周艷紅 新疆新捷管道工程有限公司
引言:對于建筑公司來說建筑工程的竣工結算和財務審核是節省建筑成本的關鍵環節,并且這一環節都發生在工程結束之后,我們公司就可以根據在施工過程中發生的工程量變更的情況,對工程造價重新進行核算,得到最終的建筑工程造價。因為建筑工程的竣工結算關系到合同甲乙兩方的利益,甚至對于國家投資的項目會影響到基金的使用情況,因此準確地分析工程造價這是甲乙兩方非常關心的問題,雙方都是以最高經濟利益為目的的,就有可能會出現對竣工結算高估的情況。因此為了保證結算的公正性,也為了我們公司的利益,必須公開公正地進行竣工結算和財務審核。
建筑工程竣工結算的審核依據是最后進行結算工程造價的重要依據,這些依據是進行竣工結算的各種憑證,這些憑證都關系到建筑工程竣工結算的準確性。
(一)合同。因為建筑公司和建筑單位是承包合作的關系,必須要簽署承包合同,這一合同必須包括工程承包的方式、內容、竣工結算的方法以及結算編制的各種相關要求。在建筑工程完成后進竣工結算和財務審核時,合同就是主要的依據。在制定合同時必須謹慎,注意自身的利益。
(二)原始資料。1.工程設計資料。工程設計資料是進行建筑工程必不可少的資料,完整的工程設計資料必須包括以下幾個方面:設計說明、設計圖、會審記錄和變更圖紙等。2.定額資料。定額資料主要包括在進行工程預算時的當地預算金額、施工費用的定價和后期補充的工程用額等。3.施工方案。施工方案的設計對工程造價進行預算和節省造價起著非常重要的作用,施工方案的實施必須經過建設單位、設計院和國家相關部門的批準,必須符合國家規定的施工標準,這決定著建筑施工時的操作方法。
(三)材料預算。材料預算在建筑工程預算中這很大一部分比例,在建筑過程中建筑材料的使用費用取決于我們施工前的材料預算。我們在進行材料預算時,既要考慮到成本問題,也要考慮到材料的質量問題,不能單純的為了降低成本選擇質量很次的建筑材料,因此進行材料預算是很重要的一個環節,并且材料預算審查是后期進行結算審核的重要環節。
(四)其他資料。除以上有幾種非常重要的資料外,還包括結算文件和工程記錄等材料。結算文件是由國家相關主管部門下發的進行工程造價結算、價格調整以及結算人工費和機械費的相關文件。工程記錄則是指施工現場的記錄、工程變化的記錄、監管和建設單位的簽到記錄以及各種資料的審核記錄等。
(一)核查建筑項目設計是否完整。我們要檢查一下建筑項目是否完整,有無建筑單位漏算的情況,當然我們的核算人員也不可惡意多算。在進行財務核算時,一定要結合建筑工程的實際情況,根據工程設計圖并且結合實際的施工流程,再按照原先的預算中的工作量的相關情況逐個排查,及時處理漏算的情況。
(二)核算工程量。在建筑工程結束后的竣工核算工作中,最難也是最重要的環節就是對實際工程量進行核算。是否嚴格按照預先的工程量嚴格實施直接關系到我們工程的總造價。因為工程量的核算工作比較復雜,工作人員在進行核算時一定要認真嚴謹負責。如果出現工程量有誤的情況,主要是兩種原因,一類是建筑單位故意少算,一類是無意算錯的情況。這就要求核算人員在進行核算時,必須要認真對比工程圖、會審紀要和施工變更記錄等方面。對重點工程進行嚴格審核,需要工作人員進行實地測量。
(三)審核定額套項和基價換算。對于不同的子目,會有很大的基價差距,從而影響總體造價。公司財務在進行結算審核時,一定要對不同子目進行劃分,根據設計要求和定額子目認真對比核查,以防出現重復套價的情況。在審核基價換算時,我們要先檢查所有的換算項目是否有根據工程的定額要求進行換算,如果發現沒有按照規定換算的情況,工作人員要及時糾正,審查換算是否正確。
(四)換算費用的計取。建筑工程的核算過程必須對各項的費用仔細核算,先對取費費率進行核算,這項目的費率取決于工程類別和企業資質,核對人員必須對給項目仔細核對。除此之外必須對各項費用的計費流程、基數重點核查,因為計算基數會直接影響到計算結果、因為建筑工程中的項目比較復雜,各項目的計費基數會有所差別,因此工作人員必須仔細核算。
(五)審核材料價差。在實際施工過程中,購買材料的花費可能會和預算有一定的差別,但如果差別過大也會對工程產生不同的影響,如果實際的材料花費大大低于材料預算,那可能會影響到工程的質量;相反如果實際材料花費比材料預算高,那就會使得工程總造價提高。因此財務工作人員必須對材料價差嚴格審核,對材料價差進行計算看是否準確。
財務人員在進行工程竣工核算之前必須完整準備好相關資料,到施工現場進行實地考察,為審核工作做好準備。同時,在審核時,工作人員必須保證公平公正。建筑工程的財務審核人員必須具有大公無私的優良品質,并且有過硬的業務能力和工作水平,因為這會直接影響到建筑工程的財務審核質量。因為財務審核工作需要耗費大量的時間和精力,在審核工作中,優化財務審核過程,采取更有效的審核方法,提高工作效率。審核人員要根據實際情況實事求是,與各方相關人員溝通協商,得到讓大家都滿意的結果。
以上就是本文的主要內容,可以看出建筑工工程中的竣工結算和財務審核工作是非常復雜也是非常重要的一項工作,對審核人員的要求較高,他們必須具備良好的道德品質和業務能力,才能有效節約成本,提高本是效率,提高經濟效益。