網絡環境下數字檔案的開發利用分析

胡笳馨

摘 要：在當前網絡環境下，數字檔案呈現了爆炸式的增長，而且數字檔案的開發利用成為當前檔案工作的主要內容，同時實現數字檔案的開發利用也是檔案信息化建設的最終目的，有利于充分的發揮出數字檔案的重要價值，使其更好的服務于社會和經濟的發展和建設。文中分析了數字檔案開發利用的內涵，并進一步闡述了網絡環境下數字檔案開發利用的優化策略。

關鍵詞：網絡環境;數字檔案;開發利用;宣傳;館藏;用戶交互

數字檔案依托于計算機技術快速發展起來，并成為當前信息存儲和傳播的主要介質。在當前網絡環境下，檔案工作方式方法發生了較大的變化，這也使檔案工作中更重視檔案信息資源的利用，人們對檔案信息服務效率和質量更為關注。這也對檔案開發利用工作提出了更高的要求。通過運用合理的手段來推進數字檔案的深度開發利用，能夠更好的發揮出數字檔案的重要價值，從而推動檔案事業的健康發展。

1 數字檔案開發利用的內涵

在當前數字檔案開發利用工作中，其是針對數字檔案信息進行深入研究，并基于一定的主題和需求來對數字檔案信息進行整合和加工形成數字檔案產品，并向社會提供有效的利用。數字檔案開發利用作為檔案業務工作中較為重要的一個環節，其具體包括的內容大致包括以下幾個方面：

1.1 信息的線索與途徑

在數字檔案開發利用過程中，通過構建數字檔案信息檢索體系，以此為引導利用者來了解、熟悉數字檔案信息，并快速檢索到自己需要的信息，實現數字檔案信息的廣泛和高效利用。

1.2 基于社會需求加工檔案信息產品

檔案部門基于社會需求來篩選、歸納和提煉數字檔案信息，并經過加工，使其形成檔案產品，從而提供給社會利用。加工形成的檔案信息產品更具系統性和優質性，能夠為利用者節省查找和鑒別的時間，有利于促進數字檔案利用效益的提升。

1.3 基于利用需求共同研究開發利用數字檔案信息

這種數字檔案信息的開發利用主要以參與利用者的信息研究為目的，具體要基于利用需求作為出發點，并同利用者根據共同研究開發利用數字檔案，并提供數字檔案的研究成果，從而為利用者提供重要的信息支持，這種開發利用主要服務于利用對象，數字檔案信息的持有者不僅是信息提供者，同時也是信息利用者。

2 網絡環境下數字檔案開發利用的優化策略

2.1 加強宣傳工作，激發公眾利用檔案的積極性

在當前網絡環境下，需要充分的借助于新媒體平臺作為檔案的宣傳渠道，以此來促使用戶能夠積極的參與進來并及時對檔案工作進行反饋。檔案本身即是一種文化，數字檔案的開發利用作為檔案工作中較為重要的內容，通過構建檔案信息庫、檔案編研和展覽等多種形式來展現檔案的魅力，并借助于新型媒體加大檔案宣傳工作的廣度和深度，更好的滿足民眾對檔案信息的需求，調動民眾的參與性和交互性。

檔案價值需要通過開發利用得以體現出來，因此在數字檔案開發利用工和中，需要了解檔案利用者的實際需求，以此來促進檔案開發利用工作質量的提高。在實際工作中，需要積極簡化檔案開發利用流程，進一步對檔案利用環境進行優化，提高檔案利用服務質量。而且為了能夠進一步調動公眾對數字檔案開發利用的積極性，檔案部門需要及時發布一些與用戶生產生活相貼近的檔案信息，使公眾對檔案、對檔案利用流程等有一定的了解，以此來激發用戶利用檔案的興趣。另外，還要依托于新媒體平臺，積極征求和采集公眾對數字檔案開發利用的建議和意義，以此來促進數字檔案開發利用工作的優化和完善。

2.2 優化檔案館藏，促進數字檔案信息的共享

數字檔案的開發利用離不開兩方面的內容，其一要通過不斷豐富數字檔案資源并構建檔案數據庫;其二要針對數字檔案資源結構進行優化，全面提高檔案利用率。檔案開發利用工作離不開的豐富的館藏，因此在實際工作中需要積極對檔案館藏進行優化。借助于大數據技術來構建檔案信息庫，實現檔案信息的合理開發和高效利用。網絡環境下，大量的紙質檔案完成了數字化轉化，數字檔案的開發利用可以采用多種形式和通過不同渠道來實現，而且在數字檔案工作中，檔案收集、分類、整理、存儲和利用等工作程序高度融合，數字檔案工作效率有了大幅度的提升，這也對數字檔案信息的共享打下了良好的基礎。

為了能夠進一步豐富數字檔案信息資源，可以針對檔案管理系統與辦公自動化系統進行有效銜接，實現文檔一體化管理，不僅實現了資源的優化配置，而且能夠保證檔案信息的完整性和可靠性。在檔案開發利用工作中，還需要針對檔案利用者的需求進行精準分析，并建立用戶體驗信息記錄，針對利用率較高的檔案要重點進行收集和整理，有選擇性的開發檔案資源，保證館藏結構的科學性和合理性，準確預測用戶需求，提前做好各項準備工作，以此實現檔案服務的精準化和個性化，進一步提高檔案信息的利用率。

2.3 提高用戶交互，基于檔案利用者需求來提高數字檔案開發利用的質量

網絡環境下，新媒體平臺具有較強的交互性，檔案開發利用工作中可以利用在線服務平臺增強與用戶的交流互動，更好的了解檔案利用者的需求，以此來推進檔案開發利用的步伐。

首先，需要積極構建服務平臺。在當前檔案開發利用工作中，微信公眾號、OA系統、醫療信息平臺等交互性平臺提供了信息服務得到了公眾的認可。因此在當前數字檔案開發利用工作中，積極構建檔案數字化服務平臺，提高用戶體驗的滿意度，可以通過交互性在線服務平臺遠程提出檔案查詢的申請，使檔案利用者不受時間和地點限制，能夠便捷和快速的獲取到需要的檔案信息，全面提高檔案的利用率。而且在線服務系統還能夠對檔案利用者利用檔案過程中的信息進行記錄，針對這些信息進行深入分析，可以為檔案開發利用的改進和優化提供重要的依據。

其次，與媒體系統相融合來推進數字檔案的開發利用。由于社交媒體承載信息量較大，能夠更便捷的獲取信息。數字檔案開發利用過程中可以與社交媒體相結合，如通過建立微信公眾進行檔案咨詢、信息推送、檔案檢索和預約查詢等。檔案管理者與用戶之間通過社交媒體能夠實時進行互動，了解用戶需求和針對用戶反饋的建議，進一步提升檔案開發利用工作的質量。

3 結束語

網絡環境下數字檔案的優勢更好的凸顯出來，為了能夠推進數字檔案的開發利用，需要加大檔案宣傳力度，使公眾對檔案有一個深入的認識，并不斷豐富檔案信息資源，優化館藏結構，為檔案利用提供更多的便處。特別是要重視社交媒體的應用，進一步提高數字檔案開發利用的質量和水平。

參考文獻

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