財(cái)務(wù)共享對(duì)會(huì)計(jì)及會(huì)計(jì)人員的影響研究

張儉 彭勃 龍曉匆

摘要：財(cái)務(wù)共享已逐步成為企業(yè)財(cái)務(wù)適應(yīng)“大智移云”時(shí)代的重要模式。這一方面需要新的技術(shù)支撐，另一方面也對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力提出新的要求。本文通過對(duì)財(cái)務(wù)共享在當(dāng)前企業(yè)運(yùn)用中的現(xiàn)狀對(duì)比，分析對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的影響和變化，從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)的目標(biāo)、內(nèi)容和能力三方面提出相應(yīng)措施，以期幫助開展財(cái)務(wù)共享服務(wù)的企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行轉(zhuǎn)型，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享的發(fā)展。

Abstract： Financial sharing has gradually become an important model for corporate finance to adapt to the era of "big wisdom moving cloud". On the one hand， it requires new technical support. On the other hand， it also puts forward new requirements for the professional competence of accountants. This article compares the current situation of financial sharing in the current enterprise application， analyzes the impact and changes on traditional financial accounting， and proposes corresponding measures from the three aspects of financial accounting talent training objectives， content and ability， in order to help the financial personnel transformation of enterprises carrying out financial sharing services and promote the development of corporate financial sharing.

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享;戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型;人才培養(yǎng)

Key words： financial sharing;strategic transformation;talent training

中圖分類號(hào)：F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號(hào)：1006-4311（2020）21-0087-02

1? 財(cái)務(wù)共享在企業(yè)中運(yùn)用現(xiàn)狀

1.1 財(cái)務(wù)共享的概念

財(cái)務(wù)共享最早起源上世紀(jì)美國(guó)的福特公司，是指依靠信息技術(shù)并以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的處理為基礎(chǔ)，以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運(yùn)營(yíng)成本或創(chuàng)造價(jià)值為目的，以市場(chǎng)角度為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是在大智移云技術(shù)的基礎(chǔ)之上建立一個(gè)共享服務(wù)中心，以業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，負(fù)責(zé)日常交易、核算、匯報(bào)等基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)管理工作，最大限度地將企業(yè)財(cái)務(wù)人員從過去繁瑣的日常核算工作中抽調(diào)出來(lái)，轉(zhuǎn)入更高端的企業(yè)決策的戰(zhàn)略財(cái)務(wù)和深入企業(yè)價(jià)值鏈的財(cái)務(wù)管理中去，更多地聚焦于戰(zhàn)略性的業(yè)務(wù)規(guī)劃工作。財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以優(yōu)化企業(yè)集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，最后提升企業(yè)整個(gè)流程效率，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。

1.2 財(cái)務(wù)共享在企業(yè)中的運(yùn)用

2006年2月，中興通訊率先建立的第一家中國(guó)公司的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心（即中興通訊財(cái)務(wù)云），是以中國(guó)本土為總部、全球標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的ATT（Accounting Tax、Treasure）共享平臺(tái)，可以更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)需求和不斷地自我優(yōu)化。2007年華為與IBM合作，啟動(dòng)集成財(cái)經(jīng)服務(wù)（IFS）變革，建立起以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向，以業(yè)財(cái)融合為手段，圍繞組織環(huán)境建設(shè)、管理標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)流程再造和信息平臺(tái)應(yīng)用四個(gè)方面的財(cái)務(wù)共享模式。華為通過統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)流程、數(shù)據(jù)編碼和表格模板的“四個(gè)統(tǒng)一”，加強(qiáng)了集團(tuán)管控。

2019年中石化聯(lián)合ACCA發(fā)布的調(diào)研報(bào)告①中顯示，財(cái)務(wù)共享主要運(yùn)用于三類企業(yè)，第一種是分支機(jī)構(gòu)較多的大規(guī)模企業(yè);第二種是有統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算制度的企業(yè);第三種是注重風(fēng)險(xiǎn)防控的企業(yè)。從行業(yè)分布來(lái)看，受調(diào)研企業(yè)所處行業(yè)占比并列排在前三位的分別是金融業(yè)（14%），軟件、互聯(lián)網(wǎng)（14%），能源與資源行業(yè)（14%），共占43%。最常應(yīng)用于共享服務(wù)中心的信息系統(tǒng)有，財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)（97%）、電子報(bào)賬系統(tǒng)（74%）、電子檔案系統(tǒng)（74%）、電子影像系統(tǒng)（71%）和費(fèi)用報(bào)銷APP（71%）。

2? 財(cái)務(wù)共享對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的影響

2.1 對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的影響

2.1.1 處理方式由分散核算改為集中核算

在財(cái)務(wù)共享的模式下，企業(yè)會(huì)計(jì)核算不再是各個(gè)子公司分開核算，而是將共同的、簡(jiǎn)單的、重復(fù)的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算工作劃分到財(cái)務(wù)共享中心，同時(shí)歸納并總結(jié)一系列的財(cái)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)操作，以財(cái)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化推動(dòng)業(yè)務(wù)的規(guī)范化。統(tǒng)一的數(shù)據(jù)能夠跨級(jí)別、跨部門、跨區(qū)域使用，提高了會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量與效率。如中興通訊財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心分為三大主流程，即PTP采購(gòu)至支付流程、ATR財(cái)務(wù)至報(bào)表流程、OTC訂單至收款流程。通過以統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策、統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目、統(tǒng)一的會(huì)計(jì)流程、統(tǒng)一的信息系統(tǒng)和統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，“五個(gè)統(tǒng)一”為管理基礎(chǔ)，并依據(jù)統(tǒng)一的核算流程進(jìn)行業(yè)務(wù)管理和專業(yè)分工，所有人員可以按照流程進(jìn)行專業(yè)化分工，打破了傳統(tǒng)地域分布的工作模式的限制。

2.1.2 處理流程由線下處理改為線上處理

在財(cái)務(wù)共享模式下，所有業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)流程均可通過共享系統(tǒng)在線處理，不再需要各部門單位一一進(jìn)行線下工作。以往的報(bào)銷申請(qǐng)和審批流程需要層層上報(bào)，由員工線下提交紙質(zhì)票據(jù)和其它資料，審批人員根據(jù)所提交的紙質(zhì)資料逐一審核，然后根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)選擇退回或者結(jié)算。在財(cái)務(wù)共享模式下，員工可以直接根據(jù)報(bào)銷流程在線上提供資料。同時(shí)審核和復(fù)核人員可以隨時(shí)隨地利用手機(jī)、筆記本電腦等移動(dòng)端直接進(jìn)行報(bào)銷的審批，打破了時(shí)空的限制。財(cái)務(wù)共享中心按照嚴(yán)格的既定標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類、審核等分離處理，形成統(tǒng)一的線上操作程序，所有業(yè)務(wù)操作都必須按系統(tǒng)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)流程實(shí)施，業(yè)務(wù)處理更加嚴(yán)謹(jǐn)、高效、便捷。

華為就是如此。集團(tuán)通過財(cái)務(wù)流程再造，將賬務(wù)處理從業(yè)務(wù)中剝離出來(lái)，利用財(cái)務(wù)共享中心，將內(nèi)部控制機(jī)制規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，以保證財(cái)務(wù)管理的合規(guī)、高效。華為的信息平臺(tái)通過整合資源，為財(cái)務(wù)共享提供技術(shù)支撐。華為搭建的全球統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)，整合了采購(gòu)、核算、客戶等多個(gè)子系統(tǒng)，打破了不同業(yè)務(wù)流之間、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的信息壁壘，同時(shí)將基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作交給財(cái)務(wù)共享中心完成，大大提高了企業(yè)效率，減少了人為失誤和舞弊風(fēng)險(xiǎn)，從而將更多的財(cái)務(wù)人員投入到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和經(jīng)營(yíng)決策中去。

2.1.3 會(huì)計(jì)內(nèi)部控制由后端控制移向前端控制

在財(cái)務(wù)共享的模式下，業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范完全植入系統(tǒng)中，日常業(yè)務(wù)處理更多的是依賴系統(tǒng)規(guī)則進(jìn)行判斷，減少了人為干擾的因素。而信息系統(tǒng)中集成化，能對(duì)各業(yè)務(wù)部門的內(nèi)控執(zhí)行效果、效率進(jìn)行及時(shí)監(jiān)控。不僅避免了人為收集整理傳達(dá)時(shí)可能出現(xiàn)的失誤或舞弊風(fēng)險(xiǎn)，也大大提高了數(shù)據(jù)的及時(shí)性和真實(shí)性，使管理者能夠準(zhǔn)確、及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和需求，作出正確的決策。業(yè)務(wù)人員完成業(yè)務(wù)之時(shí)，就是原始憑證的取得或生成之時(shí)，對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)生的審核，直接影響后續(xù)財(cái)務(wù)信息的生成。因此，內(nèi)部控制的重點(diǎn)由后端移向前端。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的前移，使業(yè)務(wù)在發(fā)生前就能對(duì)其進(jìn)行有效控制，為企業(yè)成本費(fèi)用的有效管控提供有力支持，同時(shí)加強(qiáng)了預(yù)算控制和業(yè)務(wù)控制，對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控實(shí)現(xiàn)了閉合性的全過程管理，提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)質(zhì)量，進(jìn)而提升了企業(yè)管理水平。

2.2 對(duì)會(huì)計(jì)資料的影響

2.2.1 紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)為電子檔案

財(cái)務(wù)共享模式下對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)最直觀的影響就是大部分會(huì)計(jì)資料不再以紙質(zhì)檔案為主，而是改用為電子檔案。各種審批或者申請(qǐng)不再填寫紙質(zhì)材料，工作人員可以直接利用OA系統(tǒng)填制各種資料，各個(gè)部門主管可以直接線上審批簽字通過，即節(jié)省了工作時(shí)間，又提高了企業(yè)執(zhí)行效率。電子發(fā)票的廣泛運(yùn)用加速原始憑證的電子化。此外，會(huì)計(jì)人員無(wú)需再填寫紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證：在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)調(diào)入電子原始憑證，平臺(tái)會(huì)自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證，期末自動(dòng)歸納收集，會(huì)計(jì)人員進(jìn)行人工審核即可。電子檔案形式保存能夠節(jié)省會(huì)計(jì)資料存放的空間，避免了紙質(zhì)檔資料在保存過程中出現(xiàn)的滅失風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)管理者需要查找財(cái)務(wù)資料時(shí)，可即時(shí)線上查看，避免了人工查找時(shí)間的浪費(fèi)和申請(qǐng)查詢流程的繁瑣。

2.2.2 人工傳遞轉(zhuǎn)為影像傳遞

以往傳遞的會(huì)計(jì)資料大都是厚重的紙質(zhì)資料，相關(guān)人員查詢時(shí)往往需要親自前往存放地點(diǎn)進(jìn)行查閱，既不好存放也不便翻閱。而在財(cái)務(wù)共享模式下將紙質(zhì)會(huì)計(jì)資料掃描影像化，并隨之配上相應(yīng)的電子條紋碼，作為紙質(zhì)資料查找的唯一標(biāo)識(shí)，財(cái)務(wù)工作人員可以直接在共享平臺(tái)上傳遞電子條紋碼，需要資料的工作人員直接掃描電子條紋碼就能獲取紙質(zhì)資料的影像版，節(jié)省了傳遞時(shí)間，提升了工作效率。

3? 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)應(yīng)對(duì)措施

財(cái)務(wù)共享模式下，對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的能力需求將發(fā)生重大變化。一方面，需要進(jìn)行原始憑證制證與審核的基層會(huì)計(jì)人員，這一工作繁重且單調(diào);財(cái)務(wù)共享平臺(tái)也需要大量財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行日常核算的處理。但由于共享系統(tǒng)的運(yùn)用，整個(gè)集團(tuán)的進(jìn)行核算業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)人員絕對(duì)數(shù)將減少。另一方面，財(cái)務(wù)共享模式下需要大量兼具財(cái)務(wù)專業(yè)及技術(shù)應(yīng)用能力的會(huì)計(jì)人員，要求他們既懂高級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)，又懂金融、電子商務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等知識(shí)。

但目前大部分的財(cái)會(huì)類院校缺乏迅速應(yīng)變這新技術(shù)變化的能力，在專業(yè)設(shè)置、課程體系、教學(xué)內(nèi)容上與市場(chǎng)變化、行業(yè)企業(yè)的需求嚴(yán)重脫節(jié)，仍處在記賬做賬，處理常規(guī)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的培養(yǎng)方案上，導(dǎo)致培養(yǎng)的會(huì)計(jì)人才難以與現(xiàn)代社會(huì)需求有效對(duì)接。因此財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行轉(zhuǎn)變：

①培養(yǎng)目標(biāo)由核算型轉(zhuǎn)為管理型，以往的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)注重核算，但將會(huì)計(jì)核算的工作交給財(cái)務(wù)共享中心處理之后，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員就會(huì)將更多的精力集中在財(cái)務(wù)管理乃至企業(yè)管理的方面，這就要求會(huì)計(jì)人員能夠站在企業(yè)價(jià)值的角度去思考。因此財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)不僅要求會(huì)計(jì)人員掌握專業(yè)知識(shí)，還需要培養(yǎng)風(fēng)險(xiǎn)管理、分析判斷、創(chuàng)新思維等綜合能力，提升自身綜合素質(zhì)，參與企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理，內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制等管理。

②培養(yǎng)內(nèi)容從處理型轉(zhuǎn)為分析型，以往企業(yè)需要大量的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行繁瑣簡(jiǎn)單的日常賬務(wù)處理工作，不僅耗時(shí)費(fèi)力工作效率也不高。而現(xiàn)在企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心后，日常繁瑣單一的賬務(wù)處理工作交給了共享平臺(tái)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員只需要重點(diǎn)分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的意義，為管理者決策提供支持。因此需要培養(yǎng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員能夠準(zhǔn)確識(shí)別金融、稅收以及風(fēng)險(xiǎn)等影響因素，結(jié)合相關(guān)財(cái)務(wù)信息對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)決策和業(yè)務(wù)活動(dòng)的能力，做到事前預(yù)測(cè)、事中掌控、事后分析的綜合分析。

③培養(yǎng)能力從專業(yè)型轉(zhuǎn)為全才型，以往的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位只要求會(huì)計(jì)人員具備財(cái)務(wù)專業(yè)素質(zhì)，專人專崗，而在財(cái)務(wù)共享背景下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員不僅需要具備財(cái)務(wù)知識(shí)，還需要掌握互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，了解金融、電子商務(wù)等相關(guān)知識(shí)，擁有技術(shù)應(yīng)用能力，更需要能夠?qū)κ袌?chǎng)需求變化保持高度敏感，具備敏銳的業(yè)務(wù)洞察能力和創(chuàng)新變革能力。因此全才型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員才是滿足現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位的需要。減少傳統(tǒng)課堂講授，增加案例教學(xué)討論，加入研究性學(xué)習(xí)、探索性學(xué)習(xí)，培養(yǎng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的發(fā)散性思維和創(chuàng)造性思維，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在深入思考的同時(shí)提高自己的職業(yè)判斷力和職業(yè)敏感性。

總之，財(cái)務(wù)共享背景下無(wú)論是企業(yè)還是會(huì)計(jì)人員，都需要認(rèn)真研究財(cái)務(wù)共享帶來(lái)的新挑戰(zhàn)、新要求，只有找準(zhǔn)定位和目標(biāo)，及時(shí)調(diào)整崗位和提升自身綜合能力，才能成為與時(shí)俱進(jìn)的高素質(zhì)人才。

注釋：

①《國(guó)有企業(yè)共享服務(wù)行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀暨共享服務(wù)中心2019年調(diào)研報(bào)告》。

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