淺談高校財務會計信息化建設的優化策略

閆蓓

摘 要：隨著我國高等教育的體制改革，財務的重要性在高校財務會計工作之中體現的更為明顯，高校財務會計工作隨著信息化技術的出現，逐漸與其融合到了一起。如何才能有效地保障高校財務的準確性與真實性，信息化建設的優化策略是此項工作的必然選擇。

關鍵詞：高校財務工作;信息化建設;優化策略

0 前言

隨著互聯網時代的到來，信息化平臺的應用已經成為高校財務會計工作不可缺少的重要工具，信息化建設不僅能夠提高工作效率，還能夠保證高校中的所有資金在應用的過程中全程透明，每一筆資金的使用與投入都能體現在信息化平臺之上，不僅起到全員監督的作用，還能有效地避免出現挪用公款、監守自盜的事情發生。本文主要探討高校財務會計信息化建設的優化策略。

1 建設高校財務會計信息化平臺

隨著信息化建設的不斷發展，信息技術已經逐漸的成為人們在生產生活中不可缺少的重要組成部分，對于我國高校的當前發展狀態來講，信息化平臺的建設是必然趨勢，能夠更好的優化高校財務會計工作。建設高校財務會計信息化平臺，需要軟件和硬件相結合的形式上進行，高校要根據本校的實際情況，開發出獨居特色的財務管理信息化平臺，高校財務人員能夠通過平臺實時的對各種信息進行查詢，包括學費、工資、各類報表等內容。信息平臺要進行分類，針對不同的內容都有著單獨的信息專欄，在需要利用信息平臺查詢相關內容的時候，只要通過搜索，就能夠找到對應的區域，在給工作帶來便捷的同時，也提高了信息的準確度。另外，高校財務會計信息化平臺還要具有服務指南、軟件下載等各種新型功能，真正發揮出高校信息化平臺的作用。

另外，高校中的各個部門要通力協作，從而確保信息的真實性與準確性，防止出現各部門之間的不配合，導致需要共享的數據出現錯誤。特別是高校中的附屬學院，雖然有獨立的財務會計部門，但是所有數據又需要統一上報到高校，只有互相之間保持良好的溝通，才能夠保證高校財務會計工作不出現漏洞。因此，通過利用信息化平臺，將高校中的所有部門單獨設立一個部門專用子平臺，以財務會計部門為主線，其余部門為下屬分支，形成一個子母系統，實現財務會計部門可以單獨或同時與多個部門進行聯動，確保各項財務信息數據的準確、及時、有效。

2 優化高校財務會計信息化平臺

我國高校有2956所，這個龐大的數字說明了高校在當今社會中的重要地位，每個高校都有著自身的文化背景與建設體系，特點也各不相同，所以在財務管理方面也有著極大的差別。在當前高校財務會計的工作中，需要不斷的更新與改進來適應社會的發展，為了能夠更好地確保高校財務工作的有序進行，就要融入信息化技術，并通過創新優化來使其達到更高的應用價值。另外，高校中的財務會計部門部分工作人員計算機水平有待提高，對這種全新形式的終端信息化技術掌握較慢，操作的過程可能出現錯誤，因此，高校要在財務會計部門人員的選用上，要不斷的更新新鮮血液，并增加負責后臺信息整理工作的人員。

3 增強高校財務會計信息化建設的管理

財務工作是生存和發展的重要因素，有效的財務管理是實現長遠發展的必要手段，對于高校財務會計信息化建設的管理工作，要從實際出發，有針對性的制定出各種規章制度，防止因個人問題，造成高校財務資金的大量損失。另外，要實行責任管理制，建立督導檢查小組，以高校領導作為組長，各部門負責人作為組員，定期對財務工作進行督導檢查，并且要簽訂人員承包責任書，每三個人為一組，其中兩個其余部門人員對一名財務人員進行全方位督檢，實現小組成員之間能夠有效的制約。再者，對于信息化建設之中存在的各種問題，要有專業的技術人員定期進行維護，從而確保高校財務工作的各個環節都盡善盡美，避免因高校財務會計管理的問題，給高校帶來不可估量的經濟損失。

4 實現高校財務會計信息的資源共享

資源共享是信息化時代變革的重要體現，有效的資源共享不僅能夠提高工作效率，還能加強行業之間的內在聯系。當前，我國高校財務會計信息也要通過資源共享，來實現高校整個系統之間達到信息同步，使各部門都能夠充分的對財務部門進行配合。除了要實現高校財務會計信息的資源共享，還要通過不斷的探索，增加與校外單位的合作，獲取各種相關財務政策的數據，使高校財務會計通過對共享信息的運用，來節約校內建設的各項資金支出，從而為推動高校持續性發展起到重要作用。

5 保障高校財務會計信息的安全

當今社會，信息的安全性是保證社會長遠發展的重要內容，各行各業都有著自己的機密，如果被盜取，就會造成非常嚴重的后果。高校財務會計信息是高校中的一項重要內部資料，隨著信息的共享與開放，使高校信息化平臺中的各項數據極易被破解。因此，高校也要與時俱進，利用先進的因特爾防盜技術，防止財務信息的流失，并根據系統需求不定期的進行升級，另外，要使用比較權威和先進的賽門鐵克或360殺毒軟件，開啟自動檢測功能，對各種外界入侵的病毒數據進行有效隔離，并將所有財務信息上傳到云端，以此來保證高校財務會計信息的安全。

6 結語

綜上所述，高校財務會計信息化建設，不僅能夠有效地提高財務工作的整體質量，還能夠保證高校在發展過程中所需資金的安全保障。隨著信息化時代的到來，高校要充分的認清信息化建設優化的重要性，并不斷加大各項投入的力度，使我國高校能夠在當今社會形勢下持續發展，增強自己的競爭優勢，培育出更多的優秀人才。

參考文獻

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