加強中學圖書館資料管理探析

伍宇苑

【摘要】中學圖書資料作為中學教學工作重要的信息來源，支撐著學生自主學習和資料查詢，在中學教育教學工作中占據著重要的地位。因此，要求初中學校應當針對目前圖書館資料管理存在的問題，加強對中學圖書館的資料管理，同時強化其信息服務。本文根據時代發展的需求，分析中學圖書館資料管理的有效策略，從而使中學圖書館更好地為師生服務。

【關鍵詞】初中學校;圖書館;資料管理

書籍作為人類進步的階梯，而中學圖書館有助于幫助學生提高對閱讀的興趣，對拓寬學生知識面有很大的幫助，這在無形之中培養了學生豐富的知識面，幫助其豐富自身的文化內涵。但目前中學圖書館的資料管理仍是依照傳統的方式進行，無法最大限度地發揮出圖書館資料管理的效率，從而使得中學圖書館無法發揮出其真正的作用。因此，隨著信息技術的發展，中學圖書館應當不斷創新，完善自身的管理方式，以此幫助學生利用圖書館能獲得更好的學習效益。

一、目前中學圖書館資料管理中存在的問題

第一，管理人員的專業素質有所欠缺。與專業的圖書館管理人員相比，中學圖書館對圖書管理員的專業素養要求并不高，只需要其維護好圖書館借閱的秩序，幫助師生借閱書籍，這就導致在中學圖書管理員的專業管理水平較低。再者，由于學生在初中階段的學習任務較重的原因，導致大多數學生都忽略了中學圖書館在教學中的作用。因此，目前中學圖書館資料管理員大多是即將退休或已經退休的人員進行管理，而管理員年齡偏大的情況下，導致圖書管理人員無法充分掌握網絡信息知識，從而使得中學圖書館資料管理仍是以傳統的方式進行管理。在這樣的背景下，使得中學圖書館資料管理無法做到與時俱進，不利于中學圖書館的發展。

第二，缺少精準的采購方式。隨著現代網絡信息化的不斷發展，目前許多學校通過現代網絡信息化技術的使用，使得圖書采購方式發生了很大的改變。中學圖書館通過與第三方簽訂合同的方式，獲得了購買圖書資料的使用版權。圖書館書采購系統的建立，使得圖書的采購方式更具科學性、合理性。智能化的采購模式使得圖書的采購更高效、更快捷，同時也使得圖書館資料的覆蓋范圍更為廣闊。但這種采購方式還未得到很好的完善，簽訂的第三方合同使得圖書館資料的更新受到合同的限制，圖書館資料在更新速度、覆蓋范圍上會因為簽訂的第三方合同受到圖書供應商的限制，使得圖書館資料更新缺少了自主權。

第三，圖書館資料管理系統未開發完全。在網絡信息化時代的背景下，管理系統是其最常用的管理方式，而這種信息化管理方式的使用，可以節省人工操作這一環節，同時數字化信息也更容易進行查詢和保存。但目前許多中學圖書館的管理系統都存在較為落后的現象，且在互相借閱、文獻傳遞等方面還未達到理想的效果。同時，由于投入的資金不足，使得圖書館管理系統未能得到完全的開發，導致中學圖書館管理系統在實施的過程中，缺少有力的支撐，對其整體服務水平造成了一定影響，使得中學圖書館無法為師生提供更好的學習幫助。

二、如何加強中學圖書館的資料管理

第一，優化圖書館資料管理人員的專業素質。為有效提高中學圖書館資料管理員的專業素質，初中學校應當定位好圖書資料管理員的教育教學工作，同時廣發學生、教師以及學校領導重視圖書資料管理員在教育教學中的作用。另外，各個初中學校應當積極鼓勵圖書資料管理員進行專業技能的培訓，或者參與到校外的輔修圖書情報的相關課程當中，同時學校也可以聘請校外專業的高校圖書情報專業的人才到校內進行圖書資料管理講座，以此提升圖書資料管理員的專業素養。同時，初中學校應當對圖書資料管理員的任職條件嚴格把控，堅持執行持證上崗的制度，明確職位晉升和獎懲制度，并且鼓勵圖書資料管理人員積極學習先進的圖書管理技術，利用網絡信息化技術管理圖書館資料，結合圖書情報專業知識，不斷提高自身的圖書管理能力，從而為中學師生提供更優質的服務。除此之外，各中學還應當對圖書管理人員的職業道德水平進行考察，使得每位圖書管理人員都具備較高的職業道德水平，從而培養他們強烈的崗位責任意識，促使其更好地展開圖書資料管理工作。

第二，提升圖書資料管理的有效性。作為一種新型的圖書采購技術，現代智能采購模式滿足了中學圖書館發展的需求，主要包括智能化采購、自動化采購以及預見性采購這三個方面。其中，智能化采購模式能有效作用于讀者的個人信息當中，同時能在大量的借閱信息記錄中，通過智能化的手段將不同群體的閱讀需求進行分析和總結，以此幫助圖書管理員完善圖書采購計劃，使得圖書資料的采購更具有科學性和合理性。自動化采購模式，其實是借助網絡的力量，將圖書供應商數據庫與圖書館采購系統建立一座互通的橋梁，實現了圖書采購的自動性和實時性，幫助圖書管理員挑選出最具有代表性、權威性的圖書和資料，以此讀者的閱讀需求得到最大限度的滿足，使得圖書館的整體服務能力有所提高。除此之外，智能化系統能自動生成圖書資料訂單，使得圖書管理員在采購圖書時，具有一定的快捷性和簡便性，這對圖書館的長遠發展有積極的促進作用。

第三，加強管理系統的開發，實現中學圖書資料共享。在中學圖書館資料管理過程中，各大中學應當向高校圖書館互借管理經驗，積極汲取其成功的經驗，從而根據學校的實際情況，制定出具有科學性、合理性的借閱標準。同時，應當加強對圖書管理系統的開發，建立起各大中學圖書館的互借系統，以此形成中學網絡數字圖書館信息資料傳遞服務體系，使得中學圖書館資料管理更具快捷性。例如，初中學校可以根據師生的實際需求，制定出統一的借閱制度，將借閱人員的信息充分完善，且對接好各個借閱系統的信息，從而實現各大中學圖書館資料聯合借閱系統，以此形成各中學圖書資料互借互閱、互借互還的閱讀模式。另外，中學圖書館可以通過網絡信息系統，在網上展開圖書預約服務，從而減少信息資料建設成本的使用，進一步拓寬中學圖書館的資料服務范圍，將中學圖書資料的共享制度進行完善，以此提升中學圖書館的整體服務水平。

綜上所述，初中階段的圖書館對學生學習有重要的作用，且影響著學生日后的發展。而隨著網絡信息化的發展，中學圖書館資料管理方式應當順應時代的潮流，不斷進行創新，以此提高中學圖書館的書籍利用率，同時完善圖書館的服務能力，從而幫助學生更好地使用圖書館的資料資源，促進學生更好的發展。

參考文獻：

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