林翠群 廣東省江門市人民醫院
做好受捐資產的管理首先應依據《衛生計生單位接受公益事業捐贈管理辦法(試行)》(國衛財務發[2015]77號)和政府會計準則等制度,結合醫院實際情況,制定本單位的受捐資產管理制度,在制度中明確受捐的審議流程、負責部門以及各部門在受捐中的職責,明確受捐財產的接收、使用、管理、財務核算及監督。對受捐資產相關信息和流向予以公示。
醫院各部門要嚴格執行本單位的受捐資產管理制度,特別在驗收環節還要結合相關國家質量標準、環保標準和防護技術要求,加強對受捐資產的查驗、驗收工作,確保受捐物資符合臨床使用標準和要求。
醫院各資產歸口管理部門要根據職責進行明確分工,對受捐資產歸口管理,醫用物資由物資管理部門負責、后勤物資由后勤部門負責、固定資產由設備管理部門負責、貨幣資金由財務部門負責。各資產管理部門按捐贈人分別建立物品明細臺賬,并在臺賬上備注使用范圍,院內領用物資時在臺賬上簽字,直觀反映物資流向。科室整批領用后,還應進行分發登記,使受捐資產的流向可追溯,確保捐贈資產的安全完整。
依據《政府會計制度》及相關補充規定要求,應當按照捐贈資產的用途和捐贈種類等進行明細核算,財務會計設置“捐贈收入-貨幣資金”、“ 捐贈收入-存貨”、“捐贈收入-固定資產”、“捐贈收入-無形資產”4個明細科目;預算會計設置“捐贈收入-捐贈預算收入”科目。
1.受捐的現金、銀行存款等貨幣資金,應當按照實際收到的金額進行核算。
收到貨幣資金時
財務會計:借:銀行存款/庫存現金
貸:捐贈收入-貨幣資金
預算會計:借:資金結存—貨幣資金
貸:其他預算收入—捐贈收入
用捐贈收入支付病人救治醫藥費用時
財務會計:借:業務活動費用-其他費用
貸:銀行存款
預算會計:借:事業支出
貸:資金結存—貨幣資金
2.受捐存貨、固定資產等應當會同資產管理部門按照捐贈協議驗收無誤后入庫,入賬價值應當按照以下方法確定:
(1)如果捐贈方提供了有關憑據,應當按照憑據上或捐贈協議標明的金額,加上相關稅費、運輸費等確定成本。
(2)如果捐贈方沒有提供相關憑據,但按規定經過資產評估的,其成本按照評估價值加上相關稅費、運輸費等確定。
(3)如果捐贈方沒有提供有關憑據,也未經過資產評估的,其成本比照同類或類似資產的市場價格(以歷史入庫單復件、電商報價截屏等作為入賬價格確定的憑據)加上相關稅費、運輸費等確定。
(4)如果捐贈方沒有提供有關憑據,也未經過資產評估,且同類或類似資產的市場價格也無法可靠取得的,以每最小單位人民幣1元名義金額入賬,相關稅費、運輸費計入當期費用。
收到受捐存貨、固定資產等非現金資產時按確定的入賬價格進行核算。
財務會計: 借:庫存物品/固定資產
貸:捐贈收入-存貨/固定資產
貸:銀行存款(相關稅費、運輸費)
預算會計:借:其他支出(支付的相關稅費)
貸:資金結存—貨幣資金
收到存貨、固定資產等非現金資產,且按規定以名義金額入賬的,財務會計借記“庫存物品”“固定資產”,貸記“捐贈收入”。同時,按照發生的相關稅費、運輸費,財務會計借記“其他費用”,貸記“銀行存款”;預算會計借記“其他支出”,貸記“資金結存—貨幣資金”。
為開展業務活動領用受捐庫存物品時預算會計不做處理。
財務會計 借:業務活動費用
貸:庫存物品
(4)期末時,財務會計將捐贈收入各明細科目結轉到“本期盈余-醫療盈余”,借記“捐贈收入”,貸記“本期盈余-醫療盈余”。預算會計將專項資金借記“其他預算收入—捐贈收入”,貸記“非財政撥款結轉—本年收支結轉”;非專項資金借記“其他預算收入—捐贈收入”,貸記“其他結余”。
接受委托方委托管理的各項資產,包括受托指定轉贈的物資、受托存儲保管的物資等,公立醫院應按照捐贈人意愿、委托送達指定的使用單位或者個人,不應作為捐贈收入核算,應按照受托代理資產進行核算。
醫院收到的受托代理資產為現金和銀行存款的,通過“庫存現金”“銀行存款”科目進行核算。收到貨幣資金時,財務會計借記“庫存現金—受托代理資產”或“銀行存款—受托代理資產”,貸記“受托代理負債”;支付時做相反分錄。預算會計不做處理。
收到主管部門來源于社會捐贈的調撥物資時不應作捐贈收入,具體會計核算如下:
收到調撥物資時 借:庫存物品
貸:無償調撥凈資產
領用時 借:無償調撥凈資產
貸:庫存物品
(預算會計不做處理)。
公立醫院對接受捐贈的資產,應正確把握資產的來源、性質和受贈人,按不同類型采取不同的核算方法進行核算,建立對捐贈資產驗收、保管、領用等內部管理機制,確保會計核算真實完整。