新形勢下機關事業單位檔案管理的改革

李輝

關鍵詞：新形勢下;機關事業單位;檔案管理;改革;

檔案管理工作是國家檔案事業最基本的組成部分，是由檔案館直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業務工作的總稱。檔案管理工作的主要內容包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。進行檔案管理工作最根本的目的就是為社會實踐服務提供檔案信息，但是隨著社會的不斷發展，我國社會發展進入了新形勢，在此背景下，檔案管理工作的許多問題便凸顯了出來，使檔案管理工作的水平不能再適應不斷增長的社會需求了，因此需要針對當前機關事業單位的檔案管理工作進行改革[1]，但在此之前，需要對當前檔案管理工作的現狀進行全面了解，以針對其中的問題進行具體改善。

一、當前機關事業單位檔案管理的現狀

（一） 不夠重視檔案管理工作

檔案管理工作是機關事業單位的一項基本工作，由于機關事業單位的特殊性質，是為社會發展提供服務的，不直接產生經濟效益，因此這造成了部分領導干部對這項工作并沒有那么重視，沒有充分認識到檔案管理對社會發展的重要性，在檔案管理的過程中習慣性的認為只要是做好記錄、保存或查找工作就可以了，這也導致了工作人員在工作時存在懈怠、疏忽等現象，降低了檔案管理工作的質量及水平。

（二） 檔案管理的方式方法落后

當前我國的科學技術水平在不斷提升與發展，而開展檔案管理工作也需要用到相關設備并需要定期更新，高科技的設備能夠為檔案管理工作提供更大的便捷，但由于領導干部的不重視或資金投入力度不夠等原因造成了檔案管理的方式方法較為落后，其主要表現為在查找檔案資料時還是手動查找，在這過程當中容易造成檔案信息的提取錯誤、浪費時間、歸檔困難、檔案磨損等問題，給檔案管理工作的發展造成阻礙[2]。

（三） 檔案管理的信息化程度低

當前我國已經進入信息化時代，信息技術不斷發展并已經滲透到社會發展中的各行各業，利用信息化技術能夠極大的提高工作效率，但在目前的檔案管理工作中信息化程度仍然較低，其管理工作還是采用傳統的管理方式較多，造成了檔案管理工作的管理水平及工作效率低。

二、新形勢下機關事業單位檔案管理的改革策略

（一）完善檔案管理制度

完善的檔案管理制度是保障檔案工作有序開展的重要基礎，因此機關事業單位在開展檔案管理工作的過程中，應針對檔案管理工作中出現的問題和存在的漏洞結合檔案管理工作的實際情況不斷對檔案管理制度進行完善，使檔案管理制度更貼合檔案工作的開展情況。首先，應對檔案管理工作的權責進行落實，做好檔案工作中的管理工作，將責任具體到個人身上，這有利于檔案工作的有序開展;其次，應對檔案管理工作做出完善、科學的規劃，保證工作流程的合理及流暢性;最后，在檔案管理開展的過程中還要不斷對檔案管理工作進行考核與檢驗，以不斷發現檔案管理工作中的不足以便糾正，不斷提高其工作質量。

（二）加強基礎設施建設

完善的基礎設備對于提高檔案管理工作的工作效率有重要意義，領導干部要充分認識到這一點并不斷加大投入力度，加強其基礎設施建設。對基礎設施進行管理，要定期維護、及時更新換代，合理的進行購置及更換，加強其基礎設施的高科技與信息化，使其能更好的為檔案管理工作進行服務。另外，信息技術給檔案管理工作帶來了更大的便捷，檔案管理部門要積極引入信息技術，構建信息化平臺，對檔案管理工作的基本內容如檢索、錄入等不斷進行升級，另外還要積極建立電子版的檔案，以減少紙質檔案的磨損與損失。

三、打造一支專業過硬的檔案管理隊伍，提高管理水平

由于檔案管理工作的重要性并且檔案管理工作的專業性、復雜性及系統性等特征，這就要求負責檔案管理工作的工作人員要具備一定的專業知識、高效的管理思路、較高的綜合素質等，才能更好的開展檔案管理工作，因此檔案管理部門要對檔案管理工作的工作人員嚴格管理，致力于打造一支高水平、高素質的檔案管理隊伍。首先，檔案管理部門在選任工作人員時，要對其專業水平、綜合素質等進行考核，選擇高水平的人員錄用;其次，檔案管理部門要對其進行定期培訓，以不斷提高其專業水平及綜合素質，更好的為檔案管理工作服務;最后，檔案管理部門應對工作人員進行定期考核，使其能不斷提升自我，端正工作態度，以更積極、認真的態度做事，不斷提高其工作質量。

綜上所述，新形勢下對機關事業單位的檔案管理工作進行創新改革，能使其工作更加適應社會及時代的發展趨勢，使檔案管理工作的管理水平能緊跟不斷增長的社會需求，更好的為社會發展服務，以促進我國社會經濟的不斷發展。

參考文獻

[1]張宏偉.淺談新形勢下的事業單位檔案管理工作的改革創新[J].才智，2020（11）.

[2]李艷利.新形勢下機關事業單位人事檔案管理存在的問題及對策[J].辦公室業務，2020（01）.

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