基層電廠行政管理精細化的思路與措施

王香

中圖分類號：F272.9 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2020）03-118-01

摘 要 基層電廠是電力供應的的支撐，隨著外界形勢的變化及電力企業的改革，對電廠管理尤其是對其行政管理的要求更加嚴苛。只有保證基層電廠行政管理方面的有效性，才能保證電力供應的安全與穩定。但我們不能否認，電廠行政管理方面依然存在著一些不足，如何解決橫亙在基層電廠內部，制約其進步的瓶頸，關鍵在于對行政管理精細化的推進。

關鍵詞 行政管理 基層電廠 思路與措施

行政管理是每一位管理者都必須要重視的一環。行政管理精細化改革的推進，需要每一個管理層的支持，尤其對于基層電廠而言，行政管理的精細化可以幫助權力、責任、規章細化到每個人，因此，行政管理精細化的探索也需要基層員工，每一個與企業相聯系的人的意見。同樣反過來，行政管理的精細化也在進一步促進電廠的正常發展和崗位的良性競爭。

一、存在于基層電廠行政管理中的短板、問題

（一）上級不夠重視，行政管理精細化的推動意識薄弱

安全生產是電廠的第一要務，因此很多基層電廠在工作開展的過程中一般都只重視生產管理，而忽略了行政管理的重要性。雖然很多基層電廠建立了完善的行政管理精細化制度，但是其在落實的過程中卻并未被作為企業考慮的重點對象。不系統的行政體系，對監督與評價的弱化，這些都是基層電廠對行政管理忽視的結果。行政管理成為形而上的活動，即使是表現看似細化、健全的行政管理規章制度，也不過是流于表面，沒有全面、科學貫徹行政管理精細化的內涵。雖然基層電廠的很多行政管理人員也在努力的去實現管理創新和精細化，但是仍有一部分人認為行政管理部門中的大部分基層人員不過是在做一些日常性、重復性的機械性工作，根本沒有花費精力的必要，因此沒有對此引起足夠的重視[1]。

（二）績效很難測評，行政管理人員動力不足

具體的行政管理工作十分繁雜，而且整體的工作量相當大。所以在日常工作開展的過程中工作人員即使付出了很大的努力成績很難顯現。一般人力資源部門在年底考評中也很難細化指標，因此，行政工作人員取得的成績很少能夠在績效方面顯現出來，因此行政管理人員自主性精細化管理動力不足。

（三）信息化的推進，與實際結合不夠

隨著社會的發展，信息化在行政管理中也有很多應用。但是綜合考慮成本管理、上下銜接的一致性等因素，很多信息模塊都是自上而下一個模版，缺少個性化設計，因此與實際工作結合不夠，再加上有些工作需要留存紙質版原始資料，無紙化辦公難以全部實現，導致信息化上線越多，工作量增加越多，反而沒有提高工作效率[2]。

二、推進企業精細化的思路、措施

（一）重視精細化管理，進一步提高員工管理水平

面對審計與監督越來越嚴、越來越細的現實情況，基層電廠必須自上而下重視精細化管理。在日常工作中做到權責分明、權責一致，明確劃分行政管理工作中的責任人，保持基自身的獨立性。讓工作、責任明確到人，做到真正的公平、合理。精細化的管理實際上正是在對行政人員的自身素質的考驗，行政工作不僅要面對大量的標準化重復性的單一工作，還是一線人員與領導們聯系的紐帶，如何處理好與基層人員的關系，如何與領導溝通，傳達上意，又能為一線的工作人員發聲，這些不僅要求其有過硬的職業素養，更需要的是高情商。企業應定時定期舉辦培訓，讓行政管理人員進行系統的學習和專業的培訓，進一步提高行政管理人員的管理水平和專業素養[3]。

（二）依靠信息化建設，推動測評制度的改進

基層電廠是以服務人民為指向的，是民生大業，其行政管理的精細化，有利于更清晰地披露制度與責任。目前智慧企業建設是大勢所趨，信息化建設不斷深入，基層電廠應當依托信息化建設，充分結合自身實際，利用大數據資源加強行政精細化管理。人力資源和組織部門在對行政管理人員進行日常輔導與考評時，應當進一步細化職責和內容，考評過程和結果都應盡量清晰、盡量詳細，做到可公開，可查詢，確保公平公正。讓所有參與的人都能看到管理測評體系，工作流程、運作執行都在不斷完善。

（三）加強企業文明，讓企業文化深入人心

在生活和工作中，人們都會遇到難以解決的問題，面臨壓力，尤其是行政管理人員，時常會遇到一些突發狀況，此時總會有些人會有退縮，產生焦慮。良好的企業文化在于讓員工主動承擔自己的責任，相互幫助，讓所有人在遇到難題時都有迎難而上的勇氣。精細化的目的在于落實責任，而不是冷眼旁觀，企業中的每一位員工都是彼此的合作伙伴，堅強后盾。精細化是為讓第一位員工都有平等發展的機會，但同事間的相互助也是有提高自身的業務素質，為自己爭取更好的發展。因此，形成行政管理精細化的企業文化，可以有效提高管理水平[4]。

三、結語

展望未來，前景廣闊，任重而道遠。基層電廠行政管理精細化的順利開展，不僅需要上級領導的牽頭，也需要每一位員工的監督。精細化的實現也離不開內部評價和檢查。在國家如此重視電力工作的大背影下，其行政管理得到了健康發展，但即使如此，行政管理制度依然有諸多問題，如何做到賞罰、權責分明，最終使我們所有人從中受益，精細化改革的任務依然任重而道遠。

參考文獻：

[1]徐萍萍.電力企業辦公室工作精細化管理對策[J].現代國企研究，2018（18）：38.

[2]李孟玲.電力企業辦公室行政管理工作的角色與效率分析[J].企業改革與管理，2017（18）：74.

[3]陳燕.對企業辦公室行政事務管理工作的認識及探討[J].中外企業家，2017（10）：93+95.

[4]宋季.電網企業辦公室行政管理的應用策略研究[J].經濟研究導刊，2017（03）：169-172.