新時期醫療設備檔案管理創新模式研究

李霞

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2020）02-114-01

摘 要 全世界依附信息技術的發展邁入了新的時代，醫院的醫療設備檔案管理模式也要符合新時代。本文通過對醫療設備檔案管理的現狀進行分析，發現不足與難點，為新時期醫療設備檔案管理模式的創新提供建議。

關鍵詞 醫療設備 檔案管理 經濟水平

醫療設備檔案管理代表醫療管理的樞紐，高效的運行醫療設備檔案管理決定醫療工作是否能順利進行，況且我國正處于新時代的上升階段，這決定醫院的醫療設備檔案管理模式要改變原有的粗放式管理狀態，創新符合新時代管理模式幫助提升醫療水平與醫療服務態度。

一、完善醫療設備檔案的管理制度

在信息科技還未如此發達的時期，我國醫院的醫療設備落后種類較少，并不是主要的“勞動力”，因而也未生成設備檔案，更不可能有完備的醫療設備管理制度。可自從我國邁入新時代，信息科學技術成為社會經濟發展的第一要素，高效的醫療設備檔案管理制度成為醫院醫療管理順利有效運行的前提，因此結合時代背景以及自身的經濟水平制定完善的醫療設備檔案管理制度刻不容緩。

制定完善的醫療設備檔案管理制度要把解決檔案管理的難點放在首位。現如今，我國在管理設備檔案的過程中存在兩大難點：重視程度不夠以及檔案收集難度較大。這就要求醫院有關部門加大對醫療設備檔案管理重要性的宣傳，因為設備檔案的內容多，每個部門都會產生或多或少的信息，所以在收集檔案資料時，醫院的每一個部門包括財務部要積極的交流合作，齊心協力的促成設備檔案信息的匯集，從而幫助醫院建立健全的歸檔制度。比如“三級”以上的醫院要對在收集信息的過程所產生有價值的聲像載體材料、隨機技術資料、招標的有關材料、衛生資配置許可的有關資料進行整理規范，還要將進口設備的海關免稅證明、質量保證書、報關單等進行檢查批閱[1]。同時建立一個完善的醫療設備管理機制，統一對醫療設備檔案核查、借閱制度進行嚴格把控，避免信息分散確保信息的集中性。如安置專業的設備管理工作人員，對設備檔案統一進行高效合理的借閱規劃與管理。借閱醫療設備檔案要妥善保管并如期歸還，借閱人員將檔案歸還時，負責人員要檢查檔案上是否有隨意勾劃的痕跡，如有，借閱人員要負起全責。

二、更新醫療設備檔案的管理方法

管理方法是保證醫院有效運行的關鍵。受舊思潮的影響以及制度的不完善，醫療設備檔案管理方法也存在守舊欠缺等問題，阻礙醫院的高效運行。所以要對醫廳設備檔案管理方法進行革新，主要體現在以下幾個方面：

（一）將精細化與設備管理方法相融合

自從2012年大數據的出現，信息呈爆炸式發展。基于這一背景下，精細化管理運行而生，它提高了先進醫療設備的利用率，擺脫“手工式”的工作管理模式，降低設備的故障率，加強設備的生命周期，真正實現了“三級醫療設備管理”要求。例如：將記錄設備功能模塊現代化，減少電話記錄提高電子應用水平，提高耗材物流管理效率；沒有信息價值的檔案要按照有關的規定進行銷毀，而且決不可拖延。因此，實施精細化這一管理方法在一定程度上開創了醫療設備檔案管理模式創新的先河，降低了管理方法的風險性。

（二）將先進的科學理念融入設備管理方法

在新時代，科學的影子隨處可見。醫院作為最重要的科學服務部門必須要與時俱進，將先進的科學理念深入到醫院醫療設備管理方法中，提高醫院的醫療水平，增添民眾對醫院的信任感。如開展研討會，邀請醫學界權威進行對醫療設備的科學指導和有關知識的講解，同時要求各部門加強溝通，實現設備檔案的相關資源與信息有效共享，提高醫療設備檔案的利用率。

（三）將醫療設備檔案管理方法信息化

在這個信息“噴井式”發展的時代，信息化管理模式是現代最科學的管理方法。眾所周知，醫院的人流量大，產生不可估計的信息數量，雖然在每個階段所產生的信息數量龐大且數據繁雜，但是這些信息卻有極高的使用價值。在這種狀況下，亟待醫院建立起以電子檔案為主的信息化管理方法，充分滿足電子建檔的相關要求，比如：設立檔案管理人員一同管理紙質檔案與電子檔案，做好資料的收集與分類工作，定期將檔案信息上傳至醫院的檔案共享平臺。使用PDCA管理模式，相關部門不定期對設備檔案資源進行抽查，保證信息的準確性與時效性。

三、提升職工人員整體素質

因為歷史原因，導致醫院部分工作者對醫療設備檔案的重要性缺乏明確的認知，從而產生對檔案管理的懈怠。有些醫院過于重視經濟效益，不分后果的降低成本（沒有進行對應的崗前培訓），促使檔案管理人員不夠專業，在一定程度上降低了醫療設備信息的準確性以及規范性。因此，醫院應該以《檔案法》為出發點加強工作者對醫療裝備檔案認識的重要性，提高職工人員的整體素質[2]。例如：加強對醫療裝備檔案重要性的宣傳講解。對醫療設備檔案管理人員在入職前提供精細全面的培訓，對已經入職的員工進行定期的考核，確保員工熟悉使用操作規程；了解如何維修保養和怎樣使用設備能產生最高的經濟效益。

四、結語

綜上所述，醫療設備檔案管理在醫療管理中占據重要地位，因此醫院需重視醫療設備檔案管理的模式，基于時代的背景與自身的狀況做出相應的創新，爭取為我國乃至世界醫療水平做出卓越的貢獻。

參考文獻：

[1]王平，劉柳.關于醫院設備檔案的精細化管理研究[J].中國醫療器械信息，2019，25（20）：187-188.

[2]宋群.論醫院醫療設備檔案管理[J].辦公室業務，2018（17）：131.