關于國有企業財務管理信息化的探討

楊陽

摘 要：近年，隨著國內信息技術的飛速發展，尤其是互聯網、大數據等技術在企業中的應用，提高了國企運作效率。其中，國企在單位內部通過建立財務信息化系統，來推動財務工作的轉型發展。在國企的深化改革中，財務管理的轉型是改革工作的重點內容，因而，國企要對單位內部的財務信息化建設工作給予更多的重視，利用信息化的建設，來規范財務管理流程，以及約束財務人員的行為，實現單位內部資金審批審核、資金報銷以及會計核算、預算管理等各項財務工作合法合規開展。

關鍵詞：國有企業;財務管理;信息化建設

一、國企財務信息化建設的意義分析

在國企開展經營中，要建立財務管理系統來推動單位內部財務工作的轉型，引入外部新型的財務技術信息化，利用網絡化的技術，將財務工作在軟件內部完成。財務系統的建設會大幅度地提高單位內部財務工作的效率，也能夠實現單位內部財務數據的整合集成，以加強財務系統與業務系統之間的銜接，提高財務人員與業務人員之間的溝通交流，從而實現單位內部財務信息化的發展，實現財務系統與整體經營系統的融合。國企通過給予財務系統建設必要的支持，來提高財務系統建設的質量，以發揮財務系統在整個國企運營中的關鍵作用。

二、財務信息化建設的問題分析

（一）對財務信息化建設的認知不夠深刻

大部分國企內部的職工部門將財務信息化的建設作為整個國企經營的重心工作，但仍有部分國企未能夠將信息化的建設項目納入到財務管理的重要經營工作事項中。一些財務人員認為財務系統的建設對自身的工作影響不大，且有員工認為建立財務系統就是用IT技術來代替自身的手工操作，這樣會容易將電算化與信息化建設等同，這是對于財務系統建設的不正確認識，財務管理信息化功能及內涵更為豐富。在開展財務系統建設時，信息人員并沒有到國企內部開展全方位的信息化建設需求調研，而對財務系統的建設需求了解不夠深刻，造成后期建設的財務系統與實際財務工作不相匹配。也有部分國企內部的財務負責人比較安于現狀，未能夠對單位內部的財務信息化建設路徑進行深入的探索研究，而降低了未來財務系統建設效果。

（二）財務信息數據管理不完善

在國企運營中，財務數據管理沒有實現完全的集中化，整合程度也較低，在開展數據的收集時，可能會存在數據缺失，而造成后期的財務數據信息失真的問題產生。這些都是國企內部財務數據管理不恰當、不規范的問題，會導致后期做出的投資決策不夠科學，不能夠促進國企內部資金的合理使用，從而帶來財務風險，也會影響到整個公司的運營。財務系統更多的是對單位內部財務數據的整合分析研究，然而不重視財務數據的管理，就容易會造成后期的處理能力低下，而影響到企業未來的發展。

（三）缺少財務信息化的復合型人才

在國企運營中，部分單位并沒有既懂財務又懂信息化的復合型人才來支持財務系統的建設和開發、運行，財務部門內部的職工自身的信息化水平偏低，部分國企對單位內部的人員培訓力度不足，不注重信息化技術在單位內部的普及，這樣財務信息無法被單位內部的職工所靈活使用。

三、推動國企財務信息化建設的對策研究

（一）樹立信息化的理念

國企給單位內部的職工開展財務信息化的宣傳，開展財務信息的管理培訓，在單位內部組織員工開展座談交流會、溝通會，來收集內部職工對于財務系統建設的建議和看法;財務部門也要積極地宣傳信息化管理的理念和思想，將新思想、新理念融入到員工的思想中。財務部門可以給單位內部的職工展示財務系統建設的整個過程及其將達到的效果，讓員工了解到財務系統建設會大幅度地助推國企經營效率的提升，在單位內部給員工講解國內成功應用財務系統提高經濟效益的典型案例，讓員工去意識到財務系統建設，對于自身工作以及整個國企經營運作都有至關重要的影響作用。

（二）優化設計財務信息化制度

單位內部的職工和高層領導人都要提高對財務系統建設的重視程度，首先，就要在單位內部制定財務信息的管理流程、管理制度，來為信息化的制度建設提供制度上的保障，以便明確未來財務系統建設的發展方向和財務系統建設的實施路徑。此時，要將財務管控作為整個經營工作的重點之一，同步開展各項財務管理制度的設計和優化;利用信息化技術，來幫助投資人員去開展投資決策，應用信息化的方式，來解決單位內部的各項財務問題，進而提高單位內部整體財務控制水平。

（三）提升財務人員的專業水平

國企內部財務人員的專業水平會直接影響到財務系統的建設及其運行，高素質的財務人才可以有助于財務系統建設的完善，也能夠提高財務系統建設質量，并給予財務系統的建設合適的建議。只有提高國企單位內部職工的專業素養、專業水平，才能夠保證單位內部操作系統具有較高的水平。國企可以聘請外部財務培訓機構來單位內部開展相應的講座活動，為內部的職工提供技術交流學習互動的良好平臺;讓單位的職工去學習外部新型的管理理念和管理方法，財務人員在會計師的幫助輔導下，提高自身的核算能力、資金管控能力和預算水平等，保持自身的財務水平與整個國企的發展相同步;在公司經營中，國企可以聘請信息人才、軟件開發人才，來單位給各員工開展相應的操作知識培訓，也可以聘請外部專業的技術人才，來為公司搭建財務管理系統，這樣才能夠提高單位內部整體財務控制能力。此時，單位內部的技術人員要結合內部實際的財務規劃和財務功能需求，優化設計財務軟件功能，根據未來的財務工作變動，及時地對財務軟件進行升級;同時在單位內部要培養一支復合型的人才隊伍，以便這支人才隊伍可以實現對內部各類操作系統的維護管理。

（四）建立全面預算的控制機制

在國企內部通過建立一個系統的財務平臺，來將單位內部的預算數據存儲起來，之后，財務人員就可以開展各業務預算執行狀況監督監控。提高控制、監督的主動性，實現單位內部業務活動、財務成本的深化管理，進而提高公司的整體經營水平、財務管控能力;在單位內部建立成本責任制，由各部門承擔相應的部門成本費用;預算目標的考核要以各部門的實際運行結果作為依據，將預算目標考核結果運用到年終考核中，對于考核結果優秀的員工和部門給予一定的獎勵，而對于那些不合格的要給予相應的懲處。

（五）建立風險預警機制

國企在加強單位內部的財務系統建設時，還要建立財務系統的預警機制，在系統內部設置好各業務環節中的風險點。在系統中設置風險預警等功能之后，由系統自主地監測各風險點，如果實際執行數值超過預警時，就會及時地提醒財務人員去控制風險，并制定相應的措施，來減少風險給整個公司帶來的影響，財務風險機制的建立也有助于財務系統的安全運行。

四、結束語

近年，國內信息化技術不斷提升的背景下，國企通過將信息技術運用到財務系統搭建中，來提升內部財務工作效率。此時，財務人員要提高對系統建設的重視，以及學習財務信息化的技術，加快推動單位內部財務系統建設步伐。高層領導要給系統的建設，分配必要的資金，以及配備相應的信息化人才，來研發財務系統，開展后續的系統運行、維護等工作。

參考文獻：

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