關于“互聯網+”時代下高職院校基建檔案管理信息化

蔡艷莉

摘? 要：“互聯網+”時代的到來，對高職院校的發展具有非常重要影響和作用。高職院校內部的基建檔案一直以來都是基建工作在開展過程中非常重要的一部分，同時也是其中至關重要的環節，對于整個高職院校的建設和發展而言，具有實質性意義。該文針對“互聯網+”時代下的高職院?；n案管理信息化進行分析，在實踐中要實現數字化校園的建設，同時還要對統一的基建檔案數據平臺進行科學合理的構建和利用。

關鍵詞：“互聯網+”? 高職院校? 基建檔案? 管理信息化

中圖分類號：G27 ? ?文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2020）06（a）-0233-02

自從改革開放以來，我國社會經濟的整體發展狀態普遍比較良好，各個領域也在積極發展。社會經濟的快速發展，對人才提出的要求普遍比較高，職業院校在建設和對人才進行培養時，其主要目的是為了滿足社會發展過程中對人才提出的個性化要求。隨著教育事業的不斷改革和創新發展，我國高等職業教育已經逐漸被看作是教育事業發展過程中非常重要的一部分。在新時代背景下，高職院校在招生時，提出了更高的要求，同時也在不斷擴大自身的建設規模，逐漸實現外延發展的基本目標。

1? 高職院校基建檔案管理信息化現存問題

1.1 管理人員素質普遍比較低

隨著教育體制的不斷深化改革，高職教育在具體開展過程中，受到了人們的廣泛關注和重視。同時，教學的改革和創新、招生、就業等，這些逐漸成為各個高職院校在日常運作和發展過程中的中心，同時也是各大院校的重點內容。對于高職院校而言，很多校內領導普遍比較看重基建工項目在規劃和建設過程中的質量，同時還會對其涉及到的經費使用是否合理等進行客觀的判斷和分析。但是在實踐中，卻嚴重忽視了基建檔案的重要性，甚至有部分高職院校直接忽略這一環節。在對現階段高職院校基建檔案管理信息化的建設現狀進行結合分析時，發現當前有很多基建檔案管理人員被臨時委派到其他的地方。甚至還有可能會出現的一種情況就是這些臨時安排的工作人員，并沒有對這些工作人員自身的專業性、工作能力等這些基本要素進行綜合分析和考慮[1]。這樣不僅會導致現有的管理人員綜合素質普遍比較低，而且還會導致基建檔案管理水平無法得到有效提升。

1.2 基建檔案管理工作不到位

通常情況下，基建檔案項目在建設前期時，需要提前做好一系列的準備工作，尤其是要對各種不同類型的材料進行收集，其中會涉及到初期的設計、資金投入情況等，必須要保證這些環節的規范化和標準化。但是緊接著后期的招標環節，其中會涉及到設計招標等，這些都必須要通過中間商進行具體落實。在具體操作過程中，這些相關資料很難實現及時有效的收集，所以勢必會直接對基建檔案的收集、整合和歸檔產生影響。

基建項目在規劃和建設過程中，由于建設方在建設過程中，并沒有對動態管理機制進行科學合理的制定和落實，所以勢必會導致現有的過程檔案在構建時，會受到嚴重的影響，甚至整個歸檔工作在實施時，過于被動，根本達不到理想化的實施效果。在與實際情況進行結合分析時，發現在實踐中如果工程項目在建設過程中的整體技術性比較強，那么現場技術人員通常不會參與到檔案的協調或者是管理工作當中[2]。在這種形勢下，如果只是單純依靠檔案管理人員的后期資料收集，那么將會很難保證基建檔案的管理水平可以得到有效提升。

2? “互聯網+”時代下高職院校基建檔案管理信息化實施措施

2.1 構建統一的基建檔案數據平臺

隨著科學技術的不斷進步和快速發展，我國已經全面進入“互聯網+”時代，越來越多的新型技術被廣泛應用在各個領域中，尤其是在現階段高職基建檔案管理信息化建設過程中，也可以將這些新型的技術手段合理地引入其中，這樣可以取得良好的應用效果。現階段，與實際情況進行結合分析時，發現很多高職院校都在逐漸朝著數字化的方向對校園進行規劃和建設，其根本目的是為了實現辦公的信息化。在實踐中對標準統一的基建檔案數據平臺進行合理的建設和利用。這樣可以促使檔案數據在儲存時，不僅具有質量，而且還要提高效率。除此之外，為了保證工作人員在日常工作過程中的效率和水平能夠得到有效提升，可以根據實際要求，為其配置專業的軟件，這樣做的根本目的是為了對互聯網技術進行合理利用，實現對各種不同類型信息數據快速有效的收集和利用[3]。在這一基礎上，數據平臺在構建和具體應用過程中，必須要保證良好的檢索、編排等功能可以有效落實到實處，這樣才能夠真正實現一體化的數字管理。

2.2 提高對基建檔案管理信息化建設工作的重視程度

高職院校在日常教育教學過程中，其根本目的是為了滿足當今社會在發展過程中，對人才提出的個性化要求。高職院校在日常運作和發展過程中，基建檔案管理工作在其中具有非常重要的影響和作用，同時也可以被看作是基礎。所以，各大高職院校必須要將檔案工作直接納入到學校的整體發展規劃制定和落實當中，可以最大限度地保證檔案工作的有效落實。高職院校基建檔案管理工作在具體開展過程中，由于其本身是學院內部檔案管理中非常重要的一部分。所以，領導在對基建檔案的管理信息化發展方面，必須要提高重視程度，這會直接確定該項目是否可以在實踐中得到有效落實。由于該項目在具體開展過程中，在人力資源、資金等方面投入力度普遍比較大，所以必須要給予相對應的支持，才能夠實現高職院?；n案管理的信息化建設。

在這種形勢下，為了保證基建檔案管理的信息化可以真正有效地落實到實處，體現在各個環節當中，就必須要對現有的檔案管理責任制度進行構建和落實，同時還要保證責任制度可以真正有效地落實到個人身上，這樣才能夠取得良好的實施效果。利用這種方式還有另外一個好處就是，一旦在管理過程中出現問題，可以立即找出相關負責人進行處理。同時，還可以將所有管理人員，全部都“控制”在制度的約束條件下，這樣有利于促使管理人員在日常工作過程中的積極性和責任感得到強化。

2.3 開展定期的信息化繼續教育

“互聯網+”時代的到來，促使各種不同類型的信息化技術被廣泛應用，特別是在對數字化校園進行建設時，該技術在其中可以起到良好的應用效果。通過這些信息化技術在其中科學合理的利用，不僅可以推動基建檔案管理的信息化建設，而且還可以滿足高職院校對基建檔案管理提出的個性化要求。在具體操作過程中，需要注意的一點就是，管理人員是管理工作在具體開展過程中的主要操作者，所以對管理人員的綜合素質、專業技能水平提出的要求普遍比較高。在這種形勢下，就必須要加強對檔案管理工作人員的培養力度，讓其不僅可以具有非常良好的理論知識作為依據，而且還要對計算機操作技術進行熟練掌握。只有這樣，才能夠保證高職院?；n案管理的信息化建設效果。

3? 結語

互聯網+背景下，高職院校基建檔案管理的信息化建設，已經逐漸成為高職院校檔案管理工作在開展時的主要趨勢和方向。所以，在建設過程中，要將計算機技術、多媒體技術等進行有效融合，這樣才能夠推動高職院?；n案管理的信息化建設和未來可持續發展。

參考文獻

[1] 周勝.“互聯網+”背景下高職院校基建檔案信息化建設研究[J].城建檔案，2019（4）：26-27.

[2] 陳怡霖.高職院?；n案規范化管理探索[J].產業與科技論壇，2019，18（7）：244-245.

[3] 鄒莎.“互聯網+”時代對職業院?；n案信息化建設的思考[J].教育現代化，2018，5（37）：340-341.