淺談教育招生考試信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

朱世珺

近年來(lái)，我國(guó)在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)領(lǐng)域取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)技術(shù)因其不受時(shí)間、空間等因素影響的特點(diǎn)，被廣泛應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)，其中包括教育招生考試領(lǐng)域。那么，如何依托目前的主流信息技術(shù)，打造一個(gè)符合當(dāng)代教育實(shí)際需要的招生考試信息管理系統(tǒng)，便成為教育招生考試領(lǐng)域發(fā)展過(guò)程中的一個(gè)重中之重。眾所周知，近年來(lái)我國(guó)以高校招生制度改革為代表的各類教育改革工作如火如荼。正是在這樣的背景下，如何使教育招生考試改革能夠契合時(shí)代發(fā)展需要，成為教育部、各類高校和省級(jí)教育考試行政管理機(jī)構(gòu)共同面對(duì)的課題。借助信息化技術(shù)推動(dòng)現(xiàn)有教育招生考試模式的發(fā)展變革，已成為了招生考試發(fā)展領(lǐng)域的當(dāng)務(wù)之急。教育招生考試管理機(jī)構(gòu)應(yīng)依據(jù)現(xiàn)有條件以及所在省市的實(shí)際情況，設(shè)計(jì)符合教育發(fā)展客觀規(guī)律的各級(jí)各類招生考試信息管理系統(tǒng)，繼而為教育長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供良好的保障。

一、需求層面分析

（一）系統(tǒng)需求層面分析

就實(shí)際需求來(lái)看，一個(gè)完善的招生考試信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建，目標(biāo)應(yīng)確定為實(shí)現(xiàn)該項(xiàng)目業(yè)務(wù)全流程閉合運(yùn)行支撐，總體上要滿足三個(gè)方面的需求：一是終端考生用戶的報(bào)名、支付和相關(guān)查詢服務(wù);二是考務(wù)管理用戶功能（相關(guān)信息查詢審核與交互、考場(chǎng)編排、試卷管理、考務(wù)信息維護(hù)、閱卷統(tǒng)分、考試數(shù)據(jù)分析、信息發(fā)布等）;三是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，為高等學(xué)校錄取工作和招生考試大數(shù)據(jù)挖掘應(yīng)用等領(lǐng)域服務(wù)。其中第三個(gè)方面對(duì)于各類高校來(lái)講，其目的在于提升招生工作效率，并避免一些復(fù)雜情況的出現(xiàn)。以筆者所在省級(jí)教育招生考試專業(yè)機(jī)構(gòu)為例，在一項(xiàng)教育招生考試信息管理系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)之前，需要投入大量的人力、物力，針對(duì)復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和完善，實(shí)現(xiàn)工作業(yè)務(wù)流程的科學(xué)整合再造，為系統(tǒng)的搭建提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，從而確保這一管理系統(tǒng)構(gòu)建完成后，工作效率得到顯著提高。

以高等院校招生為例，其招收生源主要為普通高考生、中職畢業(yè)生以及在職員工的成人教育。此外，在招生方式上亦有成人高考、高職升本科、普通高考以及2020年初公布的《教育部關(guān)于在部分高校開展基礎(chǔ)學(xué)科招生改革試點(diǎn)工作的意見》（即“強(qiáng)基計(jì)劃”試點(diǎn)自主招生）等。就以上分類來(lái)看，在信息標(biāo)準(zhǔn)、生源情況和招生方式等方面，存在著一定程度上的不同。因此，在設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)時(shí)，要根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需求，在把握該項(xiàng)目重難點(diǎn)的同時(shí)，完成相應(yīng)頂層設(shè)計(jì)，體現(xiàn)差異化。而在考試考務(wù)組織過(guò)程中共性較大的模塊，如基礎(chǔ)信息修改、審核、考場(chǎng)安排、準(zhǔn)考證發(fā)布、成績(jī)發(fā)布等模塊設(shè)計(jì)上要實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和通用化。

在用戶維度方面，信息管理系統(tǒng)不應(yīng)只是將用戶群體簡(jiǎn)單分為考生和管理人員。通常情況下，招生考試信息管理用戶可以劃分為四類，即系統(tǒng)的維護(hù)管理人員、相應(yīng)機(jī)構(gòu)人員、專職考試組織人員以及考生。其中，維護(hù)管理人員要為系統(tǒng)穩(wěn)定提供技術(shù)支持，避免系統(tǒng)、數(shù)據(jù)等出現(xiàn)問(wèn)題。相應(yīng)機(jī)構(gòu)人員的職責(zé)則是為負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)職能功能的應(yīng)用管理。從用戶需求角度做好詳細(xì)設(shè)計(jì)是系統(tǒng)實(shí)用性和用戶友好度的保障。以上頂層設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)構(gòu)成了系統(tǒng)需求的主要框架，在構(gòu)建招生考試信息管理系統(tǒng)的過(guò)程中，需要切實(shí)保證以上需求得到滿足。

（二）業(yè)務(wù)流程需求層面分析

系統(tǒng)需求層面的要求屬于對(duì)招生考試信息管理系統(tǒng)的硬性需求。在以上需求得以滿足的基礎(chǔ)之上，系統(tǒng)還應(yīng)滿足管理的流程化需求。通常情況下，流程設(shè)計(jì)的依據(jù)是各個(gè)工作環(huán)節(jié)銜接的邏輯和標(biāo)準(zhǔn)，工作流程信息化的基礎(chǔ)就是工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化。例如：全國(guó)高等教育自學(xué)考試工作流程的第一步為根據(jù)教育部考試中心年度文件要求設(shè)置開考專業(yè)，而后根據(jù)情況，制訂計(jì)劃、安排考試科目以及時(shí)間等相關(guān)事項(xiàng)。在隨后進(jìn)行的所有考試安排、考務(wù)組織、助學(xué)和畢業(yè)審核等工作環(huán)節(jié)，其依據(jù)全部來(lái)自于考試計(jì)劃。這其中，各個(gè)管理崗位之間銜接邏輯和輸入輸出的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成自學(xué)考試信息管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程需求。

可見，招生考試信息管理系統(tǒng)本身，除了需要支持業(yè)務(wù)之外，還應(yīng)能滿足業(yè)務(wù)流程化這一彈性要求。因此，在招生考試信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過(guò)程中，必須滿足以上兩種需求，才能更為切實(shí)地保證系統(tǒng)自身的有效性，繼而使其更好地作用于招生考試等相關(guān)工作的展開。

（三）系統(tǒng)設(shè)計(jì)需求層面分析

考慮當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)安全形勢(shì)要求，系統(tǒng)設(shè)計(jì)必須符合相關(guān)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)。為了其有效系統(tǒng)的安全性，要在操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、中間件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、安全設(shè)備等方面進(jìn)行相應(yīng)考慮，提升設(shè)備和系統(tǒng)的安全性。

二、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

（一）系統(tǒng)構(gòu)架設(shè)計(jì)

對(duì)于整個(gè)管理系統(tǒng)來(lái)講，合理的構(gòu)架設(shè)計(jì)屬于根本所在。因?yàn)椋瑯?gòu)架設(shè)計(jì)本身既要滿足業(yè)務(wù)流程需求與系統(tǒng)需求，還應(yīng)兼具數(shù)據(jù)處理、安全性等方面的要求。所以，系統(tǒng)構(gòu)架的選擇與設(shè)計(jì)是否合理，決定著整個(gè)系統(tǒng)的成敗。實(shí)踐證明，C/S與B/S結(jié)合的系統(tǒng)構(gòu)架更符合系統(tǒng)的運(yùn)行方式。

這中間，系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員在進(jìn)行系統(tǒng)構(gòu)架設(shè)計(jì)的過(guò)程中，可以借助C/S構(gòu)架處理數(shù)據(jù)強(qiáng)的特點(diǎn)，將其應(yīng)用到信息審核、考試考場(chǎng)安排、編制準(zhǔn)考證、考試成績(jī)公布、照片處理等數(shù)據(jù)領(lǐng)域之中。B/S構(gòu)架自身具有事務(wù)處理能力，設(shè)計(jì)人員可以憑借其進(jìn)行與考務(wù)相關(guān)的考生報(bào)名、通知發(fā)布、考試資格打印、成績(jī)查詢等領(lǐng)域設(shè)計(jì)工作。

由此可見，從業(yè)務(wù)流程的角度分析，招生人員、考務(wù)人員亦可以借助C/S構(gòu)架滿足實(shí)際需求。而對(duì)于考生需求，則需要以B/S構(gòu)架為基礎(chǔ)，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)。以筆者所在機(jī)構(gòu)為例，在兩個(gè)基礎(chǔ)構(gòu)架完成的基礎(chǔ)上，其相應(yīng)模塊亦被劃分為六個(gè)部分，即：用戶管理、考生管理、考務(wù)管理、成績(jī)管理、錄取管理和數(shù)據(jù)分析，這樣便能保證系統(tǒng)需求與業(yè)務(wù)需求的達(dá)標(biāo)，從而使考試考務(wù)系統(tǒng)能夠充分發(fā)揮其價(jià)值。

（二）系統(tǒng)的開發(fā)工具以及技術(shù)支持

在進(jìn)行考試考務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過(guò)程中，設(shè)計(jì)人員在C/S與B/S系統(tǒng)結(jié)合基礎(chǔ)上展開系統(tǒng)設(shè)計(jì)的時(shí)候，應(yīng)先選擇適宜的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)，以此來(lái)保證整個(gè)系統(tǒng)的有效性。以筆者的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，目前SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)更為適合應(yīng)用在考試考務(wù)系統(tǒng)上。這里需要特別指出的是，相關(guān)系統(tǒng)維護(hù)人員應(yīng)注重SQL Server的日常更新及維護(hù)，原則上來(lái)講，數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)不能急于更新，也不能落后數(shù)代。具體的更新維護(hù)情況，相關(guān)維護(hù)人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，酌情展開升級(jí)維護(hù)工作。

在設(shè)計(jì)工具的選擇上，可以采取Visual Studio 2010 C#作為設(shè)計(jì)工具。就日常應(yīng)用性能表現(xiàn)來(lái)看，此設(shè)計(jì)工具完全可以勝任考試考務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)工作。當(dāng)然，這是一個(gè)較為常見的設(shè)計(jì)工具，相對(duì)于此代版本而言，還應(yīng)有一些更為新穎的設(shè)計(jì)工具。信息系統(tǒng)在進(jìn)行設(shè)計(jì)的過(guò)程中，可以根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行選擇。

借助Visual Studio進(jìn)行設(shè)計(jì)，通常可以幫助設(shè)計(jì)人員完善網(wǎng)上報(bào)名、成績(jī)查詢等功能。同時(shí)，其也可以更好地滿足系統(tǒng)中數(shù)據(jù)運(yùn)用層面、業(yè)務(wù)邏輯層面的需求等，從而達(dá)到完善整個(gè)考試考務(wù)系統(tǒng)的目的。此外，教務(wù)管理開發(fā)工具可以將Java作為C/S構(gòu)架下的考務(wù)管理開發(fā)工具。從實(shí)際設(shè)計(jì)情況來(lái)看，借助Java這一開發(fā)工具，可以切實(shí)有效地實(shí)現(xiàn)筆試考務(wù)組織、操作考場(chǎng)編排以及系統(tǒng)用戶管理、數(shù)據(jù)庫(kù)管理等功能，這對(duì)于整個(gè)信息系統(tǒng)的應(yīng)用性而言，有著不可估量的意義。

通常情況下，系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員可以借助ADO操作方式對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作。就目前情況來(lái)看，選擇ADO操作方式屬于最為切實(shí)有效的一種方法。這是因?yàn)椋珹DO技術(shù)從本質(zhì)上來(lái)講屬于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)之間相連接的一個(gè)橋梁。所以，借助ADO技術(shù)來(lái)搭建兩者之間連接的橋梁，將有助于系統(tǒng)功能之間的互通。B/S構(gòu)架的PC客戶端則需要借助ADO.NET技術(shù)進(jìn)行支持。此種技術(shù)的根本在于，能夠切實(shí)有效地解決異地事務(wù)，從而對(duì)整個(gè)信息管理系統(tǒng)運(yùn)行進(jìn)行優(yōu)化。

三、結(jié)束語(yǔ)

近年來(lái)，伴隨著信息技術(shù)的突飛猛進(jìn)，許多專職行政管理機(jī)構(gòu)和學(xué)校都為此建設(shè)專門的教育招生考試信息系統(tǒng)。而信息系統(tǒng)的出現(xiàn)，使得過(guò)去較為繁瑣的工作變得簡(jiǎn)潔、高效和準(zhǔn)確。開發(fā)建設(shè)科學(xué)合理的信息管理系統(tǒng)有助于教育招生考試工作的更好開展，從而為當(dāng)代教育的發(fā)展注入活力，為培養(yǎng)和選拔人才提供保障，為國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供人才儲(chǔ)備。

（責(zé)任編輯 吳淑媛）