸運用，推動了檔案管理的信息化以及網絡化的發展。但網絡安全一直是網絡運用中的重點和難點部分，網絡安全主要包括物理安全以及系統安全。在物理安全方面，因為網絡系統是弱電工程類型，在此工程設計與施工期間，可能對系統硬件產生損壞;在系統安全方面，目前還沒有絕對性安全的系統來供檔案管理選擇，用戶要從根據自身情況以及不同需求來對網絡系統實施分析，盡可能地選用高安全性的系統。

再次，“大數據”時代下檔案信息還面臨著應用系統安全方面的風險。在應用系統中，其安全性呈現出動態化特點。對應用安全性影響最大的是信息安全性，而信息安全性包括機密信息的泄露、信息的完整性破壞和未經授權訪問等。若重要的信息遇到了竊取或者破壞等情況，就會對導致檔案信息價值的喪失。

最后，“大數據”時代下還存在檔案信息的安全管理風險。在檔案信息的安全保障中，管理手段是必要途徑。而在檔案信息的安全管理中，若存在管理責權的不明確、檔案安全管理的制度不完善、可操作性不足等問題，就會導致安全管理風險的發生。如果網絡發生攻擊性行為或者網絡遭受一些安全性的威脅時，如人員違規的操作等，就不能實現實時性檢測、控制、監督和預警。在發生事故之后，也不能給出黑客攻擊的行為追蹤線索、破案的依據等，導致網絡安全出現不審查性以及不可控性[3]。

3 “大數據”時代檔案信息安全管理措施

3.1 強化檔案數據的結構化處理

基于“大數據”環境下，數據的結構化能夠對檔案信息的數據安全實現有效保障，并且還能夠促進檔案信息的開發效果提升。“大數據”的環境中，存在大量檔案信息的數據量，且數據量也呈現出迅猛增長的態勢，為了實現對檔案信息的安全管理與利用，就可以對檔案的數據實施結構化的處理，促進后期對檔案信息相關數據的分類以及使用，還能夠促進對其信息數據加密處理。如果受到非法數據的侵入，就能夠智能和迅速實施分辨，因此通過對檔案數據的結構化處理，能夠有效提升檔案數據的安全系統對信息數據的處理能力以及效率。在“大數據”的時代下，對檔案信息的安全管理中，首需解決問題就是結構化以及標準化的結構信息，從而促進檔案信息的安全以及高效管理[4]。

3.2 加強檔案數據信息存儲的基礎化建設

在檔案信息的安全管理匯總，要對檔案信息存儲基礎實施鞏固，加強對檔案數據信息存儲的基礎化建設，做好對信息數據的集成分析，避免數據信息存在孤立情況。通過對數據信息集成分析，能夠對大數據的分析敏捷性實現提升，把檔案信息其非結構化的數據實施結構化的信息處理，后通過相應分布式的數據庫實現數據的融通，并構建相應連接器，實現把分布式的文件和分布式的數據庫有機銜接效果，從而促進對檔案信息安全性的提升。

3.3 打造安全管理技術體系

在安全管理技術體系的打造中，主要是對檔案信息實施安全性計算的環境、區域邊界以及信息網絡的營造。而安全性計算的環境主要有對檔案用戶身份的識別和訪問控制等;對安全性區域的邊界主要是結構安全和區域邊界的控制性訪問，還有區域邊界的過濾和區域邊界的安全審計處理等;對安全性通信網絡主要是涉及檔案信息的網絡化傳輸完整性以及保密性保護，還包括通信網絡的安全審計處理等。

3.4 構建安全運行的維護體系

在安全運行的維護體系的構建中，主要是對涉及檔案信息實施安全性的規劃和監控、對突發性安全事件響應、信息的安全變更、數據的恢復等。同時，還要對檔案信息在業務的流轉中各風險的有效控制與規避，如借助網絡殺毒軟件來對病毒實施攻擊;定期實施補丁軟件的安全來對系統的漏洞實施處理;通過接口安全和驗證或者SSL的加密來對非法性竊取數據實施防護;借助MDS的校驗、記錄清點以及手續移交等手段來確保數據具有良好完整性，避免數據出現更改或者丟失[5]。

4 結語

綜上所述，“大數據”時代對檔案信息管理工作具有重要的價值，但“大數據”環境對檔案信息的安全也產生了很大的威脅。“大數據”環境中，檔案信息管理存在諸多類型的安全風險，為了確保檔案信息的安全管理效果，就需要全面掌握檔案信息的安全風險，并積極采取有效的措施加強安全管理，這也是現階段檔案信息管理中需要特別重視的內容。

參考文獻

[1]林明香，安一碩.“大數據”時代檔案信息安全管理淺析[J].蘭臺世界，2018（S2）：169-169.

[2]孫永忠.大數據時代高校學生檔案信息安全管理[J].蘭臺世界，2019，000（006）：34-36.

[3]劉東梅.“大數據”時代檔案信息安全管理新思考[J].數字化用戶，2018，024（036）：176-176.

[4]李霜，何偉.“大數據”時代檔案信息安全管理新思考[J].中外企業家，2018，614（24）：108-108.

[5]胡敏捷.大數據環境下檔案信息安全管理的探討[J].信息記錄材料，2018，019（009）：166-167.