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新時期圖書館管理工作創新研究

2020-07-10 08:58:50王欣
辦公室業務·上半月 2020年2期
關鍵詞:新時期管理工作創新

王欣

【摘要】圖書館是獲取知識的重要場所,做好圖書館管理工作非常重要,新時期對圖書館管理工作又提出了新的要求,為此,在圖書館管理中創新管理方法非常有必要。本文主要從創新圖書館管理工作的意義出發,分析了圖書館管理創新的原則,并提出了幾點新時期圖書館管理工作創新的措施。

【關鍵詞】新時期;圖書館;管理工作;創新

圖書館是發展精神文明、文化傳播的重要場所機構,其管理質量和群眾文化學習有著較為直接的關系。隨著信息化、網絡化的發展,對圖書館管理工作也提出了更高的要求,在圖書館管理工作中要不斷應用創新管理辦法,進而提升圖書館管理的質量和水平。

一、創新圖書館管理工作的意義

(一)提升圖書館的圖書資源利用率。圖書館的館藏資源往往是非常豐富的,豐富的館藏資源和效率之間存在一定的矛盾,圖書館圖書資源的利用率較為低下,在使用上存在較大的不便,為此,創新圖書館管理工作是非常有必要的,利用現代化的管理手段可以使圖書館的館藏資源得到有效的整理,在使用過程中能夠快速查找到所需要的信息和內容。

(二)提升圖書館的管理效率。在傳統的圖書館管理中往往都是采用單一的“人—書”管理模式,這種模式下,管理存在較大的難度,其工作量也是非常大的,導致其管理效率低下。對館藏資源較大的圖書館來說更是如此,隨著信息化的發展,傳統的圖書管理方式已經無法滿足讀者和群眾的需求,其效率低下的問題對讀者的積極性產生了影響,而創新管理模式之后能夠有效地解決這一問題。

(三)提升管理人員的素質和效率。傳統的圖書管理工作對數字化設備、電腦操作等要求較低,對圖書管理人員的技術和水平沒有較高的要求,因此,在傳統的圖書管理工作中部分圖書管理人員不會使用相關的設備,從而造成了設備的浪費,使得圖書管理工作中很多功能都未能實現,無法為讀者提供更加優質的服務。而創新管理方式之后,則可以從根本上提升圖書管理人員的綜合素質和能力,提升工作效率,從而使圖書館管理水平能夠實現質的飛躍。

二、圖書館管理創新的原則

(一)動態性。在圖書館管理工作中任何工作都不是一成不變的,也需要根據外界的變化來進行相應的調整。一方面,對于讀者來說,對書籍的需求以及使用不是一成不變的,而是動態變化的;另一方面,圖書館管理工作中出現的問題,也是動態變化的。因此,在圖書館管理工作創新中需要堅持動態性的原則,結合動態發展情況對圖書館管理工作進行創新,以此保證圖書館管理工作的質量和效率。

(二)系統性。圖書館管理是系統化的管理工作,在進行創新時必須要保證管理工作的創新性。無論是從管理層次還是管理深度上,都需要對管理工作進行有效的分析,提升管理工作的質量,需要實現整體的提升而非局部的提升,為此,需要對圖書館的館藏、管理、運用以及后期維護等多個方面進行深入分析,進一步改善圖書館管理的模式,實現圖書館管理的綜合發展。

(三)閉環性。圖書管理就是要對圖書館管理以及服務進行閉環管理,在圖書館服務中涉及服務需求、服務提供、服務反饋和服務提升等方面,有效落實各個環節的管理,可以實現整體管理質量的提升。

三、新時期圖書館管理工作創新措施

(一)創新管理理念。新時期進行圖書館圖書管理工作創新首先要對管理理念進行創新,只有具備先進的管理理念,才能保證管理工作的高效進行,從而提升管理工作質量,進行管理理念創新可以從以下幾點入手:一是具備系統性的管理思想,圖書館管理工作并不是獨立進行,其整體相當于一個閉環系統,內外部都息息相關,在創新管理工作時,需要將其作為一個整體,從整體性出發,具備系統化的管理思想,這樣才能實現圖書館管理工作效益的最大化。二是堅持以人為本的思想觀念,圖書館管理工作的主體是人,因此,圖書館管理工作要堅持以讀者為中心,充分考慮讀者的需求,為讀者提供更加優質的服務,確保圖書館的長遠發展。三是具備實效性思想,圖書館管理工作不是一成不變的,它會隨著外界變化而發生變化,進一步提升圖書館的效益和水平。四是可行性觀念,圖書館管理要始終結合時代的發展需求,做到與時俱進,充分滿足讀者的多樣化需求。

(二)創新管理服務方式。想要提升圖書館管理質量就需要不斷改善服務方式和質量,這也是以人為本的一種主要體現方式。圖書館在開展圖書管理工作中要始終堅持以讀者為中心,對服務管理方式進行創新,使其更加方便快捷,進而滿足讀者的多元化需求。例如,在圖書館管理工作中可以建立專門的數據庫,詳細登記讀者的信息,但對讀者的信息需要做好保密工作,以免給讀者帶來不必要的麻煩。建立數據庫之后還可以根據讀者的偏好,對讀者進行適當的指引,這樣可以給讀者帶來較大的便利。同時,還可以建立服務臺,將一些較為熱門或者是新上的圖書進行展示,方便讀者了解圖書信息。此外,在服務臺中讀者可以反饋自己的意見,以便圖書館管理工作者及時改進管理中的不足,進而提升服務質量。

(三)創新管理工作制度。完善的工作制度對提升圖書館管理質量是非常有幫助的。為此,在對圖書館管理創新中需要進行工作制度的創新,制度的完善可以在很大程度上提升圖書館管理的質量和水平,使圖書館管理更加規范化、專業化。在創新管理工作制度時,需要針對全體工作人員來開展,完善當前現有的工作制度,對圖書館中的各個要素進行有效的約束,充分發揮圖書館各個要素的最大效益,緩解圖書館各要素之間的矛盾,進而提升圖書館管理的質量。此外,還要制定績效考核機制,以此來提升工作人員的積極性,對于工作中表現突出的員工要給予相應的物質獎勵,表現較差的選擇也要進行懲罰,使員工都能充分融入圖書館管理工作中。

(四)創新管理隊伍。圖書館工作人員的綜合素質和能力會對圖書館管理工作造成一定的影響。在傳統的圖書館管理中,很多工作人員都認識不到自身工作的重要性,其工作態度也比較散漫,工作積極性較差,在很多方面都達不到相應的要求,從而對圖書館服務質量產生一定的影響。而在圖書館管理創新中,創新管理隊伍是非常有必要的,對工作人員要進行定期的培訓,使其能夠認識到圖書館管理工作的重要性,并掌握現代化的圖書館管理知識和方式,進一步提升自身的工作水平和能力,在圖書館管理中,打造一只高素質、專業性強的管理隊伍是非常有必要的,這樣能夠在很大程度上提升圖書館管理的質量。

四、結語

圖書館作為傳播知識的重要場所,做好其管理工作是非常有必要的,隨著時代的發展,對圖書館管理工作也提出了更高的要求,對管理工作進行創新是時代發展的要求,只有不斷創新管理理念、管理方式,才能進一步提升管理工作質量。

【參考文獻】

[1]張開全.新時期圖書館管理工作創新方法研究[J].文化創新比較研究,2018 (19):174+176.

[2]肖玉成.淺析圖書館新時期在管理中出現的問題及解決措施[J].才智,2016(4):183-184.

[3]于海洋.新時期圖書館期刊管理工作創新方法研究[J].絲路視野,2017(36):185.

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