論大數據時代基于云會計的生產制造企業成本控制

彭凌麗

摘要：隨著信息技術的快速發展，現代市場經濟已經進入到了大數據的時代，其中云會計作為一種低成本、高效率的會計信息模式，已經被很多生產制造企業所應用，對成本控制工作起到了重要的作用。本文從大數據時代基于云會計對生產制造企業成本控制的影響出發，分析了大數據時代下基于云會計生產制造企業成本控制框架構建，目的在于依托云會計來提升生產制造企業的成本控制水平，降低生產制造企業的成本，提升生產制造企業的綜合競爭實力。

關鍵詞：大數據時代 云會計 生產制造企業 成本控制

一、大數據時代基于云會計對生產制造企業成本控制的影響

（一）對成本控制關鍵控制點進行強化

云會計的應用能夠實現企業部門與部門之間的信息資源共享，例如在生產關鍵環節中信息進行共享，能夠加快企業一體化管理的進程，通過云會計平臺能夠分析和掌握企業各個生產環節生產成本比重，如能夠控制采購環節的設備和原材料的質量、價格，控制運輸環節的運輸費用，控制庫存管理環節的資金占用率等。

（二）縮短計算生產成本的周期

企業歸集生產經營過程中所發生的工、料、費，再將數據信息上傳到云會計平臺，企業管理者能夠通過云會計平臺客觀地了解生產經營過程中每一個環節發生的實際成本。同時，企業通過云會計可以對生產經營過程中采購原材料和設備信息進行準確的了解，云會計平臺能夠將不同供應商提供的產品進行質量對比，這樣生產制造企業的管理者就可以對不同供應商提供的原材料、設備、服務質量和價格等心中有數，大大的縮短了計算生產成本的周期。

（三）完善成本控制體系

生產制造企業在生產成本發生之前，可以通過云計算來對發生額進行事前的預算和控制，在內部形成標準成本的數據資料庫，將其作為控制生產成本目標的標準，對比生產過程中發生的成本和云會計平臺標準成本，發現差異并分析其中存在差異的原因，落實生產成本的相關責任，避免超出生產成本份額的問題發生，有利于完善成本控制體系。

二、大數據時代下基于云會計生產制造企業成本控制框架構建

（一）構建前饋成本控制體系

生產成本前饋控制對于生產制造企業來說十分重要，在這個環節中，要確定目標成本是否與實際生產相適應，并且要預測和對比生產成本，及時發現問題并給予調整。在大數據時代下，生產制造企業要通過云會計分析生產成本數據，在成本發生之初要根據以往年度成本目標，以及本年生產計劃和訂單計劃分析生產成本，在正式形成成本目標之前，逐漸形成一個準確、標準的產品成本數據庫，實現對成本前饋控制的目的。

（二）制定崗位責任制和控制成本預算流程

生產制造企業控制成本的效果與部門工作崗位執行和業務流程效果有直接的關系，如果各個部門都能按照工作職責和流程嚴格的工作，就可以合理的利用成本費用，對生產成本進行更好的控制。如果各個部門對自身的崗位職責都含糊不清，就會大大地降低控制成本的效率，增加生產經營過程中的成本。因此，生產制造企業需要制定明確的崗位責任制和控制成本預算流程。生產制造企業內部要實現不相容崗位之間的相互分離，例如，總裁主要負責對成本費用定額的審批，根據云會計平臺對預算標準的整合，綜合其他部門的意見來對制定下一年度的經營目標，并進行層層的落實，然后結合云會計的實時反饋，并對成本預算進行適當的調整，實現對成本預算的動態管理，提升成本控制的工作效率。

（三）確定成本控制模塊

生產制造企業要應用云會計平臺，從實際成本控制所存在的問題出發，將成本控制流程詳細地分為采購、物流、庫存和研發模塊，將這四個模塊與云會計平臺緊密地結合在一起，實現成本信息的資源共享，具體可以采用以下方法來對四個模塊進行控制：

1.控制采購模塊。首先是選擇供應商，生產制造企業需要根據云會計平臺設定的供應商評價指標體系，評估不同的供應商，從眾多供應商中選擇優秀的供應商，其中評估標準是原材料質量、交貨時間、服務水平等，除了這些之外還要綜合考慮供應商的成品檢驗能力、生產能力、管理人才能力和生產技術能力等，這樣可以保證供應商能夠在規定的時間內交貨。

其次，生產制造企選擇供應商之后要與供應商簽訂采購合同，采購部門在采購平臺中錄入供應商情況，系統就會對企業庫存原材料情況進行分析，對預定貨期和訂貨量進行計算，在滿足日常生產需要的情況下，降低訂購、管理庫存成本。

2.控制物流模塊。生產制造企業在物流模塊中，要通過云平臺設計出以下三個環節：管理信息環節、查詢訂單環節、設計路線環節。

首先在管理信息環節中，生產制造企業要通過上傳的客戶信息資料，建立起有用的客戶信息檔案，主要包括客戶的地址、名稱、聯系方式等，對于業務往來較多的客戶可以在月底進行統一的結算管理。

其次在查詢訂單環節中，生產制造企業要在系統中輸入配送的具體單號，這時地圖就會自動顯示托運的詳細情況，例如到達地點、時間等。

再次在設計路線環節，生產制造企業要明確以下環節：選擇配送線路、配送點的順序、運輸貨物的信息等，要通過云會計平臺規劃貨物運輸的運輸線路，從眾多路線中選擇出最佳的路線，控制運輸過程中所發生的成本，實現控制運輸成本的目的。

3.控制庫存模塊。庫存模塊具體分為以下三個階段：入庫、調撥和出庫，因此生產制造企業需要應用云會計對這三個階段進行控制。

在入庫過程中，要根據大數據對生產情況的分析，整理出一份合格供應商名單，采購部門制定出科學合理的采購計劃，簽訂采購合同后進入檢驗入庫階段，對采購材料的型號、質量、數量等進行檢驗，確認無誤后才能夠入庫。當發現質量不合格的時候，要通過系統及時找出供應商信息并將其退貨，按照合同條款要求賠付，同時換貨也要進行檢驗入庫。

在調撥階段可以采用共享模式，由于通過云會計平臺的前端物聯網能夠及時獲取、核對所有倉庫存儲情況，隨時掌握倉庫實際信息情況，當倉庫存貨達到警戒線時，就要向倉庫發出調撥指令，實現倉庫之間的相互補給。當倉庫不能滿足庫存需要的時候，或是調撥成本較高，就要將實際庫存情況及時地反饋給企業，通過云會計平臺對倉庫數據信息的反饋，能夠節約倉庫調撥的時間，節約了大量的庫存成本。

生產制造企業的銷售部門要按照云會計制定的訂單情況，向倉庫下達發貨的指令，倉庫模塊在接到發貨指令之后就要將貨物發往規定地點，通過大數據分析中心發放到使用部門，保證貨物能夠安全抵達。

4.控制研發模塊。生產制造企業在日常經營過程中會研發一些新產品，因此，在研發模塊的過程中，要在云會計基礎之上加強與其他企業之間的協作，合理的利用研發資金和人力資源，實現研發信息的資源共享。制造企業在進行每一項產品研發的過程中，要通過云會計平臺進行詳細的記錄，及時反饋、匯總研發新產品過程可能出現的問題，對研發產品進行事中的控制。當產品投入市場之后，生產制造企業利用云會計平臺對研發產品情況進行跟蹤，對產品的市場信息進行采集，在每一個商品上附注特有的二維碼，這樣消費者可以通過掃描商品的二維碼實時了解商品的具體情況，云會計平臺能夠及時總結消費者反饋的具體問題，在下一個研發階段對存在的問題予以改正。同時生產制造企業也要通過培訓的方式提高研發人員的職業素質，縮短研發產品的時間，避免研發新產品過程中發生浪費的問題發生，節約人力資源成本。

三、總結

綜上所述，大數據時代下云會計可以對生產制造企業成本控制起到深遠的影響，因此，生產制造企業的管理者要認識到云會計的重要性，要從實際情況出發，采用科學合理的方法來構建成本控制體系，靈活的應用云會計來控制成本，提高生產制造企業的成本控制水平，促進我國生產制造企業得到健康穩定的發展。

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作者單位：中車長江車輛有限公司株洲分公司