新形勢下做好檔案工作的幾點思考

王晶波

摘 要：檔案工作在各個領域當中都起著不可忽視的作用，在新形勢驅動下，檔案工作的內容和開展形式都在逐漸發生變化，傳統檔案管理已經開始向數字化轉型發展，這對檔案工作者的綜合職業素質水平提出了更高的要求，同時也對檔案工作的管理制度和規范提出全新的標準。本文簡要分析了新形勢下檔案工作的特點，并就如何做好檔案工作進行了思考。

關鍵詞：新形勢;檔案工作;問題;對策

新形勢背景下，各個行業都迎來了新的機遇和挑戰，檔案行業也不例外，傳統的檔案工作思路已經無法充分滿足當前時代的檔案管理需求，相關行業工作人員應當及時轉變思維，積極學習現代化的檔案管理知識，增強自身信息化技能水平，這樣才能保證不被快速發展的時代形勢所淘汰，從而為促進我國檔案事業的深入發展貢獻自己的一份力量。

1 新形勢下檔案工作所表現的特征

1.1 各個領域對檔案工作的重視程度越來越高

當前人類社會已經進入信息化時代，而且各行業市場競爭激烈，在這種形勢背景下，誰掌握更多的信息，誰就擁有更多的發展主動權，所以各領域都開始重視檔案工作。部分地區的黨政機關單位已經成立專門的檔案信息收集小組，對組織的重大活動進行全程跟蹤記錄。另外，一些地方企事業單位也開始引入先進的信息化檔案管理技術，著手檔案工作模式改革。各領域在檔案工作方面的成本投入力度都有所增加，可見其重視程度有了很大提升。

1.2 檔案工作的信息化、智能化程度越來越高

信息技術、計算機技術等具有高速、便捷、智能化程度高等諸多優勢，而檔案工作又具有極強的信息性，與信息技術具有很高的融合價值，所以新形勢下檔案工作對于信息技術的應用層次越來越深入，檔案信息資源管理越來越智能化，極大地提高了檔案管理的效率和質量，比如檔案數據的分析借助大數據技術可以在幾分鐘之內實現海量數據的整合，并且分析結果更加系統全面，具有很高的參考價值。

2 新形勢下檔案工作中存在的不足之處

2.1 檔案工作管理制度缺乏完善性

任何一項工作的順利開展都需要有完善的制度支持，檔案工作更是如此。檔案管理并不僅僅是對檔案信息資源的歸檔和保存，它是一個完整的流程，包括檔案信息收集、分類整理、標記以及存儲等一系列工作。這中間可能涉及多個部門共同完成，而且可能持續的周期比較長，所以必須有足夠細致的管理制度對各環節檔案工作進行規范和約束。但是目前我國許多檔案部門在檔案管理方面的機制還不是很完善，相應的檔案工作也還有待梳理和優化。

2.2 檔案工作人員的綜合職業素質有待提高

檔案工作在實際開展過程中會受到多種因素影響而產生個性化需求，雖然理論上具有統一性，但是實踐具有變化性，所以檔案工作者不僅需要掌握扎實的理論知識，同時也要具備靈活的檔案處理能力。然而許多檔案管理人員在這方面意識淺薄，空有專業的理論卻無法融會貫通于實踐當中，還有部分工作者只是具有多年的檔案工作經驗，但是因為系統理論了解不夠深入，所以檔案工作開展缺乏科學性與合理性，這些都嚴重制約了我國檔案事業的進一步發展。

2.3 檔案工作管理流程不夠規范

檔案工作與其他崗位工作不同，其價值不直接以經濟形勢所呈現，而且大多也不會實時體現，再加上大部分檔案部門的工作都沒有開展完全，導致企業、單位等管理者認為檔案工作較為輕松簡單，安排很少的人或者只安排一人對其進行管理，也沒有定期對其管理效果進行監督檢查，久而久之檔案工作的流程就開始依照個人意志被簡化，比如檔案調閱的記錄在部分企業當中可能就被省略了，檔案工作流程缺乏規范性，這在一定程度上增加了檔案信息資源錯亂或者丟失的概率，不利于企業的長效發展。

3 新形勢下做好檔案工作的幾點建議

3.1 轉變傳統的檔案工作理念

新形勢下開展檔案工作要與時俱進，具備創新精神，這就要求相關行業工作人員必須轉變傳統的檔案工作理念，積極學習先進的檔案工作知識，引進新型的檔案工作技術，并在實踐當中加以優化和完善，這樣才能不斷提升檔案工作質量。為了保證檔案創新工作的順利開展，相關企事業單位等的高層管理人員還要給予應有的支持和鼓勵，一方面加大資金投入力度，另一方面成立專門的檔案工作部門，定期組織人員參加檔案管理培訓和講座，讓其不斷吸收先進的檔案工作理念和經驗，進而將掌握的技能反作用到企業內部檔案工作當中，最大程度提高檔案工作的市場適應性。

3.2 加快信息化建設的進程

新形勢背景下，許多企事業單位為了順應時代的發展潮流，提升自身的整體經濟實力，紛紛將信息化管理融入到檔案工作中，并且取得了一定的成效。但是，在實際的檔案工作過程中，還會存在著許多的問題，使得檔案工作信息化建設止步不前。因此，檔案工作人員要對其進行更加深入的研究和分析，同時還要對檔案工作信息化建設具有正確的認識，檔案信息化建設除了實現設備的信息化和現代化外，管理技術和思想也同樣要實現信息化和現代化，并且在工作的過程中，還要貫徹落實標準化和精細化的管理理念，只有這樣，才能夠實現在新形勢下做好檔案工作的目標。除此之外，檔案人員在工作過程中，還要不斷地強化自身的管理意識和信息化的思想，利用業余時間充實信息化管理知識，這樣才能更加熟練地運用信息化技術開展各項檔案工作。

3.3 提升檔案工作人員的專業素養

在實際的檔案工作過程中，在將檔案進行信息化管理、對其進行分類整理的同時，還要提升檔案工作人員的專業素養，并且企事業單位還要給予其充分的支持和幫助。例如，對檔案工作人員進行專業知識和技能培訓，強化政治教育，促使嚴格遵守檔案管理相關條例，依據制度規范開展相關工作，對于一些專業素質較高的檔案管理人員要積極晉升，提高他們的工作興趣，從而提高整個檔案管理隊伍的綜合素質。

4 結語

經過以上分析闡述不難發現，新形勢下檔案工作的內涵有了全新的定義，如何利用先進的信息化技術、計算機技術等實現檔案工作的數字化轉型，成為相關行業工作者主要面臨的問題。不可否認的是，新技術為檔案工作提供了很大的便利，但是同時也帶來了新的挑戰，檔案工作者只有不斷提高自身綜合職業技能，才能適應信息時代對于檔案管理的需求，從而為企業發展提供更為高效、精準的檔案信息服務，以增強企業市場競爭力。

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