互聯網+時代事業單位檔案管理優化探索

項海洋

摘 要：本文簡單分析互聯網+時代背景下，事業單位檔案管理面臨的管理機制不健全、管理理念與方法滯后、信息資源的挖掘和利用不足、人才隊伍整體水平偏低、安全風險應對處理不到位等問題，并就相應優化對策加以探討。

關鍵詞：互聯網+;事業單位;檔案管理;優化

互聯網+時代的到來，為事業單位檔案管理的創新、優化與完善帶來了全新契機，有助于推動檔案管理效率提高，同時促進管理資源共享，進而發揮檔案管理工作最大價值。對此，有必要探索互聯網+背景下事業單位檔案管理優化路徑，為事業單位的創新進步和長效發展提供有力支持。

一、互聯網+時代事業單位檔案管理面臨的問題分析

1尚未形成互聯網+背景下的健全檔案管理機制

互聯網時代的到來，對事業單位檔案管理帶來了巨大變化，管理體系的全方位變革意味著對應的管理機制發生變化。不過目前正處于傳統檔案管理模式向互聯網+背景下的管理模式過渡的階段，管理模式本身的創新與優化尚未得到完全實現，相應的管理機制革新也正處于探索階段。相應的管理機制未能得到有效更新，導致檔案管理工作難以規范化、科學化、標準化開展，相應的管理質量與效率均較低。

2傳統管理理念和方法過于局限和滯后

在互聯網+背景下，事業單位檔案管理的理念與方法依舊是老一套，還沒有進行有效革新。傳統管理理念與方法已經較為陳舊和滯后，將其一成不變地套入到互聯網+時代的檔案管理工作中，不僅難以有效發揮作用，還會對檔案管理效果造成多方面的限制和約束，反而影響工作高效開展。例如服務理念滯后，缺乏信息化管理意識，管理流程過于繁瑣等，都使得檔案管理水平難以提升。

3信息資源的挖掘和利用不夠

互聯網+技術為事業單位檔案信息資源的充分挖掘和利用提供了良好的基礎支持。但是目前事業單位缺乏良好的信息價值挖掘意識，同時對相關技術的認知、掌握與應用也有所不足。這意味著事業單位在開展檔案管理工作時，依舊是以信息搜集、整理、儲存與調用為主，對信息的挖掘不夠深入，導致檔案信息無法被充分應用，直接限制了檔案管理水平提升。

4人才隊伍整體水平偏低

互聯網+背景下的事業單位檔案管理工作對相關人員的整體素養提出了更高要求。一方面，事業單位應當具備相應的信息技術專業隊伍，為檔案管理的信息化、智能化發展提供技術支持;另一方面，事業單位人員應當具備良好的信息技術素養，尤其是檔案管理人員必須具有高水平的專業能力和一定的計算機操作能力，從而勝任工作。但是當前事業單位人才隊伍整體水平偏低，在這兩方面都存在一定不足。

5安全風險應對處理不到位

檔案管理的信息化發展雖然有諸多優勢，但也面臨著更為巨大的信息安全風險。尤其是在互聯網+背景下，網絡環境更加復雜，事業單位檔案管理工作的開展也需要承受黑客攻擊、病毒木馬、系統癱瘓、信息泄露等風險。然而目前事業單位信息安全風險應對能力較低，更容易遭受信息安全風險。

二、互聯網+時代事業單位檔案管理優化路徑

1健全檔案管理機制

構建健全、完善的檔案管理機制，對檔案管理工作進行科學規范，是保障管理質量與效率的基礎。對此，必須對事業單位檔案管理工作進行全范圍、全過程的分析和研究，既要從整體上進行全面把握，也要在細節上進行嚴格控制，結合互聯網+發展需求、特征等因素，一邊創造新的管理機制，一邊改善存在缺陷的管理機制。以管理流程為基礎，構建全流程的信息化管理機制，規范操作，要求相關人員嚴格按照機制要求進行操作，明確管理責任，健全監管制度，有效保障檔案管理工作高效推進。

2創新管理理念與方法

在信息化背景下，必須積極創新管理理念與方法。首先需要摒棄傳統紙質辦公的基本理念，即不能再遵循之前以紙質媒介為載體的那一整套，而是要熟悉信息化操作，同時融入互聯網+的全新理念，從而構建更加高效、可靠的管理體系。而在管理方法上，則需要以計算機系統、信息技術為基礎支持，簡化管理流程，完善電子檔案庫建設，重視資源共享，打造更加高效完善的管理體系。

3加大信息資源挖掘和利用力度

互聯網+時代，信息的價值變得更為巨大，同時信息可挖掘性、可利用性也有所提升，這使得檔案管理的重要性進一步得以提升。事業單位作為對檔案信息高度依賴的單位，應當高度重視和加大信息資源利用力度，尤其要充分利用大數據、云計算等先進技術，落實信息挖掘工作，全面發揮檔案信息作用，讓檔案管理能夠更加有效地為事業單位運行管理提供基礎依據和重要參考。

4重視人才培養和管理

在互聯網+時代，所有事業單位人員都應當具備良好的信息技術素養，掌握基本的計算機、智能手機操作方法，從而在日常工作中更好地實現信息化辦公，快速完成信息錄入等工作，為檔案管理工作的高效開展提供基礎支持。而檔案管理人員則需要兼具高水平專業能力和良好信息技術素養，充分勝任信息化管理要求。對此，必須加強事業單位人才培養和管理，針對不同崗位人員開展不同程度的信息技術培養，提高人才隊伍整體信息技術水平，支持檔案管理信息化建設與發展。另外，還有必要發展專業的信息技術人才，從技術層面為檔案管理信息化系統的構建、運行、管理、維護提供支持。

5加強安全風險防控

事業單位必須更加重視檔案安全風險防控，積極完善相應的檔案管理制度和工作制度，要求所有工作人員在日常工作中注意規范操作，以免因內部人員操作不當而造成巨大的信息安全缺口。另外，還應當加大網絡安全建設力度，落實訪問控制，限制非法用戶登錄和進入，應用并積極更新防火墻技術，做好病毒防護措施，同時做好檔案數據備份工作，盡可能保障檔案信息安全。

三、結束語

綜上可知，互聯網+時代的到來推動著事業單位檔案管理工作創新與變革。事業單位需要準確把握新背景下檔案管理工作開展的重難點所在，并根據實際情況，探索行之有效的應對和優化策略，從管理機制、管理理念、管理方法、信息資源、人才隊伍、安全風險等方面同時發力，不斷完善管理體系，促進管理水平提升。

參考文獻

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