新時期做好基層單位檔案管理工作的創新思路

楊樹山

【摘?要】在古時候，就有記錄個人檔案的習慣。如今，隨著現代化社會的進步和發展，對于個人檔案的記錄工作更加重視。新時期下，基層單位中的檔案管理是所有工作中的重點也是難點，是一種為社會和人民服務的具有一定特殊性的工作。但是過去的檔案記錄管理模式已經無法滿足當下社會中檔案管理工作的需要，嚴重影響了檔案管理工作的質量和效率，因此也需要對基層單位的檔案管理工作進行創新，以滿足新形勢下的管理要求。

【關鍵詞】新時期;基層單位;檔案管理工作;創新思路

在如今“大眾創業、萬眾創新”的新時期下，創新是各行各業更好發展的必備能力。從某種程度上來講，基層單位中的檔案管理工作是否合理、是否采用了創新型管理思路，也直接關系著該單位檔案管理水平的高低。特別是對于檔案管理這種比較容易陷入固定模式的管理工作來說，創新思路不僅能夠提高檔案管理工作的效率和水平，還可以對基層單位的整體綜合性工作有一個良好的推動作用，助力基層單位實現檔案管理現代化。因此，基層單位中管理檔案的工作人員必須要意識到創新思維對于檔案管理工作的重要意義，在社會發展的同時也不斷探索著檔案管理工作的改進措施和創新模式。只有這樣，才能夠讓基層單位中的檔案管理工作在穩定中求發展。

1 新時期下做好基層單位檔案管理工作創新發展的重要性

在如今的社會發展背景下，基層單位中的檔案管理工作運用創新思維最重要的目的是改變傳統檔案管理工作中的思想，實現新的突破。通過對檔案管理工作構建出更加現代化、科學合理化的管理模式，幫助基層單位的檔案管理工作擺脫掉從前老舊的管理理念和傳統思維的制約，使得檔案管理不是從前只是單純的收集、記錄和保管個人的信息，而是能夠在此基礎上切實發揮出檔案管理記錄工作的價值并再創造出更多的作用，進而來改進和修正傳統管理制度中的缺漏和不足之處，以此來提高檔案管理效率和整體的水平。此外，基層單位中檔案管理工作的創新管理的還具備的一項重要意義就是在于，給基層單位中的工作創造出一種創新型的工作氛圍，將創新思維完全滲透在每一個基層單位工作人員的工作理念中去，把創新思維的作用充分發揮出來。只有讓每個工作人員都將創新作為檔案管理工作的基本理念，從創新的角度來思考問題，才可以更加有效地提高基層單位中管理工作的效率。

2 加強新時期下基層單位中檔案管理工作的創新思維的策略

2.1 不斷創新檔案管理工作的管理理念

在從前的基層單位管理工作中，單位的工作人員只是單純的對所要記錄的檔案信息進行簡單的記錄和保存，重視程度不足，因此檔案管理工作的效果有限，記錄檔案的其他價值也難以充分發揮出來。所以，基層單位非常有必要在發展道路上不斷地創新從前陳舊的檔案管理理念，制定出符合現代化發展的管理理念。相關單位的工作人員應該要發展自身的前瞻性和開放心性的思維，革新檔案管理方法，將現代化社會中的優勢充分利用起來，推進檔案管理工作水平更上一層樓。

2.2 加強基層單位中檔案管理工作人員的思維管理水平

基層單位中的檔案管理工作的效果除了受到管理模式和制度的影響之外，還受到工作人員工作水平的影響。在過去的基層單位中對于檔案管理人員的工作水平重視度不高。在新時期下，如果想要有效地提高檔案管理工作的效率和水平，也要重視起檔案管理人員的整體工作素質，讓他們充分意識到檔案管理的重要價值，以及其中涉及到的知識理論等方面，學會利用現代化信息技術將檔案管理提上一個新的高度。

2.3 加強檔案記錄的硬件系統建設，為檔案記錄提供硬性保障

檔案的管理和記錄除了對工作人員的知識理論水平有要求之外，還對記錄檔案信息的硬件設備等也有著較高的要求。俗話說得好：“工欲善其事，必先利其器”，說的也是這么個道理，良好的硬件設備是保證檔案管理記錄工作水平的大前提。基層單位中主要負責檔案管理工作的領導，要重視檔案記錄設備的購買和安裝工作質量，要高度注重有關硬件設備的建設工作，投入足夠的資金，保證檔案記錄工作的順利開展。

2.4 取得上層領導的支持，逐漸加大檔案管理工作的基礎建設投入

在正式開展檔案記錄和管理工作時，應該加強上層領導與工作階層之間的溝通和合作交流，并且要充分考慮到檔案管理的發展道路。根據檔案管理工作的不同時期的重要性不同，對檔案管理工作進行監督和管理。在日常開展檔案管理和記錄工作時，如果出現了問題，要及時對其進行處理，并且找出出現該種問題的原因加以改良，改進檔案管理措施，加強檔案管理的制度建設。所以，在實際的檔案管理工作過程中，可以及時對檔案中的資料進行分類分析研究，注重所記錄的檔案的潛在價值的開發，對檔案記錄系統展開嚴格控制，還要建立出合理化的管理制度，確保檔案記錄信息的完整性不受損失。

3 結束語

當前社會中，檔案記錄和管理工作對于社會、國家以及個人都有非常重要的價值，也是我們黨和國家中所有工作的重要組成部分。在新時期下，社會不斷向前發展，檔案管理工作也遇到了前所未有的新挑戰、新機遇。近幾年來，在國家的正確領導下，基層單位中的檔案管理工作也逐漸嘗試著將創新型思維運用到其中，這也使得檔案管理工作取得了新的進展。盡管如此，在目前的基層單位管理工作中還存在著較多的不足，相關人員要在發展的過程中不斷發展完善。

參考文獻：

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