李緣
摘 要:在時(shí)代快速發(fā)展過程中,企業(yè)市場競爭日益激烈,所以必須通過加強(qiáng)企業(yè)管理能力才中,才可以進(jìn)一步加強(qiáng)競爭實(shí)力。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化會(huì)直接影響企業(yè)發(fā)展,可以為內(nèi)部配制與管理效率提供技術(shù)保障。所以此次研究主要是探討分析網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)電算化發(fā)展方向,希望可以提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化水平。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù);會(huì)計(jì)電算化;發(fā)展方向
在信息化時(shí)代背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度表現(xiàn)出較多差異,明顯優(yōu)于傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)制度管理。多數(shù)企業(yè)沒有正確認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要影響,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理效率低下,整體運(yùn)營成本比較高。通過信息化技術(shù),可以對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率進(jìn)行優(yōu)化,同時(shí)整合人力資源,以此實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。從本質(zhì)上講,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展逐漸淘汰了手工會(huì)計(jì)計(jì)算模式,在大部分企業(yè)當(dāng)中已經(jīng)全面應(yīng)用電算化核算方式。因此,為了全面發(fā)揮出電算化在企業(yè)會(huì)計(jì)工作當(dāng)中的作用,需要全面對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新改善,這樣才能夠從根本上發(fā)揮出電算化的價(jià)值。在政治與經(jīng)濟(jì)體制改革發(fā)展過程中,我國所面臨的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)嚴(yán)峻,企業(yè)必須選擇新型財(cái)務(wù)管理模式,對(duì)財(cái)務(wù)職能結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,全面發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的作用與價(jià)值,同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展。
一、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)電算化發(fā)展
在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的便捷性非常高,結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建立現(xiàn)代化會(huì)計(jì)管理系統(tǒng),可以將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)焦芾硐到y(tǒng)中,直接處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與信息,全面確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的實(shí)時(shí)性與有效性,同時(shí)確認(rèn)交易活動(dòng)的會(huì)計(jì)事項(xiàng)。所以在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)特征如下:
(1)可以真實(shí)反映出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可以全面反饋出企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的變動(dòng)情況,實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)財(cái)務(wù)問題。互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠充分發(fā)揮出互聯(lián)網(wǎng)和局域網(wǎng)的優(yōu)勢(shì),采集大量信息數(shù)據(jù),優(yōu)化整合業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì),實(shí)現(xiàn)批量化處理。
(2)對(duì)比分析企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)況,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的提升。將競爭企業(yè)的財(cái)務(wù)信息輸入到信息管理系統(tǒng)中,可以實(shí)時(shí)比對(duì)其他企業(yè)財(cái)務(wù),以此獲得企業(yè)之間的數(shù)據(jù)差異。財(cái)務(wù)人員對(duì)其他企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析,可以制定科學(xué)的財(cái)務(wù)管理方案,以此促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
(3)實(shí)現(xiàn)資源共享。基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持,可以不斷優(yōu)化和完善會(huì)計(jì)信息的透明度和開放度,通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以獲取高效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),以此實(shí)現(xiàn)資源共享,全面促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
(4)通過應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可以提升財(cái)務(wù)系統(tǒng)的快捷性與便利性,整個(gè)成本投入比較少,運(yùn)行效率高。通過應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),可以減少不同財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)的成本,例如納稅申報(bào)費(fèi)用、監(jiān)督審計(jì)成本、交易成本等,不斷擴(kuò)大企業(yè)的利潤空間,以此擴(kuò)大市場吸引力。
(5)優(yōu)化完善信息管理系統(tǒng)與軟件,財(cái)務(wù)人員應(yīng)用相關(guān)系統(tǒng)軟件,就可以分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),完成交易活動(dòng),明顯減少出錯(cuò)率。簡化財(cái)務(wù)處理流程:第一,強(qiáng)化財(cái)務(wù)處理連續(xù)性。由于會(huì)計(jì)電算化在處理財(cái)務(wù)時(shí)具有較強(qiáng)的連貫性,電算化系統(tǒng)能夠自動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行處理。在電算化系統(tǒng)當(dāng)中能夠及時(shí)查詢處理財(cái)務(wù)信息期間需要應(yīng)用的資料等,這樣能夠確保財(cái)務(wù)信息處理的連貫性;第二,簡化特殊財(cái)務(wù)處理流程:針對(duì)比較特殊的財(cái)務(wù)處理流程來說,電算化系統(tǒng)能夠最大限度簡化處理流程。例如,會(huì)計(jì)電算化在更正會(huì)計(jì)賬目制作期間的錯(cuò)誤賬目時(shí),只需要將“錯(cuò)賬更正”輸入到系統(tǒng)當(dāng)中,這樣就能夠直接更改錯(cuò)賬,簡化更正流程。第三,會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)記賬模式可以直接通過記賬憑證庫和期末余額的數(shù)據(jù)信息賬本,因此會(huì)計(jì)電算化能夠直接消除記賬過程。
二、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)電算化發(fā)展存在的問題
(一)缺乏完善的財(cái)務(wù)信息管理體系
為了全面促進(jìn)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)發(fā)展,必須建立一套完整的信息支撐系統(tǒng),這樣才可以確保財(cái)務(wù)信息管理工作的實(shí)效性。為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享,必須發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)與平臺(tái)的技術(shù)支撐。財(cái)務(wù)信息管理對(duì)于管理系統(tǒng)應(yīng)用發(fā)展的依賴度比較高,以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的模式化與高效性,為用戶提供優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)服務(wù)。然而財(cái)務(wù)共享信息化體系處于建設(shè)發(fā)展階段,必須由管理體系支撐。然而我國缺乏相關(guān)制度規(guī)范信息化管理體系,從而導(dǎo)致不同企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)貢獻(xiàn)信息化體系時(shí),不具備管理標(biāo)準(zhǔn)約束,且建設(shè)方向缺乏指導(dǎo),對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的影響非常大。大部分企業(yè)缺乏完善的管理系統(tǒng),尤其是缺乏信息技術(shù)管理制度與培訓(xùn)制度,未保障信息技術(shù)應(yīng)用的規(guī)范性與統(tǒng)一性。所以,信息管理體系會(huì)對(duì)信息化建設(shè)造成重大阻礙影響,無法發(fā)揮出信息技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用價(jià)值。
(二)考核體制缺失
企業(yè)集團(tuán)資金使用期間,多數(shù)財(cái)務(wù)管理工作都不具備考核體系,致使財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)集中在財(cái)務(wù)核算領(lǐng)域,不注重監(jiān)督和審核資金使用情況與理想。多數(shù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒有深入了解財(cái)務(wù)管理制度,缺乏預(yù)算法律意識(shí),且財(cái)務(wù)紀(jì)律觀念不強(qiáng)。所以在使用資金時(shí)存在較大隨意性,沒有詳細(xì)記錄經(jīng)費(fèi)問題,從而導(dǎo)致整個(gè)經(jīng)費(fèi)管理比較松懈。由于多數(shù)此物企業(yè)的管理力度不足,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理不關(guān)注考核制度。在財(cái)務(wù)貢獻(xiàn)模式下,必須制定一套完整的考核機(jī)制。
(三)缺乏統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)
與發(fā)達(dá)國家的會(huì)計(jì)工作方法進(jìn)行對(duì)比可以看出,我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展時(shí)間較短。沒有明確的會(huì)計(jì)電算化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域的財(cái)務(wù)管理無法在會(huì)計(jì)電算化當(dāng)中建立統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn),這樣就會(huì)影響企業(yè)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)審計(jì)工作。因此政府部門需要按照各行業(yè)領(lǐng)域?qū)?huì)計(jì)信息的需求,制定合理化的會(huì)計(jì)電算化標(biāo)準(zhǔn),全面簡化企業(yè)內(nèi)部控制,財(cái)務(wù)管理以及財(cái)務(wù)審計(jì)工作的復(fù)雜性。然而會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過程中,由于缺乏統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn),因此會(huì)直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的開展。
(四)管理形式問題多
企業(yè)會(huì)計(jì)的工作形式與內(nèi)容比較繁雜,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員工作態(tài)度惡劣,容易出現(xiàn)記錯(cuò)賬、會(huì)計(jì)支出與收納不明確、漏賬等問題。企業(yè)所制定的會(huì)計(jì)制度管理不滿足標(biāo)準(zhǔn)要求,存在嚴(yán)重的薪酬管理制度問題。某些企業(yè)會(huì)計(jì)制度管理過度強(qiáng)。企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略作為目標(biāo),注重傳遞戰(zhàn)略方針,因此必須控制會(huì)計(jì)工作和組織工作方向偏離問題。通過工作反饋方式可以為會(huì)計(jì)管理人員提供便利,確保會(huì)計(jì)人員做好細(xì)化管理工作,提升會(huì)計(jì)工作的高效性。此外,完善會(huì)計(jì)制度管理所需時(shí)間比較長,必須關(guān)注到變動(dòng)問題。按照企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀做出優(yōu)化調(diào)整,以此為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),獲得較高效益。為了提升企業(yè)的市場競爭實(shí)力,必須出臺(tái)會(huì)計(jì)互動(dòng)效應(yīng)方案,針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作所存在的問題,做好創(chuàng)新與改革發(fā)展,對(duì)企業(yè)未來發(fā)展進(jìn)行指導(dǎo)。
三、基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境提升財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策
(一)注重建設(shè)財(cái)務(wù)信息管理體系
首先,注重引入優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員,在應(yīng)用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之前,保證財(cái)務(wù)管理人員具備專業(yè)的知識(shí)體系。其次,加大財(cái)務(wù)管理人員的技術(shù)培訓(xùn),提升信息管理系統(tǒng)的操作能力。不同企業(yè)對(duì)于信息技術(shù)的要求不同,所以企業(yè)在建立信息管理系時(shí),還應(yīng)當(dāng)分析宏觀戰(zhàn)略目標(biāo),立足于長遠(yuǎn)發(fā)展角度,全面加大信息系統(tǒng)的建設(shè)力度,以此確保信息系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的支持作用。此外,注重培訓(xùn)財(cái)務(wù)管理人員的軟件操作能力,由于現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)的科學(xué)性與效率非常高,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定系統(tǒng)化培訓(xùn)方案,確保財(cái)務(wù)管理人員可以熟練操作軟件設(shè)備,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理能力與分析能力,以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展。
(二)提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)能力
多數(shù)企業(yè)都不注重財(cái)務(wù)管理人員的教育與培訓(xùn),極易導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)低下。導(dǎo)致此種現(xiàn)象的原因比較多,關(guān)鍵原因在于企業(yè)財(cái)務(wù)制度缺陷,不注重員工發(fā)展,過度關(guān)注制度與規(guī)定建設(shè)。然而在新時(shí)代背景下,企業(yè)必須轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)制度教育方式,創(chuàng)新教育培訓(xùn)方法,定期組織財(cái)務(wù)管理人員參與專業(yè)教育與技能培訓(xùn),同時(shí)可以邀請(qǐng)專家開展現(xiàn)場教學(xué),采用培訓(xùn)方式提升財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)水平。
由于企業(yè)的財(cái)務(wù)制度問題處理方法比較簡單,且企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)制度資源,對(duì)企業(yè)制度管理的限制影響比較大,還會(huì)影響財(cái)務(wù)管理人員的制度觀念與習(xí)慣養(yǎng)成。對(duì)于企業(yè)來說,必須對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)制度、管理信息技術(shù)制度進(jìn)行創(chuàng)新,確保企業(yè)和財(cái)務(wù)人員全面認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的影響作用,充分發(fā)揮出信息技術(shù)的價(jià)值和作用。企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇科學(xué)的制度管理方法,不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)制度的作用價(jià)值。企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)制度管理目標(biāo),在制度管理中強(qiáng)化思想認(rèn)識(shí),深入分析制度實(shí)施期間所存在的問題。
(三)注重管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型
在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過程中,由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的傳統(tǒng)觀念與方法措施在我國的工作比較長,因此導(dǎo)致我國管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)較為薄弱,在發(fā)展期間必須建立管理會(huì)計(jì)體系,之后再處理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)之間的融合問題。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變主要指的是管理會(huì)計(jì)體系的建立,亦或者財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合,上述工作均屬于系統(tǒng)性工程,因此必須從組織體制、專業(yè)人才以及數(shù)據(jù)信息處理等方面做好統(tǒng)籌安排,確保整個(gè)經(jīng)營活動(dòng)的關(guān)聯(lián)性,避免由于單一環(huán)節(jié)問題對(duì)整個(gè)系統(tǒng)工程造成影響。因此在發(fā)展期間,還應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)之間的完美對(duì)接,這樣才能夠確保會(huì)計(jì)電算化發(fā)展,并且逐漸向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。
四、結(jié)束語
綜上所述,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境發(fā)展下,財(cái)務(wù)管理與電算化發(fā)展會(huì)直接影響財(cái)務(wù)發(fā)展,還會(huì)影響企業(yè)的工作效益與經(jīng)濟(jì)效益。因此企業(yè)發(fā)展期間,必須不斷提升硬件與軟件投入,以此實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。
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