建設縣級數字檔案館實踐和存在問題

李平

關鍵詞：數字檔案館;縣級別;實踐和存在;問題分析

數字化背景下的信息技術將帶領世界繼續發展，而且對許多行業有著很大的影響。因為信息技術的快速發展，對檔案界產生了很大的影響，在這一背景下，許多檔案館紛紛開始了檔案的數字化系統進行工作，而且對數字檔案館進行了總結。現今，數字檔案館已經進入大眾的視野，發現數字檔案館的存在并不是一件難事，并且，對于數字檔案館的研究一直是一個熱點，但是，在關于數字檔案館的眾多研究中，縣級數字檔案館的研究是相對匱乏的，且大部分是對一些原則進行分析，并沒有較多的去實踐，這是建設縣級數字檔案館實踐中存在的問題，要去重視并作出有效的解決方案。

1 數字檔案館實踐：從檔案館數字化到數字檔案館

數字檔案館的基礎是檔案數字化，信息技術融入檔案工作的最有效的方法就是檔案數字化，而且，在保存檔案的原文件，提高檔案的查找和借閱服務效率，都有很大的作用。我國檔案數字化的發展速度是很快的，雖然開始時間晚于西方國家，但是，就現在的發展趨勢來看，我國在檔案數字化上的發展進程是不容小覷的。而且，許多地方對檔案館的管理上采用數字化的管理方式，其中也包括那些縣級的檔案館，對于他們的發展國家是很重視的。對于建設縣級檔案館，首先要先建立起一個標準的的機房，還要去配置相關的軟件和硬件使用的平臺。其次是對數字檔案館的服務大廳的安排，不僅要有相關的管理軟件，還要確保檔案的安全性，在這些基礎上根據客戶的要求去模擬建設一系列的服務體系，最重要的還是檔案的保存和保密工作，要有保障，安排好相關人員做好監管工作。在收錄檔案時，一定要確保是在安全且保密的環境下進行，對大量的檔案進行館藏，并且還有相應的數字化加工，這些對于數字檔案館的建立和開方是有極大的影響作用的，是實現縣級數字化檔案館的第一步，而且能夠更好的完善數字檔案館的信息，給需要的人提供更好的服務。縣級數字檔案館需要去實踐，在實踐中完善存在的不足，而且，許多鄉村的教師和村干部是需要去取證的，關于他們的任教和任職經歷，因此，建設縣級數字化檔案館是很有必要的，而且還要去普及縣級數字檔案館的建設。因為，人們對與自己的檔案保存是越來越重視的，但是由于地理位置偏遠等原因，造成許多人是沒有檔案戶籍的，而且對這方面的了解是欠缺的，因此，要去完善基層檔案管理的工作，讓人人的檔案都能收到安全的保存。

據調查，現在的檔案查詢次數是非常頻繁的，可見大部分人是需要檔案的，這也充分證明了檔案數字化是一個正確的選擇。但是對于數字檔案館的管理工作是要去好好的計劃的，例如，在檔案數據上的服務方式，如何更有效的利用信息，還有是否有必要去制定一些個性的服務模式。這些問題都是需要去思量的，縣級的檔案館可能存在設備不齊全的問題，所以在管理上要根據實際情況去開展具體的工作，盡可能的將服務工作做好。可以讓檔案利用者在服務大廳的利用中心去排隊由相關的管理員去統一的進行查檔服務，還可以建立自動的查檔系統，安排相關的平臺進行工作，但是要做好保密工作，可以設置賬號和密碼，這樣既安全又方便，可以很快的給檔案利用者提供豐富的檔案信息資源，而且又解鎖了檢索功能新的利用方式，相信這是一種可靠且有效的服務方式。

2 建設縣級數字化檔案館存在的問題

因為檔案館的存在數量是少的，所以對相關的管理人才是缺少的，許多人對于檔案管理工作是不了解的，而且這一專業的人員是較少的，所以在管理檔案館上是缺乏人才的，而且，要想建設一個完整的縣級數字化檔案館，從前期的檔案數字化加工，到后期的管理，檔案保護，系統的維護，相關工作的運行，在專業方面的要求都是很高的，需要相關的人員進行，例如檔案專業人員，還有信息技術人員，對于數字化檔案館的正常運行離不開信息技術的支撐和相關專業的保障，但是在縣級檔案館中這兩者都是難以實現的，因為經濟發展相對較緩慢，而且相關的技術人員較少，級別較低，想要去招聘到高端的技術人是較難的。而且縣級的事業單位在管理工作上沒有系統的安排，設施使用上較落后，許多制度有待去完善，這對建設縣級的檔案館是很不利的。因此，要對基層的工作進行系統合理的安排，這樣才更有利檔案的管理。還有，縣級的網絡技術的發展對數字化檔案館的建立也有直接的影響，因為網絡服務是比較便捷的，而且安全的網絡環境對數字化檔案館的宣傳和推廣也是很有作用的。對于檔案利用者的查檔服務也是有很大幫助的，因為在網上進行避免了排隊等候，節約了不少的時間。所以，要去加強基層的網絡使用技術。

3 結束語

以上是對有關建設縣級數字化檔案館的實踐及存在問題進行的一系列，可以汲取一些檔案館的成功建設方法去進行實踐，這樣會大大提高建設工作的效率，而且對于一些問題要從根本上去解決，否則會留下后患，對后期的工作的開展造成阻擾，在管理檔案上，安全工作要重視，還有檔案管理的服務模式。

參考文獻

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