食品安全監(jiān)督檔案管理問題分析及其對策研究

摘 要：民以食為天，食品安全決定了人們的生命安全，藥品安全則是保障人們健康的基礎(chǔ)條件。因此，為了確保人們可以吃得放心，用藥安心，我國食品行業(yè)和醫(yī)藥行業(yè)的各個企業(yè)都加強了食品藥品監(jiān)督檔案管理工作。而想要使食品藥品監(jiān)督檔案管理工作高效的開展，食品和醫(yī)藥行業(yè)的各個企業(yè)以及市場監(jiān)督管理局就要重視檔案監(jiān)督管理的問題分析，這樣才能找到問題以及成因，才能夠?qū)Υ俗龀鼍哂嗅槍π缘慕鉀Q方案。鑒于此，本文就將對食品安全監(jiān)督檔案管理問題分析及其對策做出研究。

關(guān)鍵詞：食品安全;檔案管理;問題及策略

隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展，食品和醫(yī)藥行業(yè)的發(fā)展速度陡然加快，這就導(dǎo)致了一部分企業(yè)為了牟利，忽視食品和藥品的安全。因此，市場監(jiān)督管理局就要加強對食品和藥品的監(jiān)督管理工作，完善檔案管理，并快速解決目前食品監(jiān)督管理中的存在的一系列問題。市場監(jiān)督管理局和社會各界人士都要重視食品藥品的安全，自發(fā)的進行監(jiān)督管理，這樣才能讓檔案管理和監(jiān)督管理更加完善，制定的計劃才會更加科學(xué)高效，也只有這樣，才能促進監(jiān)督管理工作發(fā)展優(yōu)化。

1 食品藥品監(jiān)管工作的重要性

食品安全監(jiān)督管理的落實，可以確保食品行業(yè)和藥品行業(yè)能夠良好的發(fā)展，不會出現(xiàn)各種重大食品藥品安全問題，能夠有效減少因為食品安全問題引發(fā)的糾紛，能夠促進社會和諧穩(wěn)定發(fā)展。食品安全監(jiān)督管理工作主要包括兩大方面的內(nèi)容，比如對食品安全監(jiān)督管理進行深入思考，能夠讓人們吃的安心，可以使人們健康的生活工作。加強食品安全監(jiān)督管理，還能夠為這兩大行業(yè)的發(fā)展提供正確的指導(dǎo)，確保這兩大行業(yè)可以健康良好的發(fā)展進步，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，有益于民生，能夠進一步構(gòu)建穩(wěn)定和諧的社會，推動社會發(fā)展。

2 食品藥品安全監(jiān)督管理問題分析

1）監(jiān)管機制不夠完善。想要高效良好的開展食品安全監(jiān)督管理工作，就要正確全面清晰的認識到目前在食品安全監(jiān)督管理工作中存在的問題。如監(jiān)管機制不夠完善。我國經(jīng)濟發(fā)展太過迅速，日新月異，減少了監(jiān)管機制完善優(yōu)化的時間。這就導(dǎo)致市場監(jiān)督管理局的監(jiān)管機制改革缺少緩沖時間，不能良好的實施落實，不能符合如今食品和藥品行業(yè)的監(jiān)督管理要求。

2）監(jiān)管方式有待優(yōu)化。因為市場監(jiān)督管理局的監(jiān)管機制還沒有改革創(chuàng)新，沒有構(gòu)建成熟完善的監(jiān)管體系，以致于不少市場監(jiān)督管理局的監(jiān)管方式還比較老舊落后，跟不上時代背景的發(fā)展需求，監(jiān)管方式有待優(yōu)化。監(jiān)督方式有效性越高，越高效，監(jiān)督管理工作就越能發(fā)揮出其應(yīng)有的效果價值，就越能保證食品和藥品安全，保證這兩大行業(yè)可以健康良好的發(fā)展。同時，監(jiān)督管理方式越有效，檔案管理也就越高效，出現(xiàn)的問題就越少，越能夠促進監(jiān)管工作的正確落實。其具體需要優(yōu)化的地方在于，信息技術(shù)的引用缺乏深入思考，沒有與監(jiān)管工作融合在一起，大大降低了監(jiān)管效率。在監(jiān)督管理的過程中，對食品藥品等產(chǎn)品功能了解不夠全面，對其企業(yè)生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié)認識不到位，沒有充分認識到精細化管理方式的應(yīng)用價值等等，這些問題都大大影響了監(jiān)管效率。

3）其它方面的問題。除去以上兩大問題，在食品安全監(jiān)督管理中還存在著其他反面的問題，比如因為收到監(jiān)督管理機制不完善的影響，而導(dǎo)致的食品和藥品等安全監(jiān)管體系不健全，在很大程度上，食品和藥品等因為監(jiān)管不到位而產(chǎn)生的一系列問題，都會嚴重影響這兩大行業(yè)的發(fā)展。就如同之前的長生藥業(yè)，三鹿奶粉，這不僅會阻礙行業(yè)的發(fā)展，還會動搖人心，動搖社會根本，不利于構(gòu)建和諧穩(wěn)定的社會。同時，不少市場監(jiān)督管理局的管理人員素質(zhì)不高，責任意識不強，自身專業(yè)管理水平也有待提高，這也會降低監(jiān)督管理工作的效率，提高問題的發(fā)生率。還有，因為監(jiān)督管理機制不完善，各項規(guī)章制度還存在著漏洞，無法保障監(jiān)管工作正常開展進行等等。這些問題雖然看似很小，但造成的影響卻非常巨大。因此，市場監(jiān)督管理局一定要強加檔案管理以推動食品藥品監(jiān)管工作，確保這兩大有利民生的基礎(chǔ)生活行業(yè)可以良好的發(fā)展壯大。

3 加強檔案管理以推動食品藥品監(jiān)管工作的策略

1）明確工作目標。想要利用加強檔案管理以推動食品藥品監(jiān)管工作有序開展，首先就需要明確工作目標。只有明確了工作目標，才可以制定具有針對性的、高效有效的工作計劃。古語有云：凡事預(yù)則立不預(yù)則廢，就說明了計劃的重要性，若是能定制高效可行科學(xué)合理的工作計劃，檔案管理和監(jiān)督管理工作就成功了一半。所以，市場監(jiān)督管理局可以根據(jù)當前的實際發(fā)展情況和工作情況來制定相應(yīng)的檔案管理計劃，并可以建立相應(yīng)的食品藥品監(jiān)管檔案室，之后再逐步完善檔案管理系統(tǒng)，這樣就能有效加強檔案管理工作。檔案管理工作的高效實施，就可以幫助市場監(jiān)督管理局落實對食品和藥品的監(jiān)督管理工作。而要構(gòu)建完善的檔案管理系統(tǒng)，就需要對檔案管理中出現(xiàn)的各項問題進行總結(jié)分析，反饋改進。比如，可以積極利用現(xiàn)代信息化技術(shù)，來建立相應(yīng)的檔案管理資料庫，建立問答庫。這樣為監(jiān)督管理人員搭建了資源共享的平臺后，在遇到檔案管理中的一些問題時，就可以在收錄到問答庫里面的資源信息找到答案。還可以通過設(shè)置專業(yè)性的專家小組來幫助市場監(jiān)督管理局的管理人員解決他們在管理過程中遇到的這項問題，這樣也能夠有效提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

2）規(guī)范檔案管理制度，增強工作人員的檔案意識，提高檔案管理人員的素質(zhì)。市場監(jiān)督管理局肩負著重要的責任，良好高效的開展對食品藥品等行業(yè)的監(jiān)督管理工作，是保障人們生活生命安全的基礎(chǔ)條件，對社會的穩(wěn)定發(fā)展有著極大的影響。因此，在加強檔案管理工作時，市場監(jiān)督管理局就要注重規(guī)范檔案管理制度，增強工作人員的檔案意識。若是工作人員的素質(zhì)不夠，責任意識和檔案意識缺乏，那么將會嚴重影響檔案管理工作的效率和質(zhì)量。因為，檔案管理的環(huán)節(jié)多樣，每一個環(huán)節(jié)都有著不可替代的作用，如檔案收集、歸類整理、以及檔案鑒定、保密查閱、銷毀等，而每一個環(huán)節(jié)又是環(huán)環(huán)相扣。故而，市場監(jiān)督管理局就要注重細節(jié)管理制度的制定，要強化相關(guān)工作人員的檔案管理意識，如讓每一個人員都養(yǎng)成良好的習(xí)慣，對不同資料進行整合歸納，好好保管，并做好標記，這樣才能方便別人查閱。想要提高人員的素質(zhì)，就可以通過開設(shè)各種講座進行培訓(xùn)，制定相應(yīng)的獎懲機制，這樣就能夠有效提高工作人員的檔案意識，提高檔案管理人員的素質(zhì)了。

3）促進檔案管理工作環(huán)境升級。最后，想要高效的開展檔案管理工作，還需要促進檔案管理工作環(huán)境升級。如今科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)也被應(yīng)用到各行各業(yè)，方便了人們的工作和生活。依照傳統(tǒng)的檔案管理方式來進行工作，會極大的增加工作人員的工作任務(wù)，降低檔案管理的效率，所以市場監(jiān)督管理局可以積極引入現(xiàn)代信息技術(shù)，采用各種辦公軟件來輔助檔案管理工作，確保檔案管理工作可以高效良好的開展進行。檔案管理數(shù)據(jù)繁多，若是人工計算收錄，不僅效率低，還容易出錯，各種紙質(zhì)文件也不好妥善保管，其他人員想要查閱檔案資料非常困難。而利用現(xiàn)代信息技術(shù)，就可以用辦公軟件來計算收錄，建立資料庫，不僅輕松高效，準確率高，還可以實現(xiàn)資源的共享，能夠有效優(yōu)化檔案管理流程和管理模式，可以使檔案管理的優(yōu)勢作用充分發(fā)揮出來。

4 結(jié)語

綜上所述，市場監(jiān)督管理局加強檔案管理能夠有效推動食品藥品監(jiān)管的發(fā)展，能夠有效控制食品與藥品行業(yè)出現(xiàn)各種因監(jiān)管不力導(dǎo)致的問題，可以讓人們放心的食用，能夠讓人們身體健康，也能夠推動這兩大行業(yè)的發(fā)展進步。

參考文獻

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作者簡介

唐英（1981-），女，漢族，四川人，辦事員/檔案助理館員，大專，四川省大竹縣市場監(jiān)督管理局，研究方向：檔案的規(guī)范與管理。