石油工程建設(shè)項(xiàng)目物資采購管理模式優(yōu)化策略分析

扈建偉

摘 要：采購是物資管理的核心環(huán)節(jié)，是影響企業(yè)盈利水平的關(guān)鍵要素。石油工程建設(shè)項(xiàng)目物資采購涉及對象較多，金額較大，直接關(guān)系項(xiàng)目成本的高低。本文通過對石油工程建設(shè)項(xiàng)目物資采購管理現(xiàn)狀的分析，找出存在的問題，并對問題的原因進(jìn)行分析，最后從供應(yīng)商、采購活動(dòng)、采購中間環(huán)節(jié)控制三個(gè)方面提出針對性的優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞：物資管理;采購管理;模式優(yōu)化

1.引言

石化工業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)，石油工程建設(shè)項(xiàng)目是確保石化工業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。物資采購是工程建設(shè)的基礎(chǔ)保障，物資采購管理水平則左右了企業(yè)在市場中的競爭力水平。從當(dāng)前的現(xiàn)狀來看，我國石油石化企業(yè)在工程項(xiàng)目物資采購環(huán)節(jié)不斷加強(qiáng)重視，取得一定成績，但依然存在粗線條、效率低、成本高等問題，而這些也成為制約石油石化企業(yè)工程建設(shè)成本管理的關(guān)鍵要素，因此需要結(jié)合實(shí)際情況對物資采購管理模式進(jìn)行優(yōu)化，尋找石油石化企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目物資采購管理的獨(dú)特模式。

2.物資采購管理模式分析

（1）存在的問題

從供應(yīng)商管理來看，企業(yè)對供應(yīng)商物資質(zhì)量難以控制，多采用事后質(zhì)量把關(guān)的方法，在信息不對稱的情況下，給采購方物資質(zhì)量控制帶來困難。供需雙方在信息溝通與反饋方面缺少高效機(jī)制，導(dǎo)致供應(yīng)商很多時(shí)候不能及時(shí)響應(yīng)客戶需求，缺乏應(yīng)變。從采購方來看，由于工程項(xiàng)目物資采購?fù)歉鶕?jù)工程進(jìn)度而進(jìn)行的采購活動(dòng)，這導(dǎo)致物資采購價(jià)格無法從宏觀整體上進(jìn)行把控，采購價(jià)格偏高，無法享受大批量采購的優(yōu)惠價(jià)格。此外用于物資采購的資金利用率較低，而且在產(chǎn)品選擇中的過程管理較低效，業(yè)務(wù)信息共享程度較弱。從采購環(huán)節(jié)來看，采購周期受到工程周期的影響，通常表現(xiàn)出較為冗長的問題，而且受到工程多個(gè)相關(guān)部門審批流程的影響，每次采購活動(dòng)涉及時(shí)間較長。企業(yè)采購管理中關(guān)于供應(yīng)鏈管理理念的運(yùn)用效果有限，供需關(guān)系競爭多于合作，無法使雙方達(dá)成一種長期的、穩(wěn)定的狀態(tài)。

（2）影響因素

從工作實(shí)踐來看，石油石化企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目物資采購管理的影響因素眾多，且存在于各個(gè)物資采購流程的各個(gè)環(huán)節(jié)。因此單從采購層面來看，可歸納為三個(gè)方面：一是采購價(jià)格，通常包括市場貨源供應(yīng)情況、供應(yīng)商成本高低、物資品質(zhì)高低、物資供貨渠道、物資采購數(shù)量、付款條件、交貨條件等;二是采購方式，通常包括公開報(bào)價(jià)、政府采購、非公開報(bào)價(jià)、非政府采購;三是采購質(zhì)量，通常包括需求分析、采購時(shí)限、報(bào)價(jià)高低、需求材料特殊性等。

3.物資采購管理模式優(yōu)化策略

（1）供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理

企業(yè)在物資采購管理中，針對供應(yīng)商情況建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度，企業(yè)需要根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展情況選擇一批好的供應(yīng)商，作為長久業(yè)務(wù)活動(dòng)之一。制定適合企業(yè)自身需求的供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)與制度，比如技術(shù)水平高、服務(wù)水平高、生產(chǎn)能力強(qiáng)、管理水平好等，然后建立供應(yīng)商檔案，內(nèi)容至少要包括地址與聯(lián)系方式、銀行賬號(hào)、品質(zhì)等級(jí)等信息，以及供應(yīng)商的實(shí)力、質(zhì)量、服務(wù)、交貨、價(jià)格等信息。供應(yīng)商檔案需要嚴(yán)格審核才能歸檔，而且要對供應(yīng)商檔案進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，根據(jù)業(yè)務(wù)需求隨時(shí)更新。

供應(yīng)商是企業(yè)物資采購管理中重要的對象之一，因此需要對供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，以適應(yīng)整個(gè)項(xiàng)目周期內(nèi)的物資采購活動(dòng)。一是要加強(qiáng)供應(yīng)商的績效管理，要從月度績效和年度績效兩個(gè)部分實(shí)施，在服務(wù)、質(zhì)量、交貨和對企業(yè)價(jià)值的貢獻(xiàn)等方面進(jìn)行定量評(píng)價(jià);二是加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系管理，尤其是動(dòng)態(tài)關(guān)系的管理，要打破傳統(tǒng)競爭多于合作的關(guān)系，而是基于供應(yīng)鏈建立競爭合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)雙方共贏;三是加強(qiáng)供應(yīng)商的數(shù)據(jù)庫管理，尤其是重點(diǎn)供應(yīng)商，要對雙方交易過程中的所有信息和數(shù)據(jù)定期整理，建立完整的、動(dòng)態(tài)的供應(yīng)商檔案。

（2）采購活動(dòng)經(jīng)濟(jì)高效并兼

石油石化企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的整個(gè)進(jìn)度周期內(nèi)，對整個(gè)生命周期中的所有采購活動(dòng)制定數(shù)量、價(jià)格等標(biāo)準(zhǔn)，然后對采購活動(dòng)劃分規(guī)模等級(jí)，并根據(jù)這個(gè)等級(jí)建立相應(yīng)的招投標(biāo)制度，進(jìn)行招投標(biāo)采購。在招投標(biāo)采購中，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對各關(guān)鍵環(huán)節(jié)的關(guān)注，并選擇合格的監(jiān)管部門對招投標(biāo)流程進(jìn)行有效控制，確保招投標(biāo)的公開、公平，從而最大限度降低物資成本。

在整個(gè)物資采購過程中，要注重降低采購成本。企業(yè)在采購活動(dòng)開始之前需要編制科學(xué)合理的采購預(yù)算，并通過市場調(diào)查和項(xiàng)目物資需求分析，建立價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系，以便對采購環(huán)節(jié)中的各物資價(jià)格進(jìn)行動(dòng)態(tài)的評(píng)價(jià)。要結(jié)合市場行情建立采購物資限價(jià)機(jī)制，而且要跟隨市場變化而變化，注重實(shí)效性，然后在限價(jià)范圍內(nèi)“貨比三家”，尋找性價(jià)比最高的貨源。要建立靈敏的市場信息反應(yīng)機(jī)制，做到掌控市場主動(dòng)權(quán)。采購部門和采購人員都要樹立減少總成本的概念，并積極輔助到實(shí)踐中。

（3）科學(xué)控制采購中間環(huán)節(jié)

一是物資采購部門及采購人員要充分掌握談判技巧，比如入題技巧、闡述技巧、提問技巧、說服技巧等，公司需要進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)。二是公司需要結(jié)合項(xiàng)目需求制定正確的物資采購方針，參考依據(jù)包括價(jià)值、采購周期、供應(yīng)商、物資屬性等要素;三是要有效規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)，對整個(gè)采購過程中可能涉及的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測和評(píng)價(jià)，制定專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)體系，最大限度降低或規(guī)避風(fēng)向，以確保企業(yè)的采購工作順利進(jìn)行。

綜上所述，當(dāng)前石油石化建筑項(xiàng)目物資采購管理工作雖然取得較大的進(jìn)展，但依然存在一些問題影響采購管理的質(zhì)量和水平，比如采購效率低、采購價(jià)格高、采購周期長、供應(yīng)商管理能力不足等。針對這些問題，需從供應(yīng)商管理、采購活動(dòng)、采購流程等三個(gè)方面，對物資采購管理模式進(jìn)行優(yōu)化，以最大限度提升物資采購管理水平。

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