論電力企業(yè)物資采購管理的重要性

方瓊

摘要：從我國目前的經(jīng)濟(jì)形勢來看，經(jīng)濟(jì)形勢處于一個向好的階段，許多大中型企業(yè)都在我國的經(jīng)濟(jì)中占有著非常重要的地位。其中電力企業(yè)也是國有企業(yè)中不可缺少的一部分，現(xiàn)在處于一個全球經(jīng)濟(jì)化的大環(huán)境下，國與國之間逐步打通貿(mào)易壁壘。在這個大環(huán)境下，國家之間都有著非常重要的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系，在這種情況下許多問題顯露出來，經(jīng)濟(jì)體制不完善，國有企業(yè)體制比較落后，并且我國的企業(yè)發(fā)展與國際化還有一定的距離。本文主要從電力企業(yè)的角度出發(fā)，來闡述一下物資采購管理的重要性。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè) 物資管理 物資供應(yīng)

一、電力企業(yè)物資采購管理的重要性

（一）電力企業(yè)對于日常生活的必要性

眾所周知電力企業(yè)是我國的國有大企業(yè)，在我們?nèi)粘Ｉ钪校娛潜夭豢缮俚闹匾茉础，F(xiàn)代生活與古代生活最大的區(qū)別就是我們的生活更加便捷。在古代，古人只能挑燈夜讀，而在現(xiàn)代家家戶戶都使用電燈和其他電子設(shè)備。夜幕降臨，大都市華燈初上、流光溢彩。所以電能源不僅方便了我們的日常生活，更是為我們的城市增添了許多光彩奪目的景色。這足以證明了電對我們生活的重要性。所以電力企業(yè)物資采購管理一定要加強(qiáng)監(jiān)督和控制，要從源頭抓起。電力企業(yè)在物資采購和管理的過程中，所有物資的采購、運輸和貯藏，這些環(huán)節(jié)都息息相關(guān)，每一個環(huán)節(jié)都是重點，在整個過程中起著舉足輕重的作用。

（二）電力企業(yè)采購流程影響企業(yè)利潤

倘若其中的采購環(huán)節(jié)出了一點點差錯，對整個過程都會有非常重大的影響，不僅會影響物資管理工作效能作用的發(fā)揮，增加了成本，還會使整個工作流程產(chǎn)生不必要的支出，要從這些方面入手，去分析物資采購如何去管理。從采購管理來說，指的是在電力企業(yè)物資采購管理的過程中，要有規(guī)則規(guī)定，帶有目的性的去采購，不能隨意蒙頭購買。策略性采購指的是綜合的將系統(tǒng)和供應(yīng)商管理的技術(shù)和方法結(jié)合起來，優(yōu)化彼此的買賣關(guān)系，從而將采購成本降低到最大限度。為了開發(fā)更有效率的供應(yīng)鏈，許多制造商、分銷商、零售商、政府機(jī)構(gòu)和其他實體店面將注意力轉(zhuǎn)移到他們的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。這些公司意識到許多時候他們的銷售成本一大部分在于購買材料和服務(wù)的費用，所以他們就對于采購環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)整，從而節(jié)省成本。所以說，物資采購管理是直接與電力企業(yè)的成本利潤掛鉤的，也就是說，要想使企業(yè)得到發(fā)展，那么就需要從源頭上抓起，從物資采購的層面上管理。物資管理的好壞直接影響了一個企業(yè)的良好發(fā)展，必須配置合適得當(dāng)?shù)奈镔Y管理。

（三）良好的采購管理可以促進(jìn)電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展

一個好的采購管理模式可以促進(jìn)這個企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，持續(xù)獲得利潤增加收入，加強(qiáng)競爭力，鞏固企業(yè)在全球經(jīng)濟(jì)的地位，加強(qiáng)物資管理對于資金管理，資金周轉(zhuǎn)速度，企業(yè)利潤，企業(yè)成本等方面和保障國家建設(shè)具有重要的意義。也就是說電力企業(yè)物資采購管理非常重要的，要重視這個環(huán)節(jié)，從這個環(huán)節(jié)入手，從各個方面去抓住重點。從而節(jié)約成本，但是在節(jié)約成本的同時，也要采購高質(zhì)量的物資去供應(yīng)電力企業(yè)的發(fā)展，那么只有這樣才會使得一個企業(yè)做大做強(qiáng)。不單單是對于電力企業(yè)，對于其他企業(yè)也是這樣的，電力企業(yè)只是其中的一個代表。從電力企業(yè)來說，物資采購管理。要從不同方面，要有側(cè)重點的去分析，去有所作為，不能因為它不是支柱性的環(huán)節(jié)就去忽視，如果這樣的話，電力企業(yè)就會失去支撐。任何一個環(huán)節(jié)都不可缺漏，每一個環(huán)節(jié)都有他自己存在的意義，都是在企業(yè)的發(fā)展中有著重要的推動作用。

二、現(xiàn)在物資采購管理存在的問題

（一）采購物資制度不完善

當(dāng)前企業(yè)從各個方面入手，進(jìn)行對企業(yè)的物資管理，對企業(yè)的發(fā)展有著深遠(yuǎn)的作用，但是仍然存在一些問題。首先，物資采購的運作機(jī)制不足夠完善。一般來說，在采購過程中，應(yīng)該與供應(yīng)商聯(lián)系密切，并建立一個科學(xué)、規(guī)范、固定的聯(lián)系機(jī)制。但是經(jīng)過調(diào)查，眾多企業(yè)與供應(yīng)商方面的管理還是比較薄弱的，并沒有建立一個長期的合作伙伴關(guān)系，一個企業(yè)要想獲得可持續(xù)的發(fā)展，那就需要一個穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商，并且這個供應(yīng)商能夠為企業(yè)提供所能得到的資源，保證這些企業(yè)的資源質(zhì)量上乘。

（二）與供應(yīng)商關(guān)系不穩(wěn)定

沒有一個穩(wěn)定的供應(yīng)商，那就意味著在生產(chǎn)過程中，這些資源材料價格和貨源都是不穩(wěn)定，這樣是不利于物資采購的。一般規(guī)定，采購的時候都需要預(yù)約眾多供應(yīng)商進(jìn)行價格質(zhì)量的比對，選擇出性價比最高的一家供應(yīng)商，即招標(biāo)方式和非招標(biāo)方式（競爭性談判采購、單一來源采購、詢價采購）。但是實際上有些企業(yè)采購的過程中都是跟某個代理來進(jìn)行采購，形式簡單隨意，雖然省去了一些流程上的麻煩，但是最終不利于企業(yè)的發(fā)展。沒有貨比三家，就不了解當(dāng)前的市場行情的變化和供需情況。

（三）信息建設(shè)不全面

有可能用高價錢買了不對等的貨物，也有可能用低價錢買了質(zhì)量差的貨物，結(jié)果都是說不定的。還有一個問題就是物資管理和規(guī)劃不合理，在采購之前沒有進(jìn)行合理規(guī)劃，那就有可能導(dǎo)致在采購的過程中比較盲目，不知道哪種物資需要多購買哪種物資需要少購買，所以就會造成采購分配不合理的這種局面，有可能會導(dǎo)致物資積壓，也有可能會導(dǎo)致物資短缺。最后還有一個重要的問題就是信息建設(shè)不全面，如今是一個信息化的大數(shù)據(jù)時代，全球的經(jīng)濟(jì)信息都聯(lián)系在一起，仍然有很多企業(yè)的信息建設(shè)還不全面，獲得信息的渠道受到了一定的限制，也必然限制物質(zhì)采購管理。

三、如何進(jìn)行電力企業(yè)物資管理

（一）物資采購要掌握企業(yè)現(xiàn)狀

物資采購是電力企業(yè)發(fā)展的一個重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)管理必不可少的一部分。如何進(jìn)行電力企業(yè)物資采購管理是一個非常重要的問題，從這個問題入手。解決問題的關(guān)鍵就是要把握住電力企業(yè)需要什么、發(fā)展什么，延伸為如何去做。物資采購顧名思義就是物資采購部門去采購電力公司所需要的物資、原材料，電力企業(yè)將會用這些物資和原材料去制作發(fā)展。國有國法，家有家規(guī)，公司應(yīng)有自己的規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然在電力公司中，采購全程也應(yīng)是遵循電力企業(yè)所制定的規(guī)范流轉(zhuǎn)，而不是盲從的去選擇去采購。這樣的話，不僅浪費人力物力財力，也不能達(dá)到企業(yè)規(guī)定的管理要求和目標(biāo)。

（二）學(xué)會與其他部門協(xié)作

盲目的去做事情，是達(dá)不到理想中的效果的，所以在物資采購過程中一定要有相關(guān)的規(guī)定。首先要遵循國家的法規(guī)，不管做任何事情都不能逾越法律這條線，一旦逾越后果不堪設(shè)想。其次要遵守公司的規(guī)則，按公司的需求去辦事情，科學(xué)合理去規(guī)劃，降低公司的成本，增加公司的利潤為公司謀利潤謀發(fā)展，才是物資采購管理最應(yīng)該做的事情，物資采購不單單涉及一個層面，它與眾多部門都息息相關(guān)，可謂說遷一發(fā)動全身。所以物資采購管理員，在做好本職工作的前提下也要多與各個部門互相聯(lián)系，互相溝通、了解各個部門的需求和問題，集中各個部門的建議，建立有效的會議商討機(jī)制，從大家的問題著手，再去進(jìn)行物資采購管理。

（三）合理分配物資

物資采購管理與各個部門的積極配合，才會提高資源的使用效率。不僅提高了質(zhì)量，還減少了成本，因為電是人們?nèi)粘Ｉ钪斜仨毜哪茉矗栽谫Y源的選用方面有著很高的要求，當(dāng)然不能因為節(jié)省成本而去降低資源的質(zhì)量，如果這樣的話，只會讓結(jié)果更加難堪。所以怎樣才能節(jié)省成本，又讓資源的質(zhì)量不失去優(yōu)質(zhì)的要素，這是一個重要的問題。需要配合不同的策略，不同的管理方法綜合的使用，使這些策略和方法從而達(dá)到目標(biāo)。因此在采購的過程中要合理分配將一部分資源用于日常的生產(chǎn)，還要留下一部分資源作為物資儲備。不僅要考慮當(dāng)下的問題，還要考慮長遠(yuǎn)的問題，從多方面去考慮企業(yè)的發(fā)展，對于提高經(jīng)濟(jì)效益、社會效益都有著深遠(yuǎn)的意義。

物資采購是整個企業(yè)管理流程中必不可少的一個環(huán)節(jié)，對企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響，它包括計劃的下達(dá)、采購單生成、采購單執(zhí)行等一整個流程的采購活動。對于采購管理的工作，我們劃分為三個層次，其中有交易管理、采購管理及策略性采購，其中交易管理指的是在物資采購交易的過程中，要秉承著實事求是的原則，用最合適的價錢去買性價比最高的東西。只有重視企業(yè)的物資采購管理，才能讓電力企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展。

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作者單位：中國電力財務(wù)有限公司華中分公司