對高職院校財務管理信息化建設的幾點探討

摘 要：高職院校財務管理信息化建設是一項重要的工作，關系到高職院校財務工作的效率與質量，同時影響著高校的長遠持續發展。當前隨著時代的快速發展，計算機互聯網已經逐漸普及，其在各個行業的運用也取得了不錯的成效，將其引入到財務管理工作中，有助于提升財務管理的有效性，因此高職院校應當加強財務管理信息化建設。本文就圍繞這一內容進行了分析與探究，并提出一系列財務管理信息化建設的策略。

關鍵詞：高職院校;財務管理;效率與質量;信息化建設

一、高職院校財務管理信息化建設的意義

高職院校財務管理信息化建設一方面代表著高職院校整體性的發展成效與思想觀念的轉變，另一方面代表著高職院校對財務管理工作的重視度，能夠推動其財務管理工作以及各項有關工作的順利開展，為自身更為穩定地發展帶來有利作用。其意義可以詳細總結為如下幾個。

（一）有助于提升財務管理的效率與質量

高職院校財務管理工作屬于一項復雜的工作，涉及到很多環節的內容，比如學生學費的收取與統計、教師薪酬的發放、獎金的發放以及各個院系日常經費的劃撥，各相關活動的資金安排等，在傳統模式下財務人員通常是以手工的形式來開展這些工作，需要到各個部門或者院系等搜集有關的財務信息，并手工進行整理、保存、匯總等，這樣會浪費很多時間，并且容易出現誤差，影響結果的準確性。而通過引入計算機互聯網，則能夠構建有關的信息化財務平臺，這樣各個部門、院系等直接通過平臺進行各項信息的提交或者錄入即可，財務部門“足不出戶”就能夠清晰了解各個部門的情況，獲取最原始的信息，從而能夠及時開展財務核算與管理，提升財務工作的效率。與此同時，信息平臺還具有自動匯總與核算的功能，這就能夠緩解財務人員的工作量，使其有更多的時間來仔細分析每一項業務，從多方面出發確保信息的準確，從而提升財務管理的質量。

（二）有助于推動高職院校的穩定持續發展

在高職院校中，財務管理工作是一項重要的工作，其關系到高職院校的各個運行環節，是高職院校穩定運行的基礎，如果無法做好財務管理工作，那么就無法合理發放薪酬、安排晉升以及舉辦各種活動中，勢必會阻礙高職院校的穩定發展。同時財務管理還涉及到各種數據的匯總、核算以及報表的制作等，在傳統模式下，財務人員在制作表格、核算數據的時候需要手工進行，并且還需要對多個方面的數據信息進行搜集，這樣很容易出錯，加之工作量大，難以詳細對每一方面的數據都進行多方核算。而通過引入信息化平臺，則能夠借助于系統來核算數據，不僅可以從縱向、橫向以及其他層面等對數據進行核算，而且還能夠根據高職院校不同的發展階段對各個時段的數據進行對比，這就能夠為校領導提供更為有用的信息，促進其做出更為科學的決策，這對于高職院校的穩定持續發展是十分有利的。

二、高職院校財務管理信息化建設的策略

（一）引入財務管理信息化系統

財務管理信息化建設離不開一套科學的信息化系統，高職院校在實際發展中應當結合自身的實際情況進行信息化系統的引進，確保系統能夠符合自身的實際運行情況，并合理進行相關窗口的設置，對各個崗位人員的職責進行劃分，做好權限設置，如此才能夠使各位財務人員都能夠嚴格依據流程來開展工作，推動財務工作流程更為科學。同時，還可以對信息系統進行擴展，盡量將各個部門或者院系的工作都納入進來，比如各個院系能夠進入到系統中的對應窗口中對自身的信息進行上傳或者對有關的業務活動進行記錄等，而財務人員則能夠進入到系統中對各個院系的實際動態進行了解，獲取最新的信息，從而促進財務工作的順利開展。另外，還可以構建對應的信息交流平臺，加強各個部門、院系之間的溝通與交流，實現各位人員之間的有效溝通，推動信息傳遞與流通，這也有助于財務管理信息化的開展。

（二）規范化財務管理流程

財務管理信息化與傳統的財務管理工作是不同的，不僅表現在工作流程、工作范圍等方面，而且財務管理的目標也被拓寬，所以必須要對財務管理流程進行規范，如此才能夠使財務管理信息化取得更好的效果。這就要求高職院校相關的領導要結合自身的實際情況對財務管理流程進行規范，從戰略層面對財務工作進行系統規劃，比如規定各個崗位財務工作的整體流程以及各個詳細的工作步驟等，還要定期對崗位人員的工作進行考核或者抽查等，明確其有無嚴格依據流程來開展工作，確保財務信息化工作的穩定推進，不斷提升財務管理的效率與質量。

（三）明確財務管理目標，并不斷提升風險意識

高職院校財務管理信息化建設，雖然能夠推動財務管理工作的更好開展，提升財務管理的效率和質量，但是由于信息化系統是與互聯網相互通的，所以也往往會面臨一定的風險，比如信息資料被盜取風險、安全風險以及內部風險等，這就要求財務人員在實際工作中要不斷提升風險意識，做好風險的防控。同時，在信息化系統下財務管理的目標更為寬泛，內容更為多樣化，不同于以往的財務管理，所以也應當結合具體工作對財務管理目標進行重新設定，不斷提升財務管理的方向性和有效性。這就要求財務部門負責人要做好宣傳，為員工灌輸風險意識和風險防控的內容，并針對于各個崗位進行細化工作目標的制定，使員工更有方向性和目的性，推動財務工作的有效開展。另外，還要積極為員工培訓信息化方面的知識，增強員工的信息化技能，如此其才能夠更好地對信息系統進行運用，為財務管理信息化建設貢獻更多的力量。

結束語：

隨著互聯網的快速發展，高職院校財務管理信息化建設已經成為了一種趨勢，也是未來財務工作的重要發展方向，這就要求高職院校領導要注重信息化建設，結合自身的實際情況進行信息化系統的引入，對傳統的財務管理流程進行完善和優化，并對財務管理目標進行明確，提升人員的風險意識，如此才能夠取得更好的效果。

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作者簡介：徐欣欣（1982-），女，漢族，陜西省乾縣人，咸陽職業技術學院講師，碩士。研究方向：會計學。