集團企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)

韓敏

[摘 要]集團企業(yè)的財務(wù)管理工作中，需要加強財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，提高財務(wù)管理的統(tǒng)籌規(guī)劃水平，從而實現(xiàn)集團企業(yè)整體財務(wù)工作的根本性變化。當前我國集團企業(yè)的財務(wù)共享工作已經(jīng)積累了一定的經(jīng)驗，但是在實際的處理當中依舊存在部分問題，而且隨著信息化等技術(shù)的發(fā)展，集團企業(yè)在財務(wù)共享中心的建設(shè)當中遇到了一定問題，文章針對問題進行了討論，希望能夠為財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)提供借鑒。

[關(guān)鍵詞]集團企業(yè);財務(wù)共享中心;財務(wù)管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.21.090

在當前企業(yè)規(guī)模不斷拓展的情況下，運用信息化技術(shù)做好財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)能夠提高集團企業(yè)對于業(yè)務(wù)的控制能力，更加有效的應(yīng)對當前復雜的經(jīng)營環(huán)境，實現(xiàn)對于市場的良好適應(yīng)，并在行業(yè)競爭當中具有更明顯的優(yōu)勢，能夠?qū)Y源實現(xiàn)有效的整合。但是當前大部分的集團企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)工作往往存在高投入而收益低的問題，沒有辦法對自身的資源做到有效的整合，雖然進行了財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的嘗試，對自身的成本降低有了一定的推動作用，但是為了實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展，集團企業(yè)還應(yīng)當對財務(wù)共享中心的建設(shè)進行更加有效的探索，提高自身的管理能力。

1 集團企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)趨勢

集團企業(yè)在目前市場經(jīng)濟環(huán)境變化之下其整體的業(yè)務(wù)開展趨向于多元化，而且在規(guī)模方面也在不斷增長，為了能夠有效降低整體的管理成本，做好企業(yè)規(guī)模不斷擴大的準備，需要就財務(wù)共享服務(wù)中心平臺的建設(shè)問題進行完善，改變以往的經(jīng)營模式，降低自身組織結(jié)構(gòu)中存在的風險，從傳統(tǒng)的垂直機構(gòu)進入扁平化的管理模式，減少自身在財務(wù)管理方面的結(jié)構(gòu)冗雜的問題，實現(xiàn)財務(wù)方面的精簡工作，做好內(nèi)部信息的共享。而且當前集團企業(yè)人力技術(shù)以及勞動等資源方面的關(guān)系更加密切，運用大數(shù)據(jù)以及云計算等先進技術(shù)能夠做好資源之間的有效整合，這也促使集團企業(yè)不斷探索財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，將不同的分散業(yè)務(wù)內(nèi)容整合到統(tǒng)一的集中性質(zhì)的組織當中，運用統(tǒng)一標準實現(xiàn)高質(zhì)量管理。

當前財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的趨勢主要是為了強化資金管理，對集團企業(yè)的沉淀資金等進行有效激活，同時為集團企業(yè)提供整體的職能支持，提高財務(wù)工作的真實性，降低有可能因為財務(wù)風險可能造成的經(jīng)營風險，結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略運用統(tǒng)一的標準以及流程系統(tǒng)模式，做出更加具有戰(zhàn)略性質(zhì)的財務(wù)決策，對財務(wù)管理、費用報銷、員工薪資以及戰(zhàn)略決策等方面的綜合性管理，將戰(zhàn)略思維運用于日常的財務(wù)管理，提高整體的內(nèi)控能力，提升企業(yè)的整體執(zhí)行效率。

2 集團企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)中存在的問題

2.1 財務(wù)共享中心建設(shè)對當前管理情況的挑戰(zhàn)

集團企業(yè)實行財務(wù)共享中心建設(shè)，需要運用全新的運營管理模式，這不僅會對集團企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營方面存在沖擊，為了適應(yīng)財務(wù)共享中心的建設(shè)，集團企業(yè)有可能對業(yè)務(wù)需要進行重組，對之前的財務(wù)資源進行整合，重新確立財務(wù)工作的規(guī)范以及標準，有可能對集團企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營情況造成了不利影響，甚至會在一定時期內(nèi)影響集團企業(yè)自身財務(wù)管理質(zhì)量提升，而且財務(wù)共享中心的建設(shè)改變了傳統(tǒng)集團企業(yè)當中財務(wù)數(shù)據(jù)層層上傳的方式，采取扁平化的管理方式，因此在新的財務(wù)工作轉(zhuǎn)型期間如何建立有效的資源共享庫，對財務(wù)信息的精確性做好嚴格的控制工作，實現(xiàn)各方面信息的有效調(diào)整，運用信息化的管理技術(shù)，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的無縫連接，對當前集團企業(yè)財務(wù)管理工作提出新的挑戰(zhàn)，而且由于集團企業(yè)涉及業(yè)務(wù)范圍較為廣泛，因此整體的變動內(nèi)容較多，有可能花費時間較長。

2.2 集團企業(yè)的財務(wù)共享中心控制流程問題

在財務(wù)共享中心建設(shè)之后，如何對財務(wù)共享中心控制工作進行有效管理，應(yīng)對當前集團業(yè)務(wù)多元化以及規(guī)模不斷擴大的情況，保證確定好不同人員的職責，實現(xiàn)整體工作效率的提升以及人員的配合，是財務(wù)共享中心建設(shè)工作當中的又一問題，由于財務(wù)共享中心的建設(shè)缺乏一定的成熟體系，需要集團企業(yè)根據(jù)自身的情況進行調(diào)整，以適應(yīng)集團企業(yè)經(jīng)營的要求，因此集團企業(yè)需要對整體的工作流程體系進行重新確認，而且集團企業(yè)還需要根據(jù)財務(wù)共享中心的工作情況，建立起相應(yīng)的監(jiān)督機制以及獎勵機制，提高財務(wù)共享中心的工作質(zhì)量。

2.3 財務(wù)共享建設(shè)中心建設(shè)中的人才以及信息化管理問題

財務(wù)共享中心的建設(shè)是為了能夠提高財務(wù)控制能力并且實現(xiàn)財務(wù)信息的有效溝通，但是新的財務(wù)工作模式對集團企業(yè)的財務(wù)工作人員提出了新的挑戰(zhàn)，不僅需要財務(wù)工作人員掌握基本的財務(wù)會計核算能力，還需要對先進財務(wù)工作方式進行了解以及學習的能力，完善自身的財務(wù)處理技能，對財務(wù)共享中心的財務(wù)信息進行統(tǒng)籌規(guī)劃，在戰(zhàn)略性的基礎(chǔ)上進行處理，實現(xiàn)管理會計的工作職能。然而當前集團企業(yè)財務(wù)工作人員自身工作能力有可能存在問題，無法勝任財務(wù)共享中心的工作要求。

3 集團企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)的優(yōu)化對策

3.1 根據(jù)集團企業(yè)發(fā)展策略選擇財務(wù)共享中心建設(shè)模式

集團企業(yè)建立財務(wù)共享中心需要根據(jù)自身的戰(zhàn)略規(guī)劃，做好財務(wù)共享中心建設(shè)目標的確定，根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營情況，從財務(wù)質(zhì)量以及財務(wù)效率還有管理機制等方面入手，派遣專門的工作人員做好全面的評估工作。

首先是財務(wù)共享中心的選址方面，集團企業(yè)應(yīng)當注重以成本控制以及效益提升為原則，根據(jù)企業(yè)長遠規(guī)劃的發(fā)展策略，以提升業(yè)務(wù)處理效率以及可控性為原則進行地址的選擇。在對地址進行選擇時，可以不必選在較為繁華的地方，以方便進行財務(wù)處理為前提。其次是關(guān)于財務(wù)共享中心的運營模式的選擇，集團企業(yè)應(yīng)當注重以客戶為導向，根據(jù)市場情況選擇合適模式，并在財務(wù)共享中心的模式選擇做好審查制度的建立，保證財務(wù)信息準確性。最后是對于財務(wù)共享中心運用的系統(tǒng)方面，可以選擇目前較為成熟的ERP等財務(wù)管理系統(tǒng)，在財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型中，還應(yīng)當對當前財務(wù)信息數(shù)據(jù)進行管理，運用云端服務(wù)系統(tǒng)等將數(shù)據(jù)納入統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫當中，提高數(shù)據(jù)整理的效率，盡量避免對于原有財務(wù)工作的影響，同時確保新型的財務(wù)工作能夠有效地支持數(shù)據(jù)庫。

3.2 建立并完善財務(wù)共享中心控制制度

集團企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享中心，提高對于財務(wù)共享中心的控制力度應(yīng)當從以下兩方面入手：首先是需要保證財務(wù)信息的運輸效率，既能夠保證財務(wù)信息的準確性以及傳輸效率，同時也能夠保證整體財務(wù)數(shù)據(jù)具有可追溯性，實現(xiàn)源頭數(shù)據(jù)的保留。其次是對于整體的財務(wù)數(shù)據(jù)管理方面，應(yīng)當做到規(guī)范性，對數(shù)據(jù)管理標準進行統(tǒng)一規(guī)劃，同時對于管理數(shù)據(jù)的部門以及人員等做好精簡工作。

如為了能夠保證數(shù)據(jù)的規(guī)范性，應(yīng)當對財務(wù)共享中心內(nèi)部的標準化進行明確的制度規(guī)定，保證數(shù)據(jù)標準能夠統(tǒng)一化，防止因為數(shù)據(jù)標準不一致而帶來的工作失誤，同時為了能夠保證會計信息的準確性以及真實性，應(yīng)當對會計憑證進行有效保存，并通過電子化掃描等方式將原始數(shù)據(jù)進行出巡，為了能夠進一步提升財務(wù)共享中心的控制精確程度，還應(yīng)當將業(yè)務(wù)內(nèi)容與財務(wù)共享中心的管理系統(tǒng)進行匹配，保證財務(wù)共享中心對當前的業(yè)務(wù)情況以及財務(wù)控制情況進行及時了解。而對于各部門的管理人員，應(yīng)當根據(jù)財務(wù)共享中心的運營要求，對人員結(jié)構(gòu)進行精簡，明確好不同的組織分工，將責任落實到具體的個人，保證提高財務(wù)共享中心工作人員的工作效率。

3.3 加強人才培養(yǎng)工作

財務(wù)共享中心的有效管理需要專門的復合型人才進行集中管理，并且能夠適應(yīng)當前的大數(shù)據(jù)以及云計算等新興的技術(shù)，因此集團企業(yè)應(yīng)當做好服務(wù)型人才的引進工作，對財務(wù)共享中心的工作人員做好激勵制度的建立，提高財務(wù)共享中心的工作人員的工作積極性，同時進行定期的考核，對不合格人員予以淘汰，而且對于當前的信息化管理方面，也應(yīng)當加快智能財務(wù)的發(fā)展水平，通過對財務(wù)工作人員進行定期培訓，提高其財務(wù)管理能力。

4 結(jié)論

集團企業(yè)整合財務(wù)共享中心的建設(shè)需要從多方面入手，既防止對當前財務(wù)工作產(chǎn)生較大的影響，也應(yīng)當對之后財務(wù)工作的整體掌控能力加強重視，提升集團企業(yè)實際財務(wù)工作質(zhì)量。

參考文獻：

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