鄧秋
摘 要 隨著社會經濟的不斷發展,企業間的競爭愈演愈烈,每年都有不少企業具有良好的發展前景卻因資金匱乏而夭折。資金相當于企業的“動脈”,只有管理好企業的“動脈”,企業的“血液”才能更好地實現循環,企業才能在日漸激烈的競爭中立于不敗之地,更好地謀求生存與發展。本文從闡述資金管理在企業發展中的重要性入手,分析企業資金管理存在的問題并提出相應對策,旨在為企業提高資金管理水平提供借鑒。
關鍵詞 企業管理 資金管理 管理工作
一、資金管理在企業發展中的重要性
資金管理是對企業資金來源和資金使用進行計劃、控制、監督、考核等工作的總稱,隨著社會經濟的不斷發展,企業間的競爭愈演愈烈,每年都有不少企業具有良好的發展前景卻因資金匱乏而夭折。由此可見,資金管理對企業來說具有十分重要的作用。一方面,資金相當于企業的“動脈”,只有管理好企業的“動脈”,企業的“血液”才能更好地實現循環,企業才能更加健康、更加穩定地發展。另一方面,企業的任何生產經營活動都離不開資金,而多數企業的資金來源比較有限。通過資金管理,充分利用有限的資金,讓企業的資金真正“動”起來,提高企業的資金使用率,企業才能得到更好的發展。
企業的方方面面都離不開資金,通過資金管理可以有效了解企業各方面的情況,從而分析企業的優勢劣勢,發現企業在生產經營中存在的問題與潛在的機遇,及時調整企業的經營方向,達到規避風險、降低損失、不斷發展的目的。
二、企業資金管理存在的問題
(一)預算執行不到位
預算可以使企業充分了解企業的資金來源及資金使用情況,對企業的資金管理具有非常重要的作用。從預算中,企業可以看出整個預算期內的資金管理重點,并根據實際情況的變化及時調整預算,擬定備選方案,保證預算目標的實現。在實際工作中,大多數企業都會編制預算。但由于預算編制不合理,預算調整程序不規范,預算的實際運用環境存在較大變化,所以預算的執行情況通常不盡如人意,預算資金沒有達到預期效果。有些企業雖有預算,但是預算執行意識不強,導致預算形同虛設,使資金管理失去方向和目標。
(二)融資渠道單一,企業“輸血”量不足
融資是企業獲取資金的主要渠道,也是企業擴大生產經營,擴大投資規模的保障。融資相當于“輸血”。雖然隨著社會經濟的不斷發展,融資方式變得復雜多樣,但是不同的融資方式需要滿足不同的條件。由于許多企業沒有具體的、較長期限的融資規劃,或是達不到相應的融資條件,所以大多數企業的融資還是依賴于銀行貸款,融資渠道單一。企業的“輸血”量不足,企業擴大生產經營、擴大投資規模的資金需求就很難滿足,這嚴重制約了企業的發展。
(三)投資不當,效率不高,企業“造血”功能不強
投資是企業使用資本的過程,企業只有通過投資才能為股東或其他利益相關者創造價值。投資相當于“造血”。盡管在經濟高速發展的今天,投資項目鋪天蓋地,涉及的領域也十分廣泛,企業為了創造更多的價值大多選擇多元化戰略,企業面臨的選擇也非常多,但是許多企業投資前沒有全面分析,投資后又沒有進行有效的管控,最終出現盲目投資、投資效率低的情況,達不到預期的投資效果,企業“造血”功能不強,影響了企業的資金使用效率,阻礙了企業發展的步伐。
(四)存量資金過大,企業資金處于“休眠”狀態
企業的資金應當切實投入運營,才能發揮效用,為企業創造價值,為企業帶來收益。但是有時因為營銷不當、市場不景氣,企業會出現存貨周轉速度較慢,存貨資金占用量大,應收賬款催收不到位,客商選擇不當等情況。這導致企業應收賬款收回率不高,應收賬款資金占用量大。而企業領導對風險的態度又過于保守,企業預防性資金太多,資金閑置量較大,導致企業資金存量較大,資金處于“休眠”狀態,沒有發揮資金的作用,影響了企業的健康發展。
三、企業資金管理的對策
(一)加大預算執行力度
企業的資金管理應以預算為基礎,按照預算的資金來源及資金投放管理資金,使資金管理達到理想的效果。
第一,合理編制預算。預算的編制應當符合實際情況,不能將預算編制得太理想化。如資金需求時間與資金的到位時間至少應間隔一個月,或者增加備用金的儲備量,降低資金短缺的風險,但這會加大對資金的占用,在編制預算的過程當中應當合理權衡此類問題。
第二,簡化預算調整程序。預算執行過程中會出現需要調整預算的情形,如果預算調整程序太過復雜,可能導致企業錯失投資機會,降低資金的使用效率。企業要更好地抓住投資機會,就應當簡化預算調整程序。
第三,合理估計預算實際運用環境。預算的編制應當符合實際環境,如在實際利率不斷上漲的環境下,預算的融資成本也應當相應提高。不能一味采用低成本的融資戰略,導致企業融資失敗,影響整個預算的執行效果,使資金管理陷入巨大困境,影響企業的長遠發展。
第四,強化企業的預算執行意識。預算編制完成后,一經下達就應當嚴格執行,不能讓預算形同虛設,使企業資金管理陷入混亂的局面。如果企業不執行預算,會導致企業的投資、融資不足或投資、融資過剩,提高企業的債務逾期風險。
(二)拓寬融資渠道,提高企業的“輸血”量
應當拓寬企業資金來源的渠道,提高企業的“輸血”量,使企業各方面的資金需求得到保障,保證企業更好的發展。
第一,制定合理的融資規劃。凡事預則立,不預則廢。融資工作也如此,對企業來說,要實現預期的戰略目標,就必定會產生資金需求,而合理的融資規劃是企業滿足資金需求的保障。有了融資規劃,企業可以按照融資規劃的進度有條不紊地開展融資工作,積極拓寬融資渠道。分析資金需求,根據資本結構的“優序融資理論”,企業可以優先選擇內部融資,在內部融資無法滿足資金需求的情況下,再選擇外部融資,具體的融資方式應該結合企業自身的實際情況進行選擇。在外部融資時,企業不僅要使用銀行貸款的方式融資,還應當積極與金融機構全面溝通,選擇發行債券、融資租賃等多種適合自身實際情況的融資方式。
第二,使各項財務指標及非財務指標滿足融資需求。投資者承擔著收不回本息的巨大風險,因此他們對企業各方面的要求非常嚴格,如企業的征信情況、評級情況、經營情況、資產情況等。為了保證企業的資金來源,拓寬企業的融資渠道,企業應當嚴格遵守法律法規,依法依規開展經營活動,按照相關規定及時披露財務報告,按時足額償還債務,重視企業資產管理,加強企業宣傳,讓更多投資者更好地了解企業,從而拓寬企業的融資渠道。
(三)理性投資,增強企業的“造血”功能
投資是企業資金管理必不可少的環節,投資得當,投資效率高,企業的“造血”功能強,就能為企業源源不斷的輸送新鮮“血液”,使企業得到健康發展。
第一,投資前應當進行全面分析。一方面,在選擇項目投資時,企業應當結合企業自身的市場地位及戰略目標,分析企業自身的優勢和劣勢,抓住外部投資機會,發展企業主業,同時進入新的投資領域,分散經營風險,在讓主體業務規模化的同時,擴大了企業的盈利范圍,拓寬了企業的生存空間。另一方面,企業應當兼顧短期效益及中長期目標。理性投資,不盲目跟風,放棄短期高收益的誘惑,保證企業中長期目標的實現,發現短期收益和中長期目標兼顧的投資項目,實現提高企業投資效率,增強企業“造血”功能的目標。
第二,加大對項目投資的管控力度。一方面,管控投資項目的全過程,能夠提高投資收益,了解項目的運作情況。對運行良好、預期收益較高的投資項目可以追加投資;對于運行情況偏離投資方向的投資項目應當及時撤資。企業要學會識別投資項目的風險點,及時采取應對方案,將投資風險降低到企業可接受的范圍。另一方面,要加大對項目投資的管控力度,投資完成后也應積極尋找新的、適合自身的投資領域,從而給企業提供更多的投資機會,讓企業有更多的選擇權,創造更多的投資收益,增強企業的“造血”功能,讓企業持久健康地發展。
(四)加快資金周轉速度、提高資金使用效率、讓企業資金真正“動”起來
企業資金應當投入運營,真正“動”起來,只有這樣才能為企業創造價值,給企業帶來收益。
第一,加快存貨周轉速度。改變營銷方式,適應市場變化,加快存貨的周轉速度。不要把資金放在存貨上面“睡覺”,要讓資金隨著存貨“動”起來,為企業創造更多的價值。同時,要加強采購銷管理,使企業庫存維持合理水平,進而減少資金占用。
第二,合理進行應收賬款管理。一方面,加強企業對應收賬款的管理,對應收賬款進行詳細登記,并從賬齡長短、金額大小、客戶狀況等方面進行分析,加快應收賬款的收回速度,降低壞賬風險。另一方面,對于期限較長、金額較大的應收賬款,企業可以用作質押,用向金融機構貸款等方式讓資金“動”起來,為企業創造價值。
第三,預防性資金應當適量。企業應當結合自身的實際情況,衡量風險和收益,合理儲備預防性資金。預防性資金儲備量太大,企業資金短缺的風險較小,但是資金閑置量大,資金使用效率不高;預防性資金儲備量較少,企業資金短缺的風險較大,但是資金使用效率較高。在企業的實際經營過程中,管理者應當合理權衡此類問題。
四、結語
企業的資金是企業長遠發展的保障,資金相當于企業的“動脈”,只有管理好企業的“動脈”企業才會具有更好的“血液”循環功能,才能在日漸激烈的競爭中立于不敗之地,更好地謀求生存與發展。企業在資金管理過程中面臨著預算執行不到位;融資渠道單一,企業 “輸血”量不足;投資不當,效率不高,企業“造血”功能不強;存量資金過大,企業資金處于“休眠”狀態等問題。企業應當落實預算管理,加大預算執行的力度;拓寬融資渠道,增加企業的“輸血”量;理性投資,增強企業的“造血”功能;加快資金周轉速度,提高資金使用效率,讓企業資金真正“動”起來。
(作者單位為貴陽觀山湖投資<集團>有限公司)
參考文獻
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