機關事業單位人力資源管理信息化建設研究

關世凡

【摘要】人力資源管理是機關事業單位經營管理的重要內容，其管理水平影響著單位的工作效率和職能踐行。隨著大數據技術的發展和普及，信息化建設被廣泛應用于人力資源管理中。機關事業單位傳統人力管理模式已無法適應信息化社會發展，需要順應時代潮流積極進行信息化建設。因此，本文主要提出機關事業單位進行信息化建設的策略和方法，希望其能優化人力資源管理提供參考性意見。

【關鍵詞】機關事業單位 人力資源 信息化 建設

機關事業單位人力資源管理能力影響著其自身可持續發展，從而影響整個社會的進步和發展。為了適應信息化發展潮流，機關事業單位應革新人力資源管理模式，積極建設信息化人力資源處理平臺。信息化建設能夠有效幫助事業單位將員工招聘、績效、薪酬等方面信息進行電子數字化處理，避免傳統數據錄入過程中的失誤，能夠有效節省管理的人力、物力。

一、基層機關事業單位人事管理現狀

（一）單位領導不重視人事管理信息化建設

信息化建設是單位適應大數據時代發展的必然要求，也是促進自身可持續發展的重要途徑。很多機關事業單位領導由于思想認知、年齡等因素不重視信息化發展，忽略了人事管理方式和方法的創新升級，從而導致人力資源管理信息化進程緩慢、人力資源管理效率低下等后果。

（二）事業單位人事管理信息化建設缺乏基礎設施

信息化建設是以應用先進計算機技術為依托的，在具備技術、基礎設備支持下才能發揮積極作用。一些基層事業單位存在電腦設備、大數據技術、打印機、掃描機等基礎設施不充足的情況，影響人事檔案、人事信息管理工作。因此，在人事管理信息化過程中，應健全信息技術和基礎設施。

（三）事業單位人事管理人員信息技術水平有待提升

人事管理工作人員是管理中的執行者，其水平和能力影響著信息化建設水平。很多基層事業單位管理人員存在一身多職的情況，很容易導致人事信息管理工作滯后、信息登記延后等情況。除此之外，管理人員應用信息技術的能力有待提升，大多數缺乏計算機技術、大數據計算等方面專業知識。因此，提升管理人員的信息技術水平是推進信息化建設的必要舉措。

二、機關事業單位人事管理信息化建設對策

（一）事業單位應加大對信息化建設的重視力度，加大建設資金投入

機關單位應轉變思想觀念，摒棄傳統人力資源管理模式，加大對信息化建設的重視力度，通過信息化建設促進人力資源管理業務的轉型和創新。機關事業單位領導層應在充分認識信息技術優勢基礎上，組織召開會議進行人力資源創新管理的研討，制定可行的信息化建設計劃，并建立健全各項人力資源管理制度，將計劃落實到個人。同時，機關單位領導應加大建設資金投入，在人力、物力、財力方面給予大力支持，加快信息化進程發展[1]。比如，加大數據庫、新型數據處理技術購買方面的資金支持，為信息化建設提供技術條件。

（二）事業單位應加強數據源管理，保障人事資料的完整性、準確性

人力資源信息化建設具體表現為，通過信息化平臺將單位人事檔案信息、職位變動信息、招聘信息等重要內容錄入，從而形成完整、全面、精準的電子人力信息庫。在信息庫建設過程中，機關事業單位首先應對源數據進行整合和處理，建立統一的數據處理標準，將凌亂的人事信息進行科學系統歸納和整理，以保障信息的全面性、一致性、安全性[2]。以人事檔案為例，作為單位人力資源管理最為關鍵的數據，工作人員應嚴格按照紙質檔案進行比對錄入，注重信息錄入的質量和準確度，并開展錄入后信息核對流程，實現信息化建設朝著精細化、專業化方向發展。

（三）機關事業單位應重視信息化發展規劃，確保信息化建設的有序推進

機關事業單位信息化建設過程不是一蹴而就的，需要長期不懈的堅持和努力。單位領導層應充分認識到信息化發展規劃的重要性，不僅要根據現實情況制定當下信息化建設的主要任務，還要立足現狀、展望未來，制定未來信息化建設的發展戰略[3]。頂層發展規劃有利于明確各個階段的發展策略和目標，為事業單位信息化建設提供前進動力。在單位進行頂層發展規劃時，要充分重視規劃和實際業務的匹配程度，根據現實情況適時調整規劃進度和建設內容，實現規范化和靈活性的有機結合。

（四）機關事業單位應加強對員工的素養培訓，提高其信息技術應用能力

目前，我國機關事業單位工作人員存在信息技術水平較低、專業素養有待提升的問題。因此，單位應加強對員工的素養培訓，通過邀請信息技術專家開展講座、培訓等形式，加強工作人員管理和應用數據庫的能力和水平。僅依靠機關事業單位的集體培訓提升工作人員能力是遠遠不夠的，還需要工作人員自主學習。工作人員可以在下班或者休息日通過網絡課程資源進行學習，彌補自身在技術應用方面的不足，從而不斷加強自身人力信息錄入、管理、核對、處理等技能。

結束語

機關事業單位提高人力資源管理水平，能夠有效促進單位內人員調配、檔案管理等方面效率，從而有利于事業單位的未來發展。首先，機關事業單位應加大對信息化建設的重視力度，加大建設資金投入。其次，應加強數據源管理，保障人事資料的完整性、準確性。同時，機關事業單位應重視信息化發展規劃，確保信息化建設的有序推進。最后，應加強對員工的素養培訓，提高其信息技術應用能力。

參考文獻：

[1] 胡彬.探討事業單位人力資源管理工作的信息化建設[J].納稅，2020，14（05）：290.

[2] 趙閩麗.機關事業單位檔案管理信息化水平提升研究[J].辦公室業務，2020（01）：68-69.

[3] 云庭.事業單位人事檔案管理標準化、信息化的實踐思考[J].智庫時代，2019（02）：55+57.