固定資產清查與管理的加強與創新

張明梅

摘 要 本文以加強與創新固定資產清查與管理工作為切入點，闡述開展固定資產清查工作的目的和意義，深入分析單位固定資產清查與管理現狀，指出其中存在的不足，并提出幾點針對性建議，旨在為資產清查與管理工作提供參考。

關鍵詞 固定資產 資產清查 管理工作 創新

一、引言

隨著經濟的飛速發展，資產管理工作受到了人們的廣泛關注。固定資產清查與管理工作掌握著各單位資金流通的命脈，定期進行資產清查與管理有利于單位職能的實現，對保證單位資產的穩定運行具有重要意義。現階段我國固定資產清查與管理意識較為薄弱，各單位及企業并未清楚地認識到資產管理的重要性。為此，本文從固定資產管理的角度出發，圍繞加強和創新固定資產清查與管理工作進行探討。

二、開展固定資產清查工作的目的和意義

開展固定資產清查工作的目的主要有三點：一是及時掌握固定資產存量和使用情況，根據存量對固定資產進行科學、合理的調整，盡可能地使資產利用率最大化;二是有效避免重復配置資產，使資產的整體配置更加科學;三是對不符合單位發展要求及使用需要的資產進行摸底，并結合相關規定合理處置，達到維護資產安全的目的。深入開展固定資產清查工作是資產管理與預算管理工作有機滲透的重要途徑，對促進兩者的融合發展具有重要意義。及時開展固定資產清查工作能提升資產管理水平，及時發現資產管理中存在的漏洞及真空現象，并結合實際情況制定有效的管理策略解決問題。開展固定資產清查工作是保障單位資產安全的重要手段，資產清查能讓單位及時掌握固定資產的整體情況，幫助財務部門有序開展財務管理工作。另外，開展固定資產清查工作，在一定程度上有利于實現單位固定資產利用的最大化，固定資產清查能動態掌握各部門固定資產數量及分配使用情況，能合理地分配和利用閑置的固定資產，提升單位固定資產的利用率。

三、當前單位固定資產清查與管理中存在的問題

（一）思想覺悟不高，資產意識淡薄

從現階段單位開展的固定資產清查與管理工作來看，思想及意識方面的問題較為突出。當前，單位對固定資產的管理意識較為淡薄，僅對眼前投入使用的資產進行清查和管理，在資產的維護和管理方面思想覺悟不高。一方面，缺乏專業的資產管理模式。考慮到資產管理成本問題，許多單位并不會成立專門的資產管理部門。另一方面，單位資產清查工作較為煩瑣，加之歷史遺留問題不斷積壓，導致固定資產管理難度不斷上升，長此以往財務人員容易對單位的資產管理工作產生懈怠心理。

（二）賬實不符問題突出

賬實不符問題是當前單位固定資產清查與管理中存在的主要問題之一。由于單位資產管理制度不完善，現有管理模式缺乏可操作性，單位資產管理工作未落到實處，最終導致賬實不符。而不連貫的資產驗收環節、日益多元化的資產購置渠道也加大了賬面信息清查難度，賬面信息與驗收登記賬目存在不對稱的情況。賬實不符問題主要表現為有物無賬、有賬無物以及核算不規范等情況。在固定資產清查過程中，往往發現許多有物無賬的現象，該問題從側面反映出了財務管理人員的疏忽。一方面，有賬無物問題為固定資產清查工作增加了壓力，后期清查這類賬外物的難度較大，往往難以準確入賬。另一方面，有賬無物問題對固定資產清查工作的影響較大。單位固定資產發生變動時，未及時清查入賬，反映出單位的固定資產清查工作不到位，日積月累，便會導致固定資產與實際賬目不符。

（三）管理隊伍松散，業務素質不高

從單位管理隊伍來看，當前單位的固定資產管理隊伍較為松散，管理人員業務素質不高，給單位固定資產的清查與管理加大了難度。目前許多單位未設置專門的資產管理部門，部門的資產清查及管理工作被邊緣化和弱化，部分單位的資產管理人員甚至為臨聘人員，且臨聘人員常常身兼數職。換言之，管理人員對單位業務的熟練程度有待提高。一方面，資產管理隊伍素質參差不齊，部分管理人員對固定資產清查工作責任心不強，工作積極性亟待提高。另一方面，從管理隊伍的專業技術來看，當前單位的管理基礎較為薄弱，資產清查方式相對傳統，缺乏創新。固定資產管理隊伍松散，保持慣性思維，枯燥地開展固定資產清查工作，長此以往，單位將跟不上社會經濟發展的步伐。

四、加強和創新固定資產清查與管理工作的策略

（一）管理觀念的深化與更新

在新時代背景下，要實現固定資產清查與管理工作的創新，首先應該轉變思想觀念，深化對資產管理工作的思想認識，從而推動固定資產清查與管理工作的發展。要更新管理觀念，一方面應該改變當前單位管理意識淡薄的局面，提高單位對資產管理工作的重視程度，增強單位領導層的資產管理意識，間接地將資產管理意識滲透到單位的整體管理工作中。另一方面應該科學、合理地開展資產管理意識培訓，通過定期的培訓深化職工對資產管理觀念的認識。此外，深化管理觀念還應該體現在管理意識與思想教育結合方面，要將思想教育與管理意識工作有機融合。可以通過專題講座以及微講堂提升職工的資產管理意識，為固定資產清查與管理工作營造良好的氛圍、創造有利的環境。單位要順應時代的要求不斷創新，推動固定資產清查與管理工作的有序開展。

（二）管理制度的完善與創新

健全制度是加強和創新固定資產清查和管理工作的重要途徑。要形成科學的資產管理模式，首先應該加強制度管理，建立健全單位資產管理制度，利用制度規范資產管理行為。還應結合單位資產管理實際情況創新管理制度，順應時代發展的需要，合理控制管理風險，將資產管理的責任落實到個人，推動單位資產管理工作的有序開展。在新時代背景下，要健全管理制度，就應該順應時代的變化，靈活應用信息化手段進行管理，通過信息化手段建立固定資產管理系統，定期清查與管理，隨時對資產賬目進行核算，避免出現有物無賬或有賬無物的現象。固定資產清查可以在手機端進行記錄，方便單位及時掌握固定資產動態信息，用制度加強對固定資產的管理，并將每條制度落實到具體應用中，促進固定資產管理工作的創新發展。

（三）科學確定清查年限，合理選擇清查方式

在固定資產清查與管理的過程中尤其應該注意資產清查年限，要切實加強和創新資產管理工作，首先應該明確各項資產的清查年限，其次要采用合理的資產清查方式，保證單位科學地管理固定資產。資產清查一般以三年為最佳年限，第一年清查結束后，第二年可以根據上一年的清查情況有針對性地清查，第三年隨機清查即可，用這種方式科學地管理單位的固定資產。清查時可以選擇RFID和應用條形碼，明確單位購置設備名稱、型號等，利用電子標簽或條形碼進行清查。

（四）做好固定資產清查后續工作

要做好固定資產清查與管理工作，必須重視固定資產清查的后續工作。一方面，要從資產清單入手，結合單位的擬報廢資產清單、各部門申請調撥的資產清單，用專人清查的方式再次確認。資產清查人員應該做好資產清單分類，把不同種類的資產歸類，從而提高資產清查效率。其次要結合單位審批手續，完成報廢資產登記工作，以此提高單位固定資產清查與管理工作的效率。另一方面，要對單位未到貨的資產進行清查，應根據采購合同逐一清查未到貨資產，全方面分析原因，最后由專人負責資產追索。另外，資產清查后續工作還應合理規劃時間，要創新資產清查和管理工作，就應該結合單位實際情況，定期清查，從每月、每季度到每年的清查模式，轉變為更規范、更有層次的清查模式，避免單位因長時間未清查導致資產積壓。

（五）實行資產盤虧責任告知制度

資產清查與管理工作應該結合單位實際情況，實行資產盤虧責任告知制度。要深入分析單位固定資產清查中存在的問題，認真梳理其形成原因，向各部門收集資產清查反饋書。對資產清查存在問題較多的部門，應該分清問題類別和性質，區分責任，加強單位固定資產清查與管理工作，用制度規范清查與管理行為，不斷強化員工的資產管理意識。

五、結語

加強和創新固定資產清查與管理工作具有重要意義。要保證單位資產得到有效管理，就應該認識到固定資產清查與管理的重要性，發現當前單位資產管理中存在的問題，有針對性地創新，通過抓思想、建制度、查年限和選方法等途徑加強單位的資產管理工作。

（作者單位為貴州省廣播電視信息網絡股份有限公司黔西南州分公司）

參考文獻

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