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業財融合助推項目精細化管理

2020-07-21 08:17:38周迪英
經營者 2020年13期
關鍵詞:精細化管理

周迪英

摘 要 在社會經濟發展的不斷推動下,各行各業的經營規模逐漸擴大。現如今,在市場競爭壓力逐漸增加的時代背景下,業財融合已經成為行業發展的必然趨勢,對提高管理水平和經營利潤有重要意義。本文針對業財融合助推項目精細化管理展開分析,并提出一些具有參考意義的對策,希望可以為相關人員提供幫助,確保項目得到合理科學的管理,進一步為企業行業帶來可觀的收益。

關鍵詞 業財融合 項目 精細化管理

業財融合主要是指將財務、業務、信息化技術有機融合,為行業經營活動發展提供便利。業財融合有助于企業實現資源的合理配置目,也可以為其帶來可觀的社會收益,不斷提高市場競爭力,進而在競爭激烈的市場環境中站穩腳跟。為了進一步促進行業發展,應當將業務和財務有機融合,推動項目管理工作有序落實,從而獲得最理想的管理效果,滿足項目建設需求,推動整個工程項目順利實施和完成。

一、構建管理會計信息平臺

隨著國民經濟的穩定增長,信息技術水平得到大幅度提升,為行業經營活動開展提供了較大的便利。為了實現項目精細化管理,應當意識到業財融合的重要性,建立管理會計信息平臺,以提高項目管理水平。具體從以下幾點展開分析:

第一,結合實際項目情況構建信息化平臺,這樣才能充分發揮信息平臺的作用。項目成本管理本身就是一項系統性較強的工作,單純依靠傳統的方法很難推動項目有序落實,因此要借助信息化平臺來推動項目管理有序進行。但是,信息化并不是簡單對管理會計進行管理,或者利用計算機代替手工作業,而是徹底改變傳統系統不能夠實現信息共享的現象,進一步推動業財融合[1]。

第二,將各類崗位數據信息更新到信息平臺中,共享物流、人力資源、信息流以及其他業務等方面的資源信息,為后續項目管理實施打下堅實的基礎,最重要的是要建立一個全方位的信息項目管理系統,推動相關工作有序開展。

二、構建全面預算管理體系

要想推動業財融合有效落實,還應當構建全面預算管理體系,這也是實現精細化項目管理的關鍵,具體體現在以下幾點:

第一,要認識到全面預算管理對項目管理的重要意義,將相應的技術手段、財務管理手段以及行政手段相結合,這對推動業財融合具有重要意義,也是實現資源整合的關鍵。同時也要努力促進各級部門人員積極交流和溝通,進一步推動項目管理工作有序落實,充分發揮全面預算管理體系的作用與價值。

第二,應當建立全面預算管理體系,這就需要做好整體項目施工前的準備工作,加大對投標環節的管理力度,避免前期準備工作不到位而影響項目管理工作的有效落實,進而加快業財融合。除此之外,還應當對合同、造價施工預算等進行管理,最大限度地防止預算目標與實際偏差較大的問題的發生,實現精細化項目管理的目的。

三、加強人工成本費用管理

人工成本費用方面的管理,也是業財融合管理中的重要內容,其重要性不容忽視,因為這也是實現精細化項目管理的重要前提,這就需要采取相應的措施來加強人工成本費用控制[2]。

首先,項目負責人應將每日的人工成本費用及時的錄入項目管理系統中,以便于及時查閱。當然也要確保成本費用錄入的精準性,以此來提高項目管理水平,同時也要結合不同項目的實際費用情況,進行合理的人工費用管理。比如,根據項目任務單的實際結算量來判斷人工費用是否合理,倘若存在非生產用工等問題應及時處理。

其次,要加強對目標成本和實際人工成本費用的分析,確保二者之間能夠形成正比關系,這樣才能夠避免人員窩工等問題的發生,借助業財融合推動項目管理工作有序落實,全面提高生產效率和業財融合的速度。

四、加強材料成本費用管理

施工材料作為項目建設中的重要內容,其成本費用控制的合理性將影響業財融合的效果,因此,應當加強材料成本費用管理。可以從以下幾點做起:

首先,結合實際項目,對現有的不同施工材料的價格加以控制,通常情況下,可以對常用材料采用統一集中采購的模式,這不僅可以節省大量的時間,還可以節省大量的物流成本、信息成本以及業務交流成本,最大限度地提高材料成本費用管理的實效性。同時也要根據工程建設情況,合理安排輔助材料,避免庫存過多,解決資金被占用等問題,切實提高各類資源的利用率。

其次,要對材料耗用等方面加強精細化管理,這就需要管理者結合項目情況,做好相應的驗收、入庫、出庫登記等工作,做好材料成本費用管理工作,同時也要按照消耗定額控制材料的使用量,進一步實施精細化管理。這樣一來,既能夠幫助企業減少不必要的材料資源浪費,還可以實現項目精細化管理的目的,進而為后續經營活動的開展打下堅實的基礎。

五、加強機械施工費用管理

隨著項目種類的不斷增多,項目建設所需的機械設備種類也變得越來越多,這就需要對這些設備實施精細化管理,以此來降低經營成本。而為了更好地推動業財融合,必須認識到機械施工費用管理的重要性,合理使用每一臺機器,切合實際地做好機械施工費用控制管理工作,這不僅可以減少機械設備操作不當引發的其他問題,還可以充分提高機械設備的使用效率,提高整體機械化的程度,也可以推動項目朝理想的方向有序落實。

同時也要確保機械設備運轉的質量,要定期對相關機械設備進行保養和檢查,進一步降低機械設備存在故障而引發其他問題的概率,比如可以借助遠程控制系統來掌握機器設備的使用情況,如果發現機器設備存在異常狀況,及時制定應急方案,確保項目的有序推進。除此之外,還應當做好事前、事中、事后成本分析,這也是實現項目精細化管理的重要環節,只有做好這些方面的工作,才能推動業財融合有效落實,獲得最佳的融合效果,為后續工程建設提供有力的數據支持。

六、構建績效考核管理體系

要想減少徇私舞弊等情況,應當構建績效考核管理體系,這樣能夠最大限度地提高各級人員的工作積極性,促使他們以飽滿的狀態參與到項目管理過程中,這對促進業務和財務融合具有現實意義。

首先,進行績效考核需要明確考核的指標,對各級人員進行全方位的考核,這樣才能夠發揮考核管理體系的作用與價值。由于項目涉及的范圍和領域較廣,所以更加需要設置明確的考核指標,這樣才能減少徇私舞弊等情況,同時也要確保考核指標的科學性與合理性,切合實際地做到公開、公平、公正,確保考核數據的真實可靠性[3]。

其次,在項目完工之后,還應當分析項目的實際成本預算執行狀況,這也是減少經濟損失的重要舉措,因為在很多時候項目推進過程中都或多或少地存在一些問題,比如賬目不清楚、責任不清晰等,這些都需要加以管理,以確保每一個項目的實施過程都具備合理性,為企業經濟和未來發展保駕護航。

七、結語

企業要想穩定地發展下去,必須重視業財融合,這就需要通過多個方面加強管理,實現項目精細化管理的目標。這不僅可以提高自身的經營效益和市場競爭力,還有助于促進自身朝更好的方向快速發展。同時也要大力推進管理會計在項目管理中的應用,并鼓勵全員積極參與和配合,最重要的是要轉變傳統落后的成本管理觀念,樹立正確的成本管理觀念,加快業財融合。最終,在可持續發展的道路上走得更遠。

(作者單位為浙江省電力建設有限公司)

參考文獻

[1] 趙偉.業財融合助推工程項目精細化管理探討[J].西部財會,2019(10):45-47.

[2] 趙伯廷.業財融合助推施工項目精細化管理[N].中國會計報,2018-06-29(005).

[3] 趙伯廷,唐旭彬,殷西蘭.業財融合助推施工項目精細化管理[J].中國總會計師,2015(09):58-59.

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