梁莉 中國石油化工股份有限公司西北油田分公司財務(wù)資產(chǎn)部
傳統(tǒng)的財會管理已經(jīng)跟不上當(dāng)前社會發(fā)展的腳步,為企業(yè)日常的財務(wù)管理上帶來很多不便,對此,以“互聯(lián)網(wǎng)+”為背景尋求財會管理思路轉(zhuǎn)變,融入新的方式,為財會管理的業(yè)務(wù)形態(tài)、經(jīng)營方式、數(shù)據(jù)分享帶來新的應(yīng)用模式是非常必要的。
傳統(tǒng)的財會管理都是由人工操作完成,而企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)每天都在變化,這就需要大量的工作量,而且人工操作效率難免低下,并存在著一定的主觀性,容易存在錯誤隱患。而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的逐漸成熟給財會管理帶來了以下改變方向。
(一)平臺化。財會管理涉及到公司運營過程中的方方面面,在網(wǎng)絡(luò)信息化時代需要建立一個財務(wù)管理平臺來進行財務(wù)的管理。將現(xiàn)有財務(wù)板塊進行分類整理,通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)人員與財務(wù)人員進行對接,提出財務(wù)管理系統(tǒng)的需求,要求實現(xiàn)怎樣的效果,建立一個數(shù)據(jù)、結(jié)算、動態(tài)的平臺,方便隨時記錄企業(yè)流水,方便對于財會數(shù)據(jù)的提取,同時提升整體的財會管理工作效率。
(二)共享化。傳統(tǒng)的財會管理系統(tǒng)要實現(xiàn)貢獻是不可能實現(xiàn)的,隨著時代發(fā)展,電商企業(yè)、在線交易、虛擬交易的出現(xiàn),需要財會管理實現(xiàn)共享性。因此,財會管理需要實現(xiàn)一定的共享性來迎合社會的發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展需求,把整個企業(yè)財務(wù)管理流程做出進一步優(yōu)化,將財會管理的限制降到最低,不斷的拓展財會管理新模式,為企業(yè)財會管理帶來便捷,進而推動企業(yè)的進一步發(fā)展。
(三)一體化。財會管理涉及到企業(yè)運作的整個過程,例如生產(chǎn)、銷售、售后、結(jié)算、資金動態(tài)等等,這一系列的工作在傳統(tǒng)的財會管理上都是分別進行的,這無疑有著很大的工作量,而且每一個環(huán)節(jié)之間的銜接并不能夠快速及時。在互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)下企業(yè)財會管理系統(tǒng)需要一體化,融合企業(yè)發(fā)展的過程中的每一個環(huán)節(jié),讓財會管理更加的環(huán)環(huán)相扣,有效提升企業(yè)數(shù)據(jù)整合效果,提升財會管理的工作效率,進而促進企業(yè)往更好方向發(fā)展。
(一)加強企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系以及與企業(yè)間的合作。財會管理系統(tǒng)不僅涉及到企業(yè)內(nèi)部運營還涉及企業(yè)之間的合作共贏關(guān)系,對此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)信息化的特點,針對某一部分財務(wù)信息給予交流、共享來實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的更快速的工作效率,以及強化了企業(yè)之間的往來,依靠網(wǎng)路其加強企業(yè)與企業(yè)的雙向信息交流,并起到對于財務(wù)信息的相互監(jiān)督管控,取保相互之間的財務(wù)管理時正確、高效運行的,為企業(yè)合作共贏奠定財務(wù)基礎(chǔ),讓企業(yè)之間的信任更上一層。
(二)完善互聯(lián)網(wǎng)+財會管理系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷的發(fā)展,財會管理系統(tǒng)也應(yīng)當(dāng)不斷的進步,對此應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的網(wǎng)絡(luò)財會管理部門,該部門人員做好財會系統(tǒng)建設(shè)的需求分析,并清楚系統(tǒng)的羅列出企業(yè)發(fā)展中財會系統(tǒng)實現(xiàn)的功能。同時,設(shè)立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部門,針對財務(wù)管理人員提出的需求進行建立網(wǎng)絡(luò)財會系統(tǒng),并隨時的做好調(diào)整、修改、維護功能。此外,針對財會管理系統(tǒng)設(shè)立好一定的等級劃分,哪一些信息可以共享,哪個部門能夠查看哪些數(shù)據(jù),在建立財會管理系統(tǒng)的時候一定要做出明確的需求分析,如此一來才能夠提高企業(yè)的運作效率,也能針對一些機密數(shù)據(jù)起到保護作用,還能為企業(yè)的經(jīng)濟交易提供了更多變的實現(xiàn)模式,能夠順應(yīng)電商時代中的線上交易、虛擬交易等功能。
(三)做好財會管理系統(tǒng)的監(jiān)控工作。互聯(lián)網(wǎng)時代讓很多工作都變得更加便捷,工作也來也更加的靈活,同時也讓人容易放下戒備。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)還是存在這一定的風(fēng)險,例如網(wǎng)絡(luò)斷開、系統(tǒng)崩潰、非法入侵等現(xiàn)象都有可能出現(xiàn),對此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對財會管理系統(tǒng)進行監(jiān)控管理工作,可以設(shè)立專人監(jiān)督控制并且設(shè)定一系列的防范措施,做好數(shù)據(jù)信息的備份,以防出現(xiàn)意外的時候能夠找到備份數(shù)據(jù),讓企業(yè)財會管理能夠順利的運行,確保企業(yè)能夠繼續(xù)運作下去。
(四)及時調(diào)整企業(yè)目標。信息多變的時代,互聯(lián)網(wǎng)+財會管理系統(tǒng)能夠更加實時的展現(xiàn)出企業(yè)的價值趨向,對于企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀更加直觀明了。因此,數(shù)據(jù)分析人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)中的財會管理系統(tǒng)做出實時的跟進分析,例如電商企業(yè),可以觀看企業(yè)的銷售數(shù)據(jù)、哪一方面的數(shù)據(jù)是比較突出,是能夠為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益的。針對這些數(shù)據(jù)及時的分析能夠清楚企業(yè)未來的發(fā)展方向與目標,及時的進行企業(yè)目標的調(diào)整才能夠讓企業(yè)更加長久的發(fā)展下去,增加企業(yè)自身的競爭能力。
(五)重視新技術(shù)引進。互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)展的腳步從未停止,雖然很多企業(yè)現(xiàn)階段已經(jīng)結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)實現(xiàn)了財會管理新模式,但是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日新月異,需要企業(yè)不斷的重視,并能夠接觸引進新的技術(shù)來改良完善財會管理系統(tǒng)。例如智能化技術(shù)的出現(xiàn)能夠很大程度上減輕人工操作成本,它能夠?qū)⒁恍┕潭ǖ摹⑾到y(tǒng)化的操作變得自動化,讓系統(tǒng)內(nèi)部自動實現(xiàn)。同時,也可以實現(xiàn)財會管理系統(tǒng)的實時監(jiān)控,針對財會管理的每一個環(huán)節(jié)設(shè)定一定的監(jiān)控系統(tǒng),一旦發(fā)現(xiàn)非常操作系統(tǒng)可以及時的自我保護,防止一些非法操作給企業(yè)運行、企業(yè)發(fā)展帶來負面影響。
結(jié)束語:隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也不斷的成熟,企業(yè)的經(jīng)營模式也在不斷的變化,對此企業(yè)的財會管理也應(yīng)隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷的改變,不斷的順應(yīng)時代的發(fā)展,把握住財會管理在互聯(lián)網(wǎng)+背景下改變的新方向,幫助企業(yè)在財務(wù)管理上有新的突破,讓企業(yè)的財會管理有新的發(fā)展并促進企業(yè)自身的進步。