錢愛琴
摘要:業財融合簡單來講,就是在日常生產經營管理活動開展過程中將業務部門與財務部門有機整合,在提升業務部門效益價值的同時,也可以對財務部門的監督管理效用進行強化。本文就企業財務管理中業財融合存在的問題出發,就其改進策略進行了探討,希望能夠為企業財務管理中業財融合工作的順利實施提供參考和借鑒。
關鍵詞:業財融合 企業 財務管理 應用
業財融合是指業務開展和財務管理的結合,屬于一種新型的財務管理模式,要求財務人員必須充分把握企業的財務狀況以及財務目標,明確企業各項業務開展情況,以此來推動企業各項工作的順利實施,優化資源配置,提升經濟效益,從而促進企業健康持續發展。對于企業而言,業財融合的目的是實現資源的優化配置,在管理過程中強調業務水平提升與監督機制的雙向結合,以企業管理理念為支撐,全方位滲透財務價值,配合精細化管理來實現企業經濟效益的最大化。
一、企業財務管理中業財融合存在的問題
(一)財務管理制度不夠完善
健全完善的財務管理制度是企業開展業財融合的前提,而在實際工作中,不少企業還沒有形成完善的財務管理制度,影響了財務管理工作的規范性。一是在資金管理中,沒有就資金的來源和用途進行詳細記錄,資金管理相對混亂,企業財務管理的質量也會受到影響;二是企業缺乏有效的監督管理體系,無法就業務活動進行實時監督,活動效果和質量難以保證,其中存在的風險也無法得到及時識別和防范,影響了企業的長遠穩定發展;三是在現有的財務管理制度中,缺乏相應的責任追究制度,沒有能夠將責任落實到個人,在發生問題時無法對責任進行有效的追究,影響了業財融合的實施。
(二)財務信息系統亟待優化
信息化時代,伴隨著信息技術的發展和普及,越來越多的企業開始構建財務信息系統,但是很多企業財務信息系統不夠完善,無法發揮出預期的效果,而在實際工作中,不少企業已經認識到,使用大數據和云計算等先進信息技術來提高財務管理效率非常重要,但是受各種因素的影響,不少企業都存在財務信息片面的問題,沒有能夠將企業基礎設施、人力資源等環節的財務和業務信息全部涵蓋在內,財務數據的質量無法保證,業財融合工作必然會受到影響。同時,企業財務信息系統和業務信息系統無法實現有效銜接,部門之間的信息傳遞受到很大制約,出現了財務活動與實際脫離的現象,也在一定程度上加大了業財融合的難度。
(三)財務管理人員素質有待提升
對于企業而言,想要確保業財融合工作的順利實施,需要依靠高素質、專業化的財務管理人員,而當前很多財務管理人員的素質還不能很好地滿足企業發展需求,受傳統財務管理模式的影響,部分財務人員的專業素質偏低,無法從企業發展戰略角度開展工作,缺乏對于財務政策的深入理解,同樣會對業財融合的效果產生影響。受思想認識的影響,部分財務人員不會主動參與到業財融合相關知識和技能的培訓中,企業也沒有能夠及時開展相應的教育培訓工作,導致人員素質的提升變得困難重重。
(四)企業組織結構不夠合理
科學合理的組織結構是企業開展業財融合的基礎和前提,面對新的發展環境,企業在開展生產經營管理活動過程中,必須高度重視組織結構的合理性,而在傳統組織模式下,企業的組織結構不完善,導致對業財融合效率形成制約。不少企業都存在財務工作和業務工作相互分離的現象,財務人員無法就業務流程進行監督管控,而且財務管理以靜態管理為主,在落實過程中存在著重核算輕管理、重事后總結輕事前分析的現象,財務工作的質量相對較差,也使得業財融合工作的效率始終難以提高。
二、企業財務管理中業財融合的改進策略
(一)完善財務管理制度
健全完善的財務管理制度能夠為企業各項工作的順利實施提供可靠支撐,因此,企業在推動業財融合的過程中,應該對財務管理制度進行完善。具體來講,一是應該做好資金管理工作,就每一項資金收支情況進行記錄,提升資金管理的效果,確保資金能夠正常周轉;二是應該建立起完善的激勵約束機制,通過獎優懲劣的方式,激發員工參與業財融合的積極性,促進業財融合工作效率的提高;三是應該對監督管理機制和責任追究機制進行完善,做好業務活動實施情況的監督控制,實現對于企業資源的高效利用,并就員工行為進行約束,提升其責任意識,確保其能夠嚴肅對待自身工作,以此來保證業財融合的效果;四是企業領導層應該樹立起相應的業財融合意識,轉變自身觀念,將業財融合理念融入到日常決策中和企業文化中,在企業內部形成良好的環境和氛圍。
(二)健全信息管理系統
健全的業財融合信息管理系統能夠為企業各項工作的順利實施提供信息支持,是企業必須高度重視的問題。在實際操作中,一是應該切實保證系統內部信息的全面性,關注企業發展情況,在系統中對服務、生產以及人力資源管理等環節的信息進行補充,確保財務管理工作的順利實施;二是應該強化財務系統和業務系統的銜接工作,實現信息的高效傳輸和實時共享,使得財務工作能夠獲取更加完善、更加準確的業務數據,也可以就企業業務活動的實施情況進行監督,避免財務風險的發生;三是應該關注企業價值鏈的源頭,對最有價值的環節進行嚴格管控,保證信息系統的質量乃至整個價值鏈的質量,加快業財融合工作開展的速度。
(三)加快人員隊伍建設
高素質專業化的人員隊伍是企業開展財務管理,推動業財融合的關鍵所在,必須得到企業管理層的高度重視,進一步加快人員隊伍建設,一是財務人員必須能夠從發展戰略角度分析問題,把握好各項財務政策,確保相關信息能夠符合企業戰略目標的要求;二是對于現有的財務人員,企業應該做好定期繼續培訓工作,促進其專業水平的提高,如果是外部招聘人員,則需要就其專業知識、學習能力以及和工作經驗等進行綜合考量,確保其能夠適應相關崗位的要求,在條件允許的情況下,企業也可以通過校企合作的方式,開展訂單式人才培養,保證自身的人才供應;三是業財融合對于財務人員的綜合素質要求較高,財務人員想要更好的適應業財融合的要求,不能一味局限在單一工作中,而是應該積極學習計算機操作、業務分析、風險預測等知識,不斷提升綜合素質,以保證業財融合的效果。
(四)優化企業組織結構
一方面,企業應該摒棄傳統的垂直式組織管理結構,代之以扁平式模式,減少中間環節,規范財務和業務活動,強化管理層與企業員工之間的溝通交流,保證信息的有效傳遞;另一方面,企業應該推動組織流程再造,做好財務流程和業務流程的全面梳理與整合,對各部門及人員的權責范圍進行明確,做好動態管控工作,確保財務報表能夠將企業各項支出信息準確反映出來,促進業財融合效率的提高。
三、結語
總而言之,在企業財務管理中推進業財融合是一項長期性的工作,需要企業各部門的共同努力,針對當前業財融合中存在的問題,企業應該充分重視起來,完善財務管理制度、健全信息管理系統、加快人員隊伍建設、優化企業組織結構,同時關注業財融合相關理論的合理運用,以良好的業財融合來促進企業財務管理水平的不斷提高。
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作者單位:復星創富(江蘇)投資管理有限公司