高校財務信息化建設的研究

金珠

摘要：隨著信息化水平的不斷深入，高校財務信息化建設的步伐逐漸加快，為使高校財務管理與信息化時代更好的結合，提高高校財務信息化建設成為一種必然趨勢。本文從高校信息化建設的意義著眼，分析高校在建設財務信息化過程中出現的問題，提出相應的建議措施，積極推動其發展。

關鍵詞：高校財務 信息化建設 建議措施

隨著我國對高校教育改革的逐步深入，高校的招生規模也呈逐年遞增趨勢，高校的資金來源由單一的政府財政撥款，轉變為多種增資方式結合。在這種背景下，高校的財務管理變得越來越復雜，需要財務信息化的建設，助力高校長遠發展。

一、高校財務信息化建設的意義

（一）提高財務人員工作效率

目前很多高校雖然已使用財務軟件，但需要人工操作的工作仍有很多，比如審核票據、訂制憑證、票據歸檔整理等，這些繁雜的日常工作給財務人員增加了工作量。如果對高校財務實現信息化建設，提高了信息化的水平，高校可以根據自身特點，有針對性的把每一步工作環節實現智能化處理，降低重復、簡單的人工作業，減少人工時間成本，大大提高財務人員工作效率。

（二）提高財務數據精準度

借助于財務信息化技術，大量的財務數據通過財務系統歸納匯總分類，避免了人工操作時的失誤，保證了財務數據的全面及時準確。財務信息化技術具備糾錯功能，可以動態地約束規范監督財務人員操作行為，一旦財務處理出現問題，及時糾錯，還可以第一時間將各項財務數據傳達到使用者手中，各相關部門可根據一手資料做出更科學的決策。信息化背景下的財務軟件把被動的財務處理過程變為主動的財務管理過程，對高校未來發展大有裨益。

（三）統一數據平臺，實現資源共享

通過財務信息化建設，高校可以建立各相關部門的數據接口，把各部門數據信息整合到一個數據資源信息平臺，再經過系統平臺對整合數據進行匯總分類的處理，經財務部門嚴格把控，將結果反饋到各個相關部門。各個部門也可以登錄系統平臺，查看所需數據。建立統一的信息平臺，可以縮減各部門交換數據信息的時間，避免由于數據信息不暢帶來的誤差。通過平臺整合的信息，領導層可以做出重大財務決策，相關部門可以作為預決算報表的依據，學生可以查詢收費情況，提高了數據資源使用效率，

二、高校財務信息化建設存在的問題

（一）信息化程度較低

近幾年，很多高校開展了財務管理信息化建設，單對財務管理信息化缺乏認識，認為配備了一些財務相關軟件硬件即實現了財務管理信息化，使信息化程度流于形式，建成的財務信息化系統與高校自身實際情況不對稱，無法有效地發揮實際作用。在高校財務信息化建設過程中，還存在數據采集和處理口徑不一致及信息達不到有效共享的問題，不僅導致信息化建設成本增加，而且無法保證信息的準確性，這對高校財務管理信息化建設工作的順利實施帶來了較大的阻力。另外，由于一直以來高校財務數據存在保密性問題，這也對高校財務信息化建設過程中財務數據共享工作的有序開展帶來了較大的阻礙。

（二）信息化安全風險大

高校財務管理信息化建設需要通過財務系統和網絡平臺來實現，而財務系統和網絡平臺的安全問題就變得至關重要。一旦財務管理信息化建設在提高高校財務管理效率的同時，高校財務信息風險加大，也提高了對財務軟件安全性的標準。一旦財務系統出現漏洞，維修或更新數據不及時，不僅影響高校財務的工作效率，也將會給高校帶來經濟上的巨大損失。高校財務管理信息化建設需要通過財務系統網絡平臺傳輸數據，一方面，財務軟件容易中病毒造成財務系統癱瘓，數據可能無法恢復;另一方面，在數據傳輸過程中，容易有人未經授權篡改財務數據，影響財務信息的真實性。

（三）信息化相關內控制度不完善

高校財務管理信息化建設過程中，財務部門的職能由單一的核算職能，轉變為“核算、管理、服務”三位一體，業務處理方式和程序都發生了變化。未進行信息化建設時，管控的重點只是財務人員，進行財務信息化建設后，管控的重點轉變為了計算機、財務系統、網絡平臺、財務人員、財務人員輸入與輸出的環節等。原有的財務管理制度不適應信息化系統的發展要求，如還沿用之前的財務管理制度，會造成制度與財務實際業務脫節，無法有效管理財務處理流程，無法進行事前計劃與事中的監督，影響財務管理服務及管理效率。

（四）信息化專業人才稀缺

高校財務管理信息化建設需要復合型人才極度稀缺，很多財務人員雖然了解財務相關知識，并具備多年的財務實踐管理經驗，但對計算機相關知識了解甚少，一些年長的財務人員甚至對計算機操作、網絡平臺有抵觸情緒，更習慣于應用傳統的財務處理方式解決問題。有的人員精通計算專業知識，但對財務知識不大了解。急需培養精通兩個專業的人才，使兩個專業領域的知識融會貫通，加快財務管理信息化的進程。

三、高校財務信息化建設的建議措施

（一）提高財務管理信息化程度

在高校財務管理信息化建設過程中，需要結合信息化時代的特點，充分認識財務管理信息化在高校未來發展中的重要推動作用。學校領導層也需要轉變觀念，理解財務信息化的價值，加大資金投入力度，購置先進的硬件設施及財務軟件系統，構建完善的財務網絡平臺。

（二）加強財務信息化網絡平臺安全性

高校的財務信息化建設在提高工作效率的同時，要共享財務數據，將財務數據置于開放的網絡平臺，加強財務信息化網絡平臺安全性至關重要。要對財務信息化網絡平臺實行實時監控和定期的檢測，防止網絡病毒的侵入及惡意攻擊。定期對網絡進行維護，修補漏洞。規定操作網絡平臺的人員，設置登錄查詢權限，各個權限之間互相制約保證財務數據的真實全面。加強財務人員的風險防范意識，定期開展培訓，避免財務人員操作不當而造成的數據毀損、丟失。做好數據備份，防止財務數據丟失或被惡意篡改。

（三）建立健全財務信息化內部控制制度

一套完整的財務信息化內部控制制度，對于控制整個財務系統的風險都是至關重要的。明確財務處理的各個環節有誰負責、負責的范圍、負責的程度、各環節如何銜接等問題，對財務處理流程實現全方位的監管，使財務處理過程更加流暢，節約了財務處理時間成本，同時提高了財務數據的質量。減少互相推諉、責任不清造成工作拖延、財務數據涵蓋范圍不全面、不及時等問題的發生。內控制度一經建立，要嚴格按制度執行，如果已經建立的內部控制制度不能滿足于現有的財務信息化的需要，應即刻向領導建議，修訂完善適合于現有技術水平的內控管理制度。

（四）加強財務人員隊伍建設

要把高校財務信息化建設好，必須有一支高水平的財務人員隊伍。在工作中，持續對財務人員進行培訓，提高業務技能及職業道德水平。當代財務人員不僅需要具有良好的會計專業知識，由于財務信息化的需要，財務人員還要掌握計算機軟件應用等專業知識，需要在培訓中補足這個短板。培訓要細化，不同崗位、不同知識機構，對所需技能的要求是不同，需要進行有針對性的培訓，這樣才能起到明顯的效果。通過培訓，是財務人員能夠進行財務數據處理的同時，可以自如掌握財務軟件的應用，能夠及時發現財務信息化平臺出現的問題及時修正。要招聘或引進高素質的財務人員補充到高校財務隊伍中來，使財務人員年齡及知識結構更加合理，能夠應對財務信息化帶來的挑戰。

參考文獻：

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作者單位：沈陽廣播電視大學