淺談醫學科技檔案開發利用的意義與策略

摘 要：醫學科技檔案是指醫療科技人員在進行醫學科學研究、新技術開展等活動的過程中形成的具有保存價值的項目文件、成果文件、文本材料、實驗數據、診斷數據、病例圖片、影像資料等科技資料，是醫療科技人員進行科研活動的真實歷史記錄。

關鍵詞：醫學科技檔案;開發利用

醫學科技檔案作為醫院檔案的重要組成部分，醫學科技檔案中提供的數據和經驗在促進醫療服務的正確性、合理性，醫院管理的科學性和創新性等方面有著不可估量的作用。加強醫學科技檔案管理工作，使檔案材料變為可用的信息資源，充分發揮其綜合效益，對提高醫療服務和科研水平具有重要意義。

1 醫學科技檔案的價值與開發利用的意義

科學技術是第一生產力，科學技術水平是一個國家綜合實力的體現。科學技術轉化為生產力，主要是通過科技成果的應用與推廣來實現，在轉化過程中，科技檔案起到了舉足輕重的作用。

醫學科技檔案主要具有兩種價值，一種是開發利用價值，即以原來的科技檔案資料為參考，經過分析研究后孕育產生新的研究思路和方法，拓展研究視野，在科研過程中少走彎路，提高科研效率，從而促進科研工作的新發現和新進展;一種是直接使用價值，即直接從科技檔案材料內調用已經成熟的科研數據或成果，從而避免重復實驗的探索過程，節約了人力、物力、財力等科研成本和時間，提高了科研工作效率。

作為醫學科學研究的載體，醫學科技檔案在醫院管理活動中有著不可替代的重要作用，科技檔案中蘊藏了豐富的科技信息資源，這些豐富的科技信息是連接醫療科學與醫療服務之間的紐帶，是不可或缺的重要一環。收集、整理、鑒定與保管醫學科技檔案工作，其最終目的就是為了利用和推廣醫學科技信息資源，脫離了利用與推廣，科技檔案的工作失去了存在的意義。

重視并做好科技檔案信息資源的開發利用，挖掘科技檔案中的信息資源，不斷拓寬科技檔案利用路徑，提高科技檔案利用效益，可以滿足醫學科技人員、科研單位對科技檔案信息資源的共享需求，有利于促進醫學科學技術的交流、應用和推廣，最終提升整體醫療水平。

2 醫學科技檔案利用工作中存在的問題

當前醫院科技檔案利用工作主要存在如下幾點：

1）醫院科技檔案管理、利用意識較為薄弱。當前很多醫院都重視醫學科技項目的申報與成果的產出，但普遍存在檔案管理意識薄弱的情況，很多醫院的科技檔案工作沒有融入到日常的科技活動中，從科技工作人員到醫院管理人員均沒有意識到科技檔案的重要性。

2）醫學科技檔案管理、利用制度不完善。目前多數醫院缺乏完善的科研檔案標準化管理制度，或是制度執行和落實力度不夠，如果沒有行之有效且完善的管理制度來進行約束，單純依靠科技工作人員的自覺性來完成檔案材料，依靠科技管理部門進行收集與整理，缺乏同步的建檔管理工作，缺乏實時監督和反饋，可能會造成歸檔材料不完整，檔案質量難以得到保障的結果，使之失去其應有的指導、借鑒和應用價值，從而影響其開發利用。

3）醫學科技檔案科學性、完整性欠缺、利用率低。現階段有不少醫院對科技檔案的管理還是采用紙質文獻收藏并以立卷存檔為主，沒有設立電子檔案，只停留在紙質痕跡資料的收集整理與保管階段，這將導致資料信息的保存難度越來越大，紙質檔案的存放不僅要保證環境條件符合要求，要不斷擴大儲存空間，此外，紙質檔案在長時間的保存之下，還可能會發生褪色、破損等問題。紙質檔案比起電子文檔的使用顯得較為繁瑣，科研信息難以快速共享。

醫學科技項目一般由項目負責人主持，課題組專業技術人員分工協作，科研檔案的收集、歸檔常常不能保證項目準備階段、研究實驗、總結驗收、申報成果與獎勵等各階段的材料的完整性。

此外，在醫學成果轉化方面，很多醫院對醫學科研檔案的利用缺乏長期有效的規劃，只把科研檔案作為歷史材料來保管，不能發揮科研檔案應有的價值。

3 醫學科技檔案開發利用的方法

有效開發利用醫學科技檔案，發揮其在科技領域信息中的主體作用，必須保證科技檔案收集的完整性、準確性和系統性。才能充分、有效、及時地為科研工作服務，為科技工作者及時提供更多、更準確的信息。

1）建立醫學科研檔案的信息化管理系統。高質量的醫學科技檔案不是簡單的材料堆積，而是能準確、系統、完整地反映醫學研究活動的過程和成果的材料，建立醫學科研檔案信息化管理系統可以顯著提高管理工作效率，為科研檔案的開發創造更方便快捷的條件。

醫院應努力搭建科研檔案管理信息化平臺，對醫院科技檔案的內容進行數字轉化生成相應的電子文件，也可利用醫院的其他信息化管理平臺，逐步實現科研檔案網絡化管理，創建檔案信息檢索系統和科研檔案信息數據庫。此外，科研檔案管理人員也要與時俱進，更新知識結構，學習計算機和網絡技術，熟練掌握信息化操作技能。通過這些措施才能保證科研檔案資料收集以及整理的完整度以及準確性。

2）轉換服務方式，提高醫學科技檔案開發利用意識。醫院應該致力于科技檔案的統一管理，加強醫院管理層對檔案管理的重視，通過管理層的重視來落實具體的管理細則，約束員工認真和嚴謹地做好檔案管理工作。醫院還可采取在醫院內網公布科研檔案管理情況的辦法，將重視醫學科技檔案管理工作的風氣貫徹到醫院各個部門和人員，逐步增強開發利用科技檔案信息資源的意識。

科學技術的進步與發展為科技檔案信息資源的開發利用提供了新的技術手段和實現途徑。尤其是信息的流動更為快速，同時也大大改善了科技檔案信息傳遞途徑，使得信息傳遞更加方便、快捷，這就要求檔案管理人員及時轉變傳統的管理觀念，進一步解放思想，不斷加強學習，逐步增強對科技檔案信息資源開發利用意識，從而適應新形勢下科技檔案管理工作的需要。

廣泛開展科技檔案信息資源的開發利用，要及時改變傳統的服務方式。首先：檔案管理部門要對所掌握的檔案信息資源進行整理、分析和研究，要在明確現有館藏檔案信息資源的內容構成、使用功能、領域特征等前提下，積極主動擴展現有科技檔案資源對象的實際使用空間;其次，檔案管理部門要提供更廣泛的咨詢服務，要根據科技檔案信息利用者的不同需要，做好對外咨詢服務，及時準確地解答利用者的各種咨詢，最大限度地滿足利用者的不同需求。要建構具備動態應用屬性特征的咨詢應答工作機制，扎實提升我國科技檔案信息資源的實際使用效率。三是要廣泛做好宣傳服務。檔案管理者要把存放在檔案柜中的“死”檔案變成“活”信息，在不違反保密制度的前提下，廣泛地進行傳播和宣傳，從而使檔案信息資源開發利用工作開展得更為廣泛。開展科技檔案信息資源的應用宣傳工作，確保更多的人充分認識科技檔案的應用價值。

3）建立健全科研檔案管理利用制度。標準化，規范化、科學化收集和整理科技檔案，是科技檔案得以有效開發利用的前提。

醫院必須把科研檔案管理納入醫院的科研工作日常管理中，按照國家相關制度要求并結合實際，制訂相應的科研檔案管理制度。科研檔案管理辦法還應與科研項目管理辦法應互相配合，確保與醫院相關政策的統一性和延續性。

建立健全科研檔案管理制度，能確保科研檔案管理工作有章可循，明確科研檔案不同階段材料形成者的歸檔職責，如與科研檔案工作相關的部門及人員，如科管部門、項目負責人、課題參與人等均應該有相應的義務與責任。

醫院還應使相關人員及時了解并掌握檔案管理制度的具體情況，做好科研檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作，形成層的科研檔案工作機制。

參考文獻

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