企業財務管理信息化建設應用與對策

何韻麗

摘要：隨著數字信息化技術的飛速發展，我國已經進入信息時代，醫藥企業需要積極運用信息化技術，改善公司經營管理模式，提高財務信息化水平。本文立足于當前飛速發展的信息技術時代，研究企業在建立財務信息系統過程中會面臨的問題，以及如何銜接企業財務信息系統與業務系統，以此來提升公司整體信息化能力。

關鍵詞：信息化;財務管理;企業

一、信息時代企業建立財務信息系統的意義

隨著國內互聯網、信息技術的飛速發展，醫藥企業會投放更多資源在網絡銷售方面，同時網絡銷售過程中將產生海量的數據信息，因此只有通過應用先進的信息挖掘分析技術，來加強公司的數據信息分析能力，挖掘潛在的客戶需求，為企業醫藥產品開拓更多市場。同時，數據信息也為公司財務管理帶來了變革，通過應用財務信息系統可為財務人員減少大量的重復性工作，實現數據搜集、處理、存儲的自動化和無紙化，應用財務軟件進行分析、記賬及生成報表，大幅提高財務數據信息的處理能力和處理效率。開展財務信息化可以保證公司藥品銷售投資決策的科學性，為高層領導提供有價值的財務數據信息。

二、財務管理信息化現狀

1.企業重視程度不足

在國內信息技術普及的大背景下，大型企業已經應用信息技術來分析、挖掘和處理財務數據。但是國內中小型企業由于經營觀念比較落后，無法跟上信息時代市場經濟的變化，尤其是比較傳統的醫藥生產企業，企業高層領導對于信息技術在財務工作中的應用意識不強，只看重當前的業務經營利潤，而忽略了公司財務信息化的建設工作。另外，國內部分企業對財務管理信息化認知有一定的偏差，認為使用財務信息系統主要是提高企業內部財務數據的傳遞效率，這是對財務信息化工作的一種片面認識。在財務信息系統的實際運行中，系統不僅會提高財務數據的傳輸效率，還會增強財務數據信息分析的質量。通過深度挖掘財務信息的內在價值，為公司的經營管理投資決策提供重要的數據支持。此外，還應在醫藥公司內部開展信息化建設工作。由于給公司設計財務系統信息管理的人員，其掌握的財務信息知識不夠完善，對公司的藥品成本費用管理、財務核算、融資管理等沒有深入的理解，導致了財務信息系統與公司財務工作的關聯性不強，進而無法通過財務信息系統支撐公司業務發展。

2.存在信息孤島問題

部分國內醫藥企業內部建立的財務信息系統沒有對接公司的業務系統，孤立了公司財務系統，導致無法通過財務系統收集各業務的財務數據，這樣就會產生大量的重復性工作，進而造成信息孤島問題。信息孤島最顯著的特征就是數據信息的不對稱、不透明，直接降低了公司高層領導決策的科學性。這種信息孤島問題伴隨信息時代而來，企業在開展信息化工作時由于缺乏系統規劃，導致公司的財務系統與業務系統脫鉤。信息孤島會減弱公司的經營能力、增加經營成本。同時也會造成企業內部財務數據傳輸過程的失真。

3.缺乏專業的信息化人才

企業高層領導往往只重視業務經營，而忽略公司信息化工作地開展。在信息時代下，公司需要招聘優秀的財務信息化人才以提升公司財務信息化水平。由于醫藥企業受到傳統信息管理模式及財務管理方式的影響，導致公司內部的財務人員思想觀念陳舊、缺乏應用信息技術，無法改善公司財務工作模式。缺乏綜合性的財務信息化人才，最終也會進一步影響財務系統建設工作的進度和質量。

三、財務管理信息化的對策

1.建立財務信息化制度

在信息時代下，公司需要引進財務信息技術，提高財務工作效率，并建立完善的財務信息化制度流程，保障財務信息工作順利推進和實施。首先，公司需要與外部軟件開發商合作，利用其掌握的先進信息技術給公司建立財務信息平臺。通過醫藥公司的財務信息平臺收集各個業務的數據，實現財務系統與業務系統的無縫銜接，以提高公司投資決策的高效性。高層管理人員可以實時通過財務信息平臺監控業務運行情況，以及各項業務的資金使用狀況，同時也可以利用所提供的數據信息，為公司的經營發展、投資決策提供依據。醫藥公司要完善當前的財務信息制度和流程，組織公司的財務人員和信息管理人員完善和修訂當前的財務信息化制度。根據公司實際業務的運行狀況優化制度，盡量避免出現資金違規使用等問題，同時建立科學化的財務管理流程，以提高公司內部財務工作的規范性和業務資金使用的合理性。

公司構建開放式的財務信息環境，通過制定財務信息管理標準來加強與各業務系統的銜接。此外，公司還需建立信息安全制度，保障財務信息的安全性，并適當為員工公開部分財務信息，實現員工對財務工作地監督。例如，某上市公司通過應用信息深度挖掘技術，實現財務數據的高效分析以及公司產品銷量預測。同時，信息技術也為公司制定藥品生產經營計劃提供幫助，有效降低生產經營成本，使得藥品采購成本降低了10%，庫存成本降低12%，生產成本降低5%。該公司利用信息技術提升管理效率與經營利潤的同時也進一步降低了經營成本。

2.建立完善的財務信息系統

通過提升公司財務系統與業務系統之間的銜接性，進而有效消除公司信息孤島的問題。首先，高層領導需要重視財務信息系統的建設工作，提高對財務信息化的認知。各個業務部門需要學習財務信息化知識，提高對財務信息系統建設工作的重視。公司需要購買優質的信息化硬件設備，以及加強與外部的軟件開發公司合作。結合藥品銷售業務開展的特點、經營管理的現狀和公司未來戰略規劃的內容，設計財務信息系統。逐步打通公司的銷售部、采購部、生產制造部和供應部等各部門，應用先進的信息硬件設備，實現各部門財務數據的高效流動。

此外，建立財務信息系統是推動公司財務管理信息化的重要步驟。財務信息系統必須包含財務會計核算系統、財務分析系統、預算管理系統、資金管理系統、融資管理系統以及財務數據查詢系統。其中，公司的財務核算資金管理和預算管理系統是重要模塊，只有提供完整的財務服務功能，才能提高公司整體的財務信息化水平。公司要求軟件開發企業應用最先進的信息技術構建財務信息系統，豐富系統功能。高層領導可以通過財務數據查詢系統及時了解公司各業務資金的使用和運行狀況。此外，財務人員還可以通過預算系統來制定預算計劃與方案，將預算目標發放給各部門，通過預算實現業務成本的控制，以及管理業務的發展方向[1]。

3.提升財務人員的專業能力

企業為了實現財務信息化以及加快推進信息系統建設工作，需要給公司的財務人員開展財務信息化知識培訓，以提高員工對于信息系統建設工作的認識。公司內部還需要宣傳部門加強財務管理信息化的宣傳，以轉變員工的思想觀念的同時提高對財務系統建設工作的重視程度。公司可以在微信公眾號、網站以及OA辦公群內，發布相關的財務信息化資料，以供員工學習。高層領導要充分認識到應用財務信息系統給公司財務能力提升帶來的作用，以及財務信息化對公司推行現代化財務管理模式的重要意義。

結束語

在信息時代，醫藥企業需要加強公司內部財務信息系統的建設，利用信息技術來提高公司財務數據分析能力。通過信息挖掘技術深度挖掘財務數據中的關鍵價值，為醫藥公司的投資決策與經營管理提供重要的數據支持。此外，公司還需要不斷完善財務信息化制度，招聘優秀的財務信息人員，提升現有人員的綜合素質。給員工開展財務信息化知識培訓，企業高層領導需要充分認識財務信息化對公司未來經營發展的重要意義。

參考文獻：

[1]吳施.企業財務管理信息化建設的對策分析[J].經濟研究導刊，2019（22）：39.