段芊頎
摘 要:隨著當(dāng)前我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷普及和應(yīng)用,其在財(cái)務(wù)管理工作中得到了較大的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),近幾年來(lái)也逐漸引入到高校財(cái)務(wù)管理工作中,對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理形成了一定的沖擊和挑戰(zhàn),也為高校財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了更多的可能性。高校財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于高校發(fā)展具有重要意義,有助于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)穩(wěn)定運(yùn)行并未高校持續(xù)發(fā)展提供財(cái)務(wù)助理,財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新高校在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下實(shí)現(xiàn)管理發(fā)展的重要途徑與有效手段。本文介紹了當(dāng)前在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的高校財(cái)務(wù)管理所面臨的挑戰(zhàn),同時(shí)提出相應(yīng)的改革措施與手段,希望能夠?qū)ξ覈?guó)高校財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新型開(kāi)展有所幫助,充分發(fā)揮自身財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)勢(shì)。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng);高校財(cái)務(wù)管理;挑戰(zhàn)及措施;創(chuàng)新應(yīng)用研究
在全新社會(huì)環(huán)境之下,高校教育同樣面臨著前所未有的發(fā)展變局,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)與多變的局面之下,高校需要有效提升教育水平的同時(shí)也必須要對(duì)管理工作保持高度關(guān)注,逐步推進(jìn)高效科學(xué)管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。隨著我國(guó)教育事業(yè)的不斷發(fā)展,高校財(cái)務(wù)管理工作也在變得日趨復(fù)雜,尤其是隨著當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的不斷深化,高校財(cái)務(wù)管理工作迎來(lái)了一定的挑戰(zhàn),要想不斷適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代背景的變化,就一定要加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)新型技術(shù)的有效引入,從而更好地推進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,有效確保高校財(cái)務(wù)部門的穩(wěn)定運(yùn)行。
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)
在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)背景下,高校財(cái)務(wù)管理工作主要面臨著以下幾大挑戰(zhàn)。首先則是整個(gè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)平臺(tái)正在朝著信息化與智能化的方向發(fā)展,而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)無(wú)法更好的與新平臺(tái)進(jìn)行對(duì)接。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理主要依據(jù)管理人員的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工具開(kāi)展,“互聯(lián)網(wǎng)+”使得財(cái)務(wù)管理工具與財(cái)務(wù)管理理念發(fā)生了根本性改變,海量數(shù)據(jù)與精準(zhǔn)模型能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作提供系統(tǒng)化工具,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)持續(xù)發(fā)展。所以說(shuō)為了更好的適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展的需求與標(biāo)準(zhǔn),就要求財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行一定的轉(zhuǎn)型,進(jìn)而更好的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享與資源的最大化利用,才能更加全面的掌控與高校經(jīng)營(yíng)管理各方面的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù),進(jìn)而提高信息動(dòng)態(tài)管理水平,此外還可以借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程操控和動(dòng)態(tài)監(jiān)督,進(jìn)一步提高的財(cái)務(wù)管理效率。二是財(cái)務(wù)服務(wù)共享化。傳統(tǒng)的單純依靠人工來(lái)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的時(shí)代已經(jīng)過(guò)去,互聯(lián)網(wǎng)工具的大量運(yùn)用使得數(shù)據(jù)收據(jù)、整理與分析變得更加輕松,管理工作在財(cái)務(wù)工作中的重要性大大提升。新時(shí)期高校可以借助財(cái)務(wù)服務(wù)共享化,從而更好地減輕工作人員的負(fù)荷,將更多的精力用于高校經(jīng)營(yíng)分析等方面,通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)。因此,高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)將進(jìn)一步優(yōu)化,高校財(cái)務(wù)管理各方面的信息和資源將得到有效整合。納入到電子信息系統(tǒng),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息電子化管理和共享集中處理。三是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化。高校的財(cái)務(wù)管理與高校管理各方面的工作密切相關(guān)。所以互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代為了更好地推動(dòng)行業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的整合也出現(xiàn)了新的發(fā)展趨勢(shì)。金融共享平臺(tái)與金融數(shù)據(jù)的整合已成為高校財(cái)務(wù)管理的新課題。加強(qiáng)關(guān)聯(lián)信息分析,進(jìn)而找出制約高校經(jīng)營(yíng)管理方面的各類問(wèn)題,成為高校面臨的重大挑戰(zhàn),也是新時(shí)期對(duì)高校財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型等提出的新要求。
一般來(lái)說(shuō),目前高校財(cái)務(wù)管理模式相對(duì)較簡(jiǎn)單,在管理過(guò)程中存在諸多漏洞和問(wèn)題,無(wú)法有效實(shí)現(xiàn)對(duì)資金管理的最大化,同時(shí)在績(jī)效管理方面仍然有所欠缺,對(duì)于市場(chǎng)外界風(fēng)險(xiǎn)的抵抗能力也沒(méi)有保障。其二則是當(dāng)前財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)過(guò)于單一保守,只是盲目的開(kāi)展資金成本控制管理,缺乏在高校決策以及財(cái)務(wù)預(yù)算及分析方面的有效工作開(kāi)展,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理無(wú)法發(fā)揮最大化作用。最后則是財(cái)務(wù)管理體系的風(fēng)險(xiǎn)把控能力仍然比較欠缺,無(wú)法和市場(chǎng)進(jìn)行緊密結(jié)合,缺乏對(duì)當(dāng)前金融市場(chǎng)的敏感性,無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)未知因素及潛在風(fēng)險(xiǎn)的有效預(yù)防與掌控,使得各種財(cái)務(wù)管理問(wèn)題漏洞百出。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下的高校財(cái)務(wù)的管理改革方法
(一)高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合方法改革
在大數(shù)據(jù)的時(shí)代下,對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集方法進(jìn)行改進(jìn),采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)加工,增加數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,在高校財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)方面,組建數(shù)據(jù)共享平臺(tái),建立專門的財(cái)務(wù)網(wǎng)站進(jìn)行數(shù)據(jù)的上傳,通過(guò)云存儲(chǔ)與云計(jì)算,將收集到的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工整理,實(shí)現(xiàn)各大高校或高校內(nèi)部之間的數(shù)據(jù)共享,保證信息的流通性。
(二)高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)審核與預(yù)算申報(bào)的流程改革
財(cái)務(wù)預(yù)算能夠有效反映出未來(lái)預(yù)算年度內(nèi)高校的現(xiàn)金收支、經(jīng)營(yíng)成果與財(cái)務(wù)狀況,通常情況下包括“現(xiàn)金預(yù)算”“預(yù)計(jì)損益”“預(yù)計(jì)資金平衡”等等方面,財(cái)務(wù)預(yù)算有助于高校明確預(yù)算期的可能財(cái)務(wù)支持,進(jìn)而選擇有效財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并做好預(yù)算工作。在高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)預(yù)算申報(bào)當(dāng)中,建立定期報(bào)送預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度的制度,定期編報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表,使預(yù)算支出每一筆清晰明了,進(jìn)行科學(xué)、有效的設(shè)置進(jìn)度執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)值,采用計(jì)算機(jī)技術(shù),充分發(fā)揮云計(jì)算的優(yōu)點(diǎn),對(duì)編制的預(yù)算進(jìn)行電腦核算,設(shè)置執(zhí)行的進(jìn)度表,引入數(shù)據(jù)分析公式,采用數(shù)學(xué)上的函數(shù)方法,設(shè)置一定的區(qū)域值,規(guī)定預(yù)算的范圍。一旦預(yù)算超出警界值,則進(jìn)行檢查復(fù)核,需要相關(guān)的部門對(duì)其本身的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析說(shuō)明,提交相關(guān)的證明文件,對(duì)于項(xiàng)目執(zhí)行當(dāng)中出現(xiàn)過(guò)快或過(guò)慢的指標(biāo)進(jìn)行重點(diǎn)觀察,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)余額的實(shí)時(shí)管控,為領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行相關(guān)新項(xiàng)目決策時(shí)提供參考,真正的提高預(yù)算在執(zhí)行管理的過(guò)程中高效和現(xiàn)代化水平。
(三)提升高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,建立數(shù)據(jù)責(zé)任制度
在高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理方面,制定科學(xué)完善的財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員自身的能力建設(shè),提高財(cái)務(wù)人員的責(zé)任意識(shí)。財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著舉足輕重的作用,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確或不真實(shí)都可能會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生影響,一方面財(cái)務(wù)人員要對(duì)數(shù)據(jù)收集與數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性保持高度重視,另一方面必須要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的使用準(zhǔn)確性保持關(guān)注,在精確財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上展開(kāi)計(jì)算分析。為了有效保證高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,高校必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),使得財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性形成正確認(rèn)知,同時(shí)建立完整的責(zé)任制度,保證每一筆財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都能夠找到專業(yè)的核算人員,能夠?qū)崿F(xiàn)在財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)核算出現(xiàn)問(wèn)題之后,迅速找出負(fù)責(zé)人,實(shí)現(xiàn)責(zé)任制度的實(shí)行。不斷增強(qiáng)預(yù)算的績(jī)效評(píng)價(jià)方面的控制,充分的發(fā)揮評(píng)價(jià)的優(yōu)點(diǎn),及時(shí)的收取評(píng)價(jià)結(jié)果并采取糾偏措施。
(四)完善高校財(cái)務(wù)管理
加強(qiáng)現(xiàn)金管理。過(guò)多的現(xiàn)金持有將影響高校的對(duì)外投資活動(dòng)并降低現(xiàn)金使用效率,但是過(guò)少地持有現(xiàn)金也會(huì)影響高校的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展。因此,高校要想提高高校的經(jīng)營(yíng)能力,提高現(xiàn)金的使用效率,必須對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行合理的安排:準(zhǔn)備詳細(xì)的現(xiàn)金預(yù)算表,以加強(qiáng)現(xiàn)金的日常管理提高現(xiàn)金的周轉(zhuǎn)速度。現(xiàn)金管理對(duì)于高校的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制具有顯著作用,財(cái)務(wù)人員需要根據(jù)財(cái)務(wù)信息制定現(xiàn)金管理策略與管理制度,既要盤活高校現(xiàn)金,同時(shí)也要保障企業(yè)現(xiàn)金安全。高校財(cái)務(wù)管理工作的有序開(kāi)展既要嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)管理制度與相關(guān)理論,同時(shí)也要結(jié)合高校實(shí)際情況及“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的社會(huì)發(fā)展,真正建立起完善的管理體系,使得高校財(cái)務(wù)工作能夠有序推進(jìn),為高校管理提供有效助力。另外在高校管理過(guò)程中要積極發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用,為高校管理者提供準(zhǔn)確的依據(jù)和參考,逐步推動(dòng)財(cái)務(wù)管理可持續(xù)發(fā)展。
(五)建立信息化體系,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享
高校傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作主要是進(jìn)行賬務(wù)核算,在日常工作管理過(guò)程中缺乏主觀能動(dòng)性。而對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)新興技術(shù)的有效應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)整個(gè)高校財(cái)務(wù)管理動(dòng)態(tài)的實(shí)時(shí)跟蹤,激活整個(gè)高校財(cái)務(wù)管理工作的活性,從而提高工作效率,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的最大化。另外相關(guān)財(cái)務(wù)管理部門還應(yīng)該打破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,結(jié)合當(dāng)前高校和部分成功案例發(fā)展符合自身特色的高校財(cái)務(wù)管理模式,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)整個(gè)財(cái)務(wù)管理體系的信息化建設(shè),有效打破各個(gè)部門之間的阻礙,真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息資源的有效共享。從改革內(nèi)容來(lái)看,還要加大對(duì)財(cái)務(wù)人事、教務(wù)及科研系統(tǒng)等多個(gè)角度的信息數(shù)據(jù)整合,通過(guò)不斷完善優(yōu)化收費(fèi)系統(tǒng)、費(fèi)用報(bào)銷、薪酬核算等多個(gè)財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)來(lái)達(dá)到最優(yōu)化的運(yùn)營(yíng)模式,真正實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理工作的精細(xì)化與集約化。
(六)重視高校財(cái)務(wù)信息化的安全措施
在開(kāi)展高校財(cái)務(wù)信息互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)改革工作過(guò)程中,一定要確保其安全可靠性,因?yàn)槠鋵⒅苯記Q定著高校能否穩(wěn)定運(yùn)行。首先可以設(shè)立一定的互聯(lián)網(wǎng)信息安全防火墻、過(guò)濾網(wǎng)等系統(tǒng)安全技術(shù),有效保證數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的安全可靠性。另外還要注重不同財(cái)務(wù)信息所獨(dú)具的特征,加大對(duì)于數(shù)據(jù)的采集分析與整理,細(xì)化各個(gè)工作環(huán)節(jié)的責(zé)任機(jī)制,進(jìn)而有效確保數(shù)據(jù)來(lái)源的可靠性,另外還要對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化備份,以免數(shù)據(jù)被錯(cuò)刪或篡改。同時(shí)還要加大對(duì)整個(gè)高校財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)部控制,以確保財(cái)務(wù)信息互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)改革與內(nèi)部控制工作的協(xié)調(diào)性。在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息互聯(lián)網(wǎng)改革的過(guò)程中,還要加大對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的有效處理,確保其有一定的權(quán)限性,根據(jù)不同職能人員設(shè)定不同的工作權(quán)限,規(guī)定只有相關(guān)資質(zhì)的人才能對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行修改和審批。
(七)建立健全高校財(cái)務(wù)信息化流程制度
針對(duì)目前財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題,高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、使用、維護(hù)和數(shù)據(jù)安全等各方面都需要建立一套適合各高校具體情況的政策制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,并以此來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)高校財(cái)務(wù)信息資源的綜合管理。信息化流程制度的建立健全能夠保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息得到全面整理分析與運(yùn)用,信息的流轉(zhuǎn)速度將得到大幅度提升,財(cái)務(wù)信息在高校管理工作的運(yùn)用將更加深入,各個(gè)部門在開(kāi)展工作時(shí)均能夠有效利用財(cái)務(wù)信息,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作在高校管理工作中的有效落實(shí),發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用與價(jià)值。制度建設(shè)的深度及廣度密切關(guān)系到高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的水平,只有建立完善的管理制度,各部門才能明確自己的分工、職責(zé)和權(quán)限,做到各司其職以及相互監(jiān)督,提高高校財(cái)務(wù)活動(dòng)的效率。因此,高校財(cái)務(wù)部門務(wù)必要有新的信息化機(jī)制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的管控,結(jié)合已有財(cái)務(wù)制度,建立起一套真正屬于自己、切合自身的財(cái)務(wù)信息化流程規(guī)范和制度。
結(jié)束語(yǔ):
綜上所述,隨著當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)背景下的創(chuàng)新與改革,高校財(cái)務(wù)管理部門加大自身內(nèi)部機(jī)制的有效應(yīng)用,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)來(lái)帶動(dòng)整個(gè)高校財(cái)務(wù)管理的活力,不斷完善和優(yōu)化高校財(cái)務(wù)管理體系與制度,清晰明確各部門以及各人員的責(zé)任機(jī)制,進(jìn)而不斷推動(dòng)整個(gè)高校財(cái)務(wù)管理工作的有序開(kāi)展,確保其能夠?yàn)楦咝5姆€(wěn)定發(fā)展提供源源不斷的動(dòng)力。
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現(xiàn)代營(yíng)銷·經(jīng)營(yíng)版2020年5期