構建中小學數字智慧圖書館的調查與研究

仇艷

摘 要 圖書館的發展離不開信息技術，同時，也離不開在圖書館傳統行業堅守的人員，本文從一位館員的角度出發，結合城鄉一體化及星光計劃的指導文件，在圖書館建設之前進行調研，摸索出符合學校特色的數字智慧圖書館，以便更好的為師生提供服務。

關鍵詞 中小學 數字圖書館 讀者服務

引言

2015年上海市教育委員會等9家單位關于印發《促進本市城鄉義務教育一體化的實施意見（暫行）》的通知，通知明確要求：推進義務教育資源配置標準化、均等化，到2020年實現全市義務教育階段學校建設、學校配置、信息化建設、教師配置與收入標準、生均經費等標準統一，加大公共資源和財政投入支持郊區農村義務教育發展的力度，促進城鄉義務教育一體化發展，提升全市基本公共教育服務水平。加強中小學圖書館建設，加強中小學圖書館現代化建設，使中小學圖書館成為集信息資源、學習研修和文化活動于一體的圖文資源中心，為培養學生閱讀素養、開展自主學習提供良好的學習環境。在原有圖書館功能區域的基礎上，增設研修交流、影音欣賞等拓展功能區域，并配備相應的儀器設備，滿足學生個性化學習的需求。

為配合市教委城鄉一體化通知，奉賢區啟動了圖書館星光計劃。作為在圖書館工作了十幾年的老師來說，以前的管理模式已形成習慣，在信息化時代下，如何進行自我觀念的轉變到如何從一位圖書館人的角度出發，配合城鄉一體化，建設符合學校特色數字智慧圖書館，是一個很大的挑戰。

因此，前期花費了大量的時間進行了一系列的調查和研究，總結出了當前數字智慧圖書館的可行性及其優越性。在此基礎上，努力打造符合學校特色的數字智慧圖書館。

1數字智慧圖書館可行性調研

1.1管理效益的可行性

圖書館數字化管理系統和傳統圖書館系統的比較分析，從表1可以看出圖書館數字化管理系統有很大的技術和管理上的優越性，不僅大幅度降低了館員管理工作量和對專業的要求，同時又大幅度提供了服務效率和讀者滿意度，從管理效益上而言具備很強的可行性。

1.2實際運行效果的可行性

學校使用圖書館數字化管理系統后，借閱數據可以顯示學生的借閱量是否存在變化，借閱數量提升則表明應用圖書館數字化管理系統具備可運行性。

1.3經濟效益的可行性

圖書館數字化管理系統引入后必將大大降低圖書館館員的工作量，包括：文獻采編、借還登記、上下架、定位等，將大幅度減少管理人員的配置數量和專業要求，降低學校工作人員的成本。從經濟效益上來看，數字智慧圖書館具有很強的可行性。

2數字智慧圖書館的需求分析調研

借助新技術，提供更便捷服務。智慧圖書館系統是中小學校圖書館服務模式的重新“再造”，館員工作效率和讀者體驗將變得更高、更好。

2.1從傳統的人工典藏，升級到智能化的典藏管理方式

2.1.1向館員提供智能化的新書加工手段，簡化加工難度

圖書館館員借助多功能型數據工作站和圖書館智能化管理云平臺，可以實現新書一站式加工，可以理解為：從編目信息自動套錄、RFID在線轉換、館藏架位自動分配、到圖書導航上架的“一站式”工作步驟。

同時，圖書館智能化管理云平臺的B/S技術架構可以讓非館員的外協人員（如：書商等）在館外就能準確完成圖書加工，大幅度降低圖書館館員的圖書加工工作量。

2.1.2新館采用智能排架技術，自動給大批量圖書分配架位

新圖書館（或新搬遷圖書館）有一項工作量較大的工作，就是將圖書館的圖書按新舊、不同對象進行重新分類，并再按中圖分類法進行重新細排上架。如果按傳統人工的方式來進行，幾萬冊圖書將花費大量的時間，延誤項目的周期。而借助圖書館智能排架管理系統的館員，可以根據書架順序、書架寬度、圖書占架率、圖書年份、圖書索書號、圖書頁數，系統自動從前往后按索書號順序進行排架預測分析和進行架位分配。通過系統架位的自動分配后，排架工作人員就可以借助圖書自助借還終端中的架位導航功能快速準確地完成圖書上架。

2.1.3借助智能化定位系統，給圖書館藏進行準確定位

智能化定位系統給館藏文獻進行準確定位，對于藏書量較大的圖書館而言有很多好處。比如：降低讀者對于索書號的理解和使用要求，不懂索書號規則也能找到圖書，未在準確位置的圖書也可通過定期定位找到。

2.1.4借助智能化系統，完成新書和館藏信息的同步發布

圖書館館員在加工完成新書后，圖書信息發布及智能導讀服務終端可以自動將新書信息（如：最近的一個圖書批次）推送到終端大屏上，便于在校師生實時了解學校的新書信息。

2.1.5借助智能剔舊功能，大幅度提高圖書剔舊效率

圖書剔舊是一些中大型學校圖書館每年都要進行的工作，哪些書要剔舊，如何快速完成剔舊登記和打印文檔、清單，是剔舊工作中的難度。圖書館館員借助圖書館智能化管理云平臺的圖書智能剔舊功能，可使用RFID多本圖書識別技術快速、準確、標量地（例如：每次剔舊5本，便于準確按30本分包，免去二次清點）進行圖書剔舊，并可進行剔舊文檔與清單的打印輸出。

2.2圖書館提供“全品類”的資源服務，從實體圖書到數字圖書

2.2.1提供豐富的館藏圖書、期刊外，還提供各種類型的數字閱讀資源

數字資源的更新快、不占館藏、查找容易、多媒體屬性吸引了越來越多的讀者開始使用，數字圖書資源庫（含1萬冊以上的數字資源，如：數字圖書、期刊、音視頻資源等），同時支持PC、平板和手機端等各種格式的數字資源閱讀服務平臺軟件，導讀閱讀屏（含3000冊以上電子書），學生可以在大屏、PC和移動端隨意進行檢索和閱覽。為了讓讀者更好地享受圖書館數字資源帶來的閱讀便捷服務，圖書館特意為讀者提供了數臺導讀閱讀屏和十幾臺平板電腦，學生上閱讀課期間可以隨時隨地借助這些設備進行閱讀資源的共享。