財務信息化發展建設對高校財務管理工作影響的探討

許鴻翔

【摘要】高校是我國人才培育的前沿陣地，隨著我國高等教育辦學規模的快速發展與壯大，高校財務管理因其獨特背景，需要匯集教學、科研、人員、后勤管理等方面的數據，就顯得尤為重要。可以說高校財務信息化管理已經進入大數據模式下的“大財務”時代。推進高校財務信息化建設，能夠更好的提升財務保障能力，提高高校整體管理工作水平。然而高校是一個極為開放的環境，更容易受到各種外來因素的影響，在財務管理信息化方面仍有許多需要關注的問題。

【關鍵詞】財務管理信息化 ?高校 ?財務內控

近年來，隨著財務信息化工作的持續深入，高校財務管理朝著減輕工作人員負擔，提高工作效率的方向發展。財務管理人員通過將網絡信息平臺與信息技術結合，實現了管理方式信息化，加上有專業的管理軟件以及海量數據支持，形成了全新的財務內控模式。但信息化在高效率的同時也伴隨著一定的風險，一些高校管理體系不完善、風險預控能力偏弱，這就要求我們在關注財務管理信息化影響的同時，也要研究如何提高高校的財務內控能力。

一、關于財務管理信息化工作的相關概述

財務信息化，最早起源于美國企業里運用計算機輔助財務人員的設計思想，它是指利用各種現代化的信息設備和先進的管理手段，在互聯網模式下進行財務的預算、核算、結算等業務，以數字化的管理模式實現財務管理信息化。實踐中，這樣的管理模式能夠極大提高工作效率，達到合理資源配置的效果，同時也拓展了財務管理的功能，是實現效益最大化和資源最優化的有效金融工具。

隨著我國高校建設規模的逐步擴大，高校運營成本不斷增大，管理精細化程度也越來越高，如何開源節流，優先保證教學、科研等方面充足的資金保障，壓減日常運行等其他方面的開支，保證每一筆有限的資金支出都“用在刀刃上”，改變管理模式，提高資金使用效率就尤為緊迫與突出。在財務管理信息化發展的大趨勢下，高校在加大財務信息化方面的必要投入，改變財務管理方式、提高財務管理水平的同時，提升高校領導集體對財務風險預控意識和能力，注重財務管理的安全性，提高財務管理人員自身的專業水平和業務能力，就能更好的保證高校財務管理目標的實現。

二、現階段高校財務管理信息化、內控工作中的常見問題

（一）財務管理體系不完善

一些高校財務管理部門機構設置不合理，沒有科學、合理、完善的制度、體系，人員配備不合理，人浮于事等等，這些在很大程度上阻礙了高校財務工作的時效性。一些高校領導層對財務管理體系設計、制度建設的重要性認識不到位、重視度不夠，在一定程度上影響著財務內控管理功能的發揮，甚至導致財務管理工作出現違規違紀問題。比如在學生學費收繳、教職工薪金發放、科研項目經費使用、高校日常運行費用收支等方面，如果不能做好全盤統籌、及時協調跟進，將導致數據信息不完整、不準確，影響后續工作開展及資金的有效使用

（二）信息互通共享不充分

在大數據時代背景下，高校財務信息化建設的首要任務就是將分散在各部門不同系統內的數據進行系統性整合，為下一步的數據加工、數據分析、數據共享奠定基礎，實現“大財務”。部分高校沒有有效統一的信息管理平臺，部門之間的管理平臺是相對獨立的，無法進行高效的信息采集、傳遞、分析、評價。在收集信息、整合過程中，往往需要經過不同部門、多個平臺間反復操作才能得到結果，工作效率低下，造成人力、物力浪費。部門之間不能信息互通、共享，導致財務部門進行核算工作時，缺少準確數據，影響財務管理工作質量提高。

（三）審計監督監管不到位

一些高校財務監管制度不健全、監督措施不得力，財務工作人員喪失職業道德，自我要求不嚴，在收費過程中出現謊報收費數目以及隨意收費的現象，加之審計、紀檢監督作用發揮不好，不能及時發現問題，對高校造成一定的財力損失，在社會上造成不良影響。高校監督部門專業審計以及監督人才的缺失，不利于高校內控工作開展。高校的成本核算工作中信息技術的應用程度不高，大多依靠人工進行，易出現數據不準、信息不全，重復核算問題，大大的降低了工作效率，也使成本管控工作效果始終不理想。

三、順應信息化發展趨勢，加強財務內控制度建設

（一）提高財務管理工作效率

要加大財務信息化設備、人才培養等硬件軟件方面的投入，通過高效財務信息化管理手段，對學費收繳等各項信息的數據進行收集、分析、評價、匯總，并根據國家部委、省（市）有關政策的調整及時進行變更，提高高校學費收繳、核算等工作效率。信息化的管理模式還能夠以直觀的數據、圖表為高校領導集體、管理層提供決策依據、參考，也能為基層工作人員設置考核目標，同時減輕了人工工作量，有效的提高工作效率。

（二）提高信息互通共享程度

整合、建立統一的信息共享平臺，高校在資金管理的不同階段，利用現代化大數據手段及時進行數據采集、分析、評價、共享等，通過對經費支出、人員、設備等數據從統計層面轉向分析層面，做到從“數據背后找數據，現象背后找原因”，充分運用數據分析、數據共享模式，為高校領導層、管理層的決策提供準確的、有用的、充分的信息來源，同時也防范和杜絕財務管理中的腐敗現象，全面扼制腐敗問題。

（三）提高財務內控管理水平

健全、完善內部審計、監督工作，加強對財務人員的思想教育、職業教育、加大業務能力培訓，改變財務管理手段，定期研判、預防和減少高校財務管理工作方面可能出現的問題。加大技術防范投入，運用信息技術手段，提供準確、可靠的財務信息，準確核算成本，科學、合理的分配、利用資金，避免造成不必要的浪費，加強高校內控制度建設，逐步提高內控管理能力和水平。

四、結束語

高校財務管理工作是保證高校正常運行的根本保障，緊跟時代發展，深化高校財務管理領域改革，加強財務信息化建設，提高財務信息化程度，人防與技防相結合，可以有效解決現階段高校財務管理工作遇到的一些問題，促進資金利用效率最大化，為高校科學決策、合理配置資源、有效運用有限資金提供保證。不斷探索和完善高校內部管理機制，準確的成本核算，有效的審計監督，有利于提高高校綜合競爭實力，推動我國高等教育事業作健康發展。

參考文獻：

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