基于ERP系統在財務管理中的應用研究

姜天昊

摘 要：在新時期發展中，ERP系統的應用可有效提升企業財務管理工作效率，當然，在系統具體應用的過程中，需要企業管理人員以及財務部門人員加大對ERP系統應用的重視，并將其應用財務管理全過程中，切實提高企業財務管理水平，有效規避企業發展中潛在的財務風險隱患。

關鍵詞：ERP系統;財務管理;應用

隨著信息時代的來臨，企業財務管理也逐漸向著信息化、自動化的方向發展。如ERP系統在企業財務管理中的應用，可針對企業的生產經營情況進行全面的分析，而且實現財務和業務的數據信息共享，可有效提高財務工作水平，更便于財務風險的分析和防范，進而提高企業財務管理水平。

1 ERP系統在企業財務管理中的應用優勢

1）企業管理一體化的優勢。傳統的企業管理過于分散，尤其是各部門之間的管理過于獨立，如財務管理和業務管理的相對獨立性，不僅影響到財務管理工作，還會制約企業的整體管理水平的提升，不利于企業的可持續發展。而將ERP系統應用到企業財務管理工作中，在大幅度提升企業財務管理水平的同時，更實現企業的業務管理與財務管理系統的整合，真正實現企業管理的一體化，更符合企業的長遠發展戰略目標。尤其是在新時期發展下，企業的管理水平直接決定了企業是否有著可持續發展的潛力，因此，企業的發展應重視ERP系統的應用管理一體化優勢。

2）健全企業財務管理體系。眾所周知，財務管理工作是企業發展的核心層，財務管理體系是否健全關系到企業財務風險的管控水平。將ERP系統應用到企業財務管理工作中，結合企業的實際發展情況，實現將業務與財務系統的整合，并通過ERP系統的數據信息共享功能，更全面地了解企業的發展動態、采取情況等，并結合實際的數據信息健全企業財務管理體系，保證其符合企業的實際發展需求。

2 ERP系統在企業財務管理中的應用要點

1）ERP系統在核算環節融合。企業會計核算，是企業財務管理的基礎部分，它囊括了應收/應付賬款、資產形式、流動資金以及企業經營產品存貨情況等方面，將ERP系統融合到企業會計核算環節中，是利用大數據的賬目管理系統，將多個分散的步驟串聯在一起，這樣，電子化系統統計與處理過程，就可以實現一次性的進行信息傳遞了。如，某企業為提升內部財務資源的管理效率，就借助ERP系統進行會計結算，本次系統實踐的具體要點歸納為：（1）企業利用ERP系統專門設立了企業財務會計管理程序，該系統中包含：每日階段性進行賬目收益情況統計，系統自動實行進出款票據打印、銀行資金賬款管理、支付收據信息存根等環節;（2）操作人員按照企業會計賬務的具體需要，將所有系統歸納為總賬統計模塊、分賬模塊以及資產統計三部分;（3）每日財務管理人員按照系統統計數據進行收益、成本支出以及生產資源處理等環節信息整合。

以上所提到的，企業借助ERP系統進行會計核算階段的工作實踐要點的歸納，充分利用了系統程序化、自動化的優勢;同時，也迎合了新時期企業會計資產核算的需要，進而具有較好的社會實踐價值。

2）ERP系統在預算環節融合。ERP系統在企業預算環節的融合，也是數據財務信息統計方法實際應用的具體體現。即，ERP系統可以利用虛擬數據模型體系，對企業產品經營的各個環節進行資金預算分析，模型化的預算資金分析方式，自然要比“想象式評估”的財務管理準確率要高。如，某企業為提升內部財務資源管理力度，就利用ERP系統進行財務管理方法的優化。其實踐的要點可歸納為：（1）對企業經營商品的銷售情況進行綜合調查分析，并初步制定下階段的產品經營管理計劃;（2）財務管理人員利用ERP系統數據模型，進行了系統的財務管理資源評估。它不僅包含了銷售計劃、新產品銷售計劃、采購計劃、費用計劃等部分，也囊括了新產品投資計劃、資金應用方法、資產/債務運作方法等方面;（3）在大數據模擬環境下設定風險模型思路，并運用有限元對每一次預測管理要素變化時，資源的整體運用情況進行分析。

以上案例中所提到的，企業財務管理工作實踐期間運用ERP系統的過程，一方面是借助大數據資源進行預算管理分析，另一方面也采用數據管理方法，對企業財務管理要素進行剖析，由此，該企業的ERP系統應用策略，具有較好的財務管理風險防范效果。

3）ERP系統在成本管理環節融合。成本管理環節，是企業財務管理的重要部分，它不僅與前期產品生產資料方面有聯系，也對企業財務收益情況有影響。運用ERP系統進行企業成本管理工作，可形成一個系統化、網格化的成本管理體;同時，也間接的將企業財務收益這一項數據變成了“動態化”的財務管理因素，有助于增加企業的經營收益比。如，某企業為適應新時期的產業經營轉型需求，就在企業現有財務管理結構的基礎上，相應的融合了ERP系統資源作為新時期的財務管理的有效途徑。其一，該企業利用ERP系統，將新時期產品生產、加工、運輸、批發、零售等環節的成本影響條件進行系統性統計;其二，對企業現有客戶、潛在客戶的市場需求情況進行分析，初步形成一個成本規劃方案;其三，對于某些特殊類盈利比例較大的商品，單獨建立財務管理分析模型，對商品良好效益的構成要素進行綜合評定與假設評估。

3 促進ERP系統在財務管理中應用的對策

1）強化財務管理人員的素質培訓。在使用ERP系統時，企事業單位的財務人員除了需要較高的財務知識，同時也要熟悉計算機操作能力，并加強通過計算機操作能力進行財務綜合統計分析的能力。為了提升財務人員使用ERP系統的效率，單位管理層應該重視對相關人員的素質培訓。在進行素質培訓的過程中，監管部門可以建立多層次的培訓制度。通過全方位的素質培訓，提升財務人員的操作技能。財務人員不僅要豐富自身的專業職業素質，同時要學習計算機的應用知識，了解ERP系統的操作過程，還要意識到自身對ERP系統的監督及指導職能。ERP系統提升了單位財務管理的便利性，財務人員有責任使這個系統在企業內部起到實際的、有效的作用，從而實現全面信息化管理。

2）標準化財務數據。當企事業單位使用ERP系統的過程中，單位的管理層應該意識到標準化的重要性，通過財務的標準化，實現ERP系統的真實化。在促進財務數據標準化時，企事業單位可以對相關的數據代碼進行程序化管理，統一代碼標準，提升ERP系統的有效性。當財務人員使用ERP系統時，應采取有效措施對數據來源的基礎信息進行統一篩選，從而找出使用ERP系統中存在的問題，并加以完善。

3）加強財務管理與ERP系統集成。在ERP系統中必須重點關注參數的設置、基礎數據的處理，從而完善單位財務系統和ERP系統之間的有效集成。利用ERP系統的集成作用，完善單位內部的事中控制功能。在使用ERP系統的過程中，企事業單位應該對內部的財務管理資源和信息資源進行配置，從而提高各個資源之間的整合，強化ERP系統與財務管理的集成性。當單位通過ERP系統進行財務管理時，可以加強不同部門與財務管理之間的數據集成，從而推動企業內部數據管理。

4 結束語

隨著科學技術的發展，信息技術在不同的行業得到了廣泛應用。在新的機遇與挑戰的背景下，面對復雜多變的競爭環境，企事業單位必須改變傳統財務管理觀念以適應新的經濟模式。為了促進財務管理的發展，ERP系統成為財務變革的重要手段，通過擴充ERP系統內部管理內容，提升信息獲取即時性，從而達到優化財務管理的目的。

參考文獻

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