提高辦公室檔案管理科學化水平的路徑探討

何旭瓊

中圖分類號：F273 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2020）02-111-01

摘 要 檔案管理是企業管理中非常重要的一部分，對企業發展的作用更是日趨突顯。隨著信息化的不斷發展，對辦公室檔案管理要求是越來越高，為了更好對辦公室檔案進行管理，需要加強對檔案管理科學化水平路徑的進行分析，從而更好地促進企業的發展。本文主要對辦公室檔案管理工作現狀和提高辦公室檔案管理科學化水平的重要途徑進行了闡述，以供參考。

關鍵詞 辦公室檔案 管理

在現代企業發展中，辦公室檔案管理對企業發展的作用更是日趨突顯。在辦公室檔案管理中，根據管理載體的不同，可以分為兩種形式，電子和紙質檔案。隨著企業的不斷發展，對辦公室檔案管理水平要求是越來越嚴格多，通過提升檔案管理科學化水平，可以更好的提升管理效率，促進企業的發展。

一、檔案管理科學化水平的作用

在企業發展中，市場競爭越來越激烈，為了更好地促進企業的發展，需要不斷提升企業市場競爭力。在企業發展中，辦公室檔案資料是其非常重要的無形資產，通過不斷對檔案管理水平進行提升，可以充分發揮其軟資產作用，對企業的發展具有重要意義，可以更好地促進企業快速發展。

二、檔案管理工作的現狀研究

隨著經濟的不斷發展，檔案管理水平有了很大提升，但是還存在一些問題，對檔案管理水平提高有較大影響。一是在檔案管理中，對電子檔案的應用還不夠成熟。在進行檔案管理中，通過電子檔案的應用，可以很好的提升辦公室檔案管理效率，但是在現階段，一些企業的檔案管理僅停留在用紙質檔案，對辦公室檔案管理效率的提升造成了很大影響。二是在檔案管理中，對檔案的利用不夠充分。對檔案的開發和利用不夠，只是對檔案進行簡單的保存，不利于檔案管理管理水平提升。

三、檔案管理水平提升的重要途徑分析

（一）對傳統檔案管理理念進行創新

在檔案管理中，為了更好地提升檔案管理科學化水平，首先需要對傳統檔案管理理念進行改革。當前，一些傳統的辦公室檔案管理理念由于比較落后，導致和企業的發展不相符合，為了更好地提升檔案管理水平，需要樹立正確、先進、科學的檔案管理理念。在檔案管理中，通過增加檔案管理的資金投入，購置現代檔案管理設備，運用先進的網絡技術，可以更好地提升檔案管理科學化水平。

（二）對原始紙質檔案和電子檔案進行進行融合

在檔案管理中，為了更好地提高檔案管理科學化水平，需要把電子化檔案和原始紙質檔案進行有效結合。要充分發揮現代技術水平，把電子數據化檔案和紙質類原始材料進行相互結合，互為相輔，更大程度地提高檔案的使用效率，提升檔案管理科學化水平。同時，在對檔案管理中，需要做好安全工作，對其進行加密儲存，杜絕發生電子版檔案丟失的問題發生。

（三）建立完善的檔案管理制度

在檔案管理中，為了更好的提升辦公室檔案管理科學化水平，需要對檔案管理制度進行完善。可以從收集資料、鑒定整理、歸檔保存、查閱借閱、開發利用等方面的管理進行制度的完善，從而提升辦公室檔案管理的規范性。同時，利用好現代技術，根據不同標準對檔案進行分類，實現檔案快速查詢。此外，要對相關工作人員的權利和責任進行明確，進一步加強辦公室檔案管理。

（四）提升檔案管理人員的專業水平

隨著經濟的快速發展，知識在不斷地更新，對辦公室檔案管理規范化、科學化的要求也是越來越高，在現代辦公室檔案管理中，需要不斷提升檔案人員的管理能力，與時俱進，才能更好地提升辦公室檔案管理科學化水平。為此，是要加強對檔案管理人員的知識培訓，不僅學習好檔案管理專業知識，更要緊跟時代腳步，學習好計算機、網絡技術，用科學的、現代化的技術做好辦公室檔案管理工作。

（五）對檔案進行規范性管理

企業在生產經營中，往往涉及技術、專利、資金等各方面，辦公室檔案管理工作相應就具有一定的保密性、專業性，為此要設立專業的檔案管理人員和管理機構，促進辦公室檔案管理的規范性，不斷提高辦公室檔案管理的科學化水平。

四、結語

隨著企業的不斷發展，對檔案管理科學化水平要求是越來越高。為了更好的提升檔案管理科學化水平，需要緊隨時代發展需要，對檔案管理不斷進行優化，提升辦公室檔案管理科學化水平，使之更好地服務于企業，推動企業的進一步發展。

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