地市級(jí)煙草公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)研究

王海峰 山東臨沂煙草有限公司財(cái)務(wù)科

地市級(jí)煙草公司通過(guò)建立財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系，將企業(yè)財(cái)務(wù)核算流程、業(yè)務(wù)管控流程集中在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息高效及時(shí)傳遞，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、降低財(cái)務(wù)管理成本、提升會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化水平的目標(biāo)[1]。推動(dòng)企業(yè)優(yōu)化配置資源、有效把控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、凸顯財(cái)務(wù)價(jià)值增值，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)，助推地市級(jí)煙草公司高質(zhì)量發(fā)展。

一、實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)

（一）有效降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行后，管理流程的規(guī)范化、精益化和信息化，可以減少非增值工作量，所有的操作流程規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，財(cái)務(wù)工作人員只需依照標(biāo)準(zhǔn)審核、輸入，減少中間管理層級(jí)，企業(yè)實(shí)現(xiàn)減員增效降低企業(yè)管理成本的目的[2]。分流人員可以充實(shí)到更高附加價(jià)值的核心業(yè)務(wù)上，提升企業(yè)的整合能力與核心競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。

（二）大幅提升工作效率和質(zhì)量

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心首先需要統(tǒng)一核算口徑和規(guī)則，形成標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)應(yīng)關(guān)系植入財(cái)務(wù)核算報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)和用友會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，自動(dòng)生成的會(huì)計(jì)憑證，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)告自動(dòng)化，提高核算質(zhì)量。財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息融合財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)節(jié)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)推送，向企業(yè)決策層、管理層、執(zhí)行層和客戶等提供所需信息，提高企業(yè)管理效率，提升經(jīng)營(yíng)效益，進(jìn)一步彰顯財(cái)務(wù)管理服務(wù)價(jià)值[3]。

（三）有效實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置

建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、分析，管理層能夠準(zhǔn)確把握企業(yè)運(yùn)營(yíng)的真實(shí)情況，合理配置企業(yè)資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過(guò)資金監(jiān)管系統(tǒng)采用收支兩條線監(jiān)管所屬分公司資金，按照預(yù)算進(jìn)度撥付款項(xiàng)，有效避免企業(yè)流動(dòng)資金閑置浪費(fèi)或者挪用現(xiàn)象的發(fā)生，全面提高資金使用效率。

（四）有效地防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心平臺(tái)通過(guò)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)的融合，資金收支流程固化于系統(tǒng)之中，杜絕人為干預(yù)隨意增減調(diào)整，實(shí)現(xiàn)了卷煙、煙葉收支資金實(shí)時(shí)對(duì)賬，差異實(shí)時(shí)預(yù)警，防范了資金風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)合同臺(tái)賬管理系統(tǒng)，杜絕超預(yù)算批復(fù)、超合同支付資金。通過(guò)OCR技術(shù)，自動(dòng)掃描識(shí)別，防范重復(fù)報(bào)銷(xiāo)風(fēng)險(xiǎn)。共享服務(wù)平臺(tái)的運(yùn)行，將基層財(cái)務(wù)人員從繁忙的核算中釋放出來(lái)，全力加強(qiáng)資金、資產(chǎn)和投入管理，最大限度地降低管理風(fēng)險(xiǎn)[4]。同時(shí)可以有效保證財(cái)務(wù)人員審核監(jiān)督的獨(dú)立性，業(yè)務(wù)審核處理客觀公正，全面提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)實(shí)施路徑

（一）立足共享服務(wù)，明確建設(shè)目標(biāo)

圍繞財(cái)務(wù)共享服務(wù)這個(gè)目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算、資金結(jié)算、會(huì)計(jì)核算、風(fēng)險(xiǎn)防控、模擬法人利稅和財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造六大功能從“職能式”向“功能式”財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變。縱向明確市、縣、基層站點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理職能職責(zé)，橫向構(gòu)建預(yù)算、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)三位一體的共享體系。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)涵蓋資產(chǎn)管理、預(yù)算報(bào)銷(xiāo)、發(fā)票管理、物資管理、智能管控和系統(tǒng)管理功能，解決了多系統(tǒng)操作、企業(yè)“信息孤島”等問(wèn)題。

（二）整合人力資源，優(yōu)化組織架構(gòu)

通過(guò)扁平化組織架構(gòu)，明晰各級(jí)管理職責(zé)，減少財(cái)務(wù)管理層級(jí)，會(huì)計(jì)核算由市縣兩級(jí)核算合并為市級(jí)集中核算。整合全市系統(tǒng)財(cái)會(huì)人員，功能化定財(cái)務(wù)管理人員編制。在市局（公司）機(jī)關(guān)設(shè)置財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，下設(shè)總賬、收入、成本、費(fèi)用、資金、檔案六個(gè)專(zhuān)業(yè)組，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司范圍內(nèi)的會(huì)計(jì)核算并出具財(cái)務(wù)報(bào)表及分析報(bào)告[5]。資金收支管理由多賬戶、多層級(jí)轉(zhuǎn)變?yōu)槭泄窘y(tǒng)一賬戶集中收支，撤銷(xiāo)所屬公司銀行賬戶，杜絕了多頭開(kāi)戶。

（三）制定核算標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范核算流程

統(tǒng)一細(xì)化全市預(yù)算管控規(guī)程，建立全面預(yù)算管理定額標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)、資金管理標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)稽核標(biāo)準(zhǔn)、附件掃描標(biāo)準(zhǔn)，保證了數(shù)據(jù)錄入的完整性、精準(zhǔn)性，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化。統(tǒng)一制定共享中心會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)核算自動(dòng)化，提高核算質(zhì)量。

（四）融合軟件系統(tǒng)，搭建智能平臺(tái)

融合對(duì)接業(yè)務(wù)系統(tǒng)、預(yù)算報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)、用友會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，打破軟件系統(tǒng)間壁壘，集成財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)，依托憑證掃描影像系統(tǒng)和移動(dòng)審批功能模塊，實(shí)現(xiàn)在線報(bào)銷(xiāo)審核、憑證在線打印。統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口進(jìn)行系統(tǒng)融合和應(yīng)用集成，配置人員權(quán)限、職能分配、流程設(shè)計(jì)等，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算實(shí)時(shí)自動(dòng)處理。建立一個(gè)自動(dòng)化引擎，運(yùn)用系統(tǒng)融合、電子影像、電子檔案、OCR識(shí)別、大數(shù)據(jù)分析、二維碼掃碼等信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)核算分析、智能稅務(wù)管控、指標(biāo)測(cè)算預(yù)警等智能財(cái)務(wù)管控功能。

總之，地市級(jí)煙草公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立完善以后，財(cái)務(wù)人員可以從過(guò)去繁重的會(huì)計(jì)核算工作中解放出來(lái)，騰出精力做好全面預(yù)算、資產(chǎn)資金、成本費(fèi)用及數(shù)據(jù)管理服務(wù)等，初步實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)人員由核算型到管理型的轉(zhuǎn)變[6]。隨著互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算和大數(shù)據(jù)等技術(shù)的不斷發(fā)展，通過(guò)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)從大數(shù)據(jù)中挖掘財(cái)務(wù)管理增值價(jià)值，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的3.0 時(shí)代[7]。