基于大數據背景下醫院檔案管理的作用及影響

鐘瑩

【摘要】怎樣利用大數據技術，提升工作效率及質量已是各行業探討的問題。大數據技術也對醫院檔案管理工作形成了一定影響。本文分析了大數據技術對醫院檔案管理的作用及影響，研究了大數據背景下提高醫院檔案管理水平的措施。

【關鍵詞】大數據;醫院;檔案管理;作用

大數據背景下，醫院檔案管理工作方式也發生了變化。由醫院系統方面分析，大數據背景下醫院檔案管理工作具有綜合性、復雜性的特征，其不僅對管理人才、管理設備要求較高，同時對醫院管理制度的規劃化、科學性要求較高。大數據背景下，醫院系統檔案管理工作需不斷優化、改進，以提高醫院檔案管理工作水平。相關人員不僅需及時更新檔案管理設備，還需制定完善管理制度，利用大數據技術提高醫院檔案管理工作水平。

一、大數據技術對醫院檔案管理的作用及影響

大數據技術的發展及應用，致使各行業工作方式、工作效率發生變化。醫院為提高服務工作質量，也需積極應用大數據技術。檔案管理工作是醫院管理工作的重要環節，大數據技術的應用及發展對提高醫院檔案管理工作水平具有重要意義。

（一）推動醫院檔案管理工作向信息化方向發展。由于檔案管理部門負責記錄、保存、管理所有入院患者的信息及病史，為醫生診斷患者所患疾病提供準確依據，以保證治療方案的合理性及科學性，這對縮短患者治療時間、提高患者生存質量十分重要。另外，與醫院發展、醫療業務、各種活動相關的報告、文件或圖像等多種資料也需有醫院檔案管理部門負責記錄、保存及管理。以往，醫院檔案管理部門大多管理紙質化檔案及資料。早在2013年，我國國家衛生計生委、國家中醫藥管理局規定由患者最后一次出院時間開始醫院需為患者保存其住院病例30年時間，若仍使用紙質化檔案記錄醫院各種活動，醫院需建設大量檔案室以保存這些檔案，同時需嚴格控制檔案保存室的溫度及濕度，以保證檔案完整性。隨著大數據技術的發展及應用，醫院檔案管理工作也發生了變化。醫院可利用大數據技術建立信息化管理系統及數據庫，用于保存、管理患者住院病例、醫院各種活動相關資料，推動醫院檔案管理工作向信息化方向發展。

（二）提高醫院整體水平。大數據技術的應用及發展對醫院檔案管理工作的作用主要展現在以下幾點：首先，隨著大數據技術的發展及應用，醫院各種檔案已不再是紙質化檔案，而是電子檔案。醫院可利用這些電子檔案建立人口健康信息平臺，依據國家相關標準及要求，加強對人民的健康信息管理。其次，大數據背景下，醫院需改革檔案管理工作。同時，醫院需積極應用大數據技術，以提高檔案管理工作效率及質量。正是由于醫院檔案管理工作效率有效提升，醫院管理工作水平迅速提升，這對提升醫院整體水平、提高醫院綜合競爭力十分重要。最后，大數據技術的應用及發展，可保證醫院檔案管理工作順利進行，以提升醫院醫療技術效率。同時，大數據技術的應用對降低醫療風險、推動醫院穩定發展具有重要意義。

二、大數據背景下醫院檔案管理工作的現狀

大數據背景下，信息傳輸速度迅速提高，導致醫院檔案管理工作壓力增高。同時，由于管理數據激增導致檔案管理人員工作量增大。檔案管理人員不僅需具備數據管理能力，還需掌握數據分析及提取能力。現階段，我國部分醫院未積極應用先進檢索技術，因此不能迅速在海量數據信息中提取有效信息，導致檔案管理人員工作難度較大。

（一）醫院檔案管理工作存在安全問題。近年來，網絡技術、信息技術的發展速度十分迅捷，部分掌握先進信息技術的不法分子開始破解他人的防火墻技術，竊取或篡改他人的數據信息，若不法分子利用信息技術竊取了醫院的醫療數據，將給醫院造成巨大損失。若不法分子利用竊取的信息進行非法交易，將影響市場秩序，同時也將威脅人們的身體健康。引發此問題的原因為：在信息技術發展的同時，不法分子掌握了先進信息技術;管理人員對檔案管理工作安全性重視程度不足，未采取有效措施保證檔案的安全性。

（二）不能迅速獲取所需信息。我國步入大數據時代后，醫院各種數據迅速增多，導致檔案管理人員工作難度加大。我國部分醫院未建立完善信息數據管理系統，不能在海量數據信息中獲取所需信息?，F階段，不夠完善的信息管理系統已不能滿足醫院對檔案管理工作的要求，因而醫院需積極采購先進管理設備，以提高檔案管理工作效率及質量。

（三）對資料、信息的管理力度不足?，F階段，數據已不再僅僅用于記錄醫院的各種活動，其更具有深層次含義。僅由人工很難了解數據蘊含的深意，人們需利用大數據技術深入探析、挖掘海量數據蘊含的意義。依靠人工，很難完成搜索、深入研究、管理大量數據的任務。

（四）檔案二次開發工作受海量數據約束。大數據背景下，數據管理工作的主要目的是充分展現數據的價值，導致檔案管理工作難度、復雜性增高。檔案管理人員利用數據挖掘技術、數據分析技術，對數據信息進行深層次研究及分析以提高數據的價值，這也就是數據資源的二次開發。負責此工作的工作人員需掌握數據之間的關系及聯系，保證數據可實現其記錄、儲存功能的同時，發揮更多功效。由于數據信息量激增，工作人員工作量增大，數據研究準確率不夠高，為避免上述問題，檔案管理人員需探析如何利用大數據技術降低工作人員工作壓力及工作質量。

三、大數據背景下提高醫院檔案管理水平的措施

（一）改變檔案管理人員的安全理念。醫院檔案中涉及了住院患者的個人信息、醫療數據，若這些檔案數據丟失，不僅會泄漏患者的個人信息及個人隱私，還將對人們的生命財產安全產生一定影響。倘若醫院檔案中涉及的基因研究數據、醫學數據被不法分子竊取或被恐怖分子非法利用，將給人類社會造成負面影響。在大數據技術持續發展中，檔案管理人員需正確樹立安全意識，提高對檔案管理工作的重視程度，采取先進、有效安全防范措施，以免檔案信息被不法分子盜取或篡改。為保證檔案信息的安全性，醫院需加強內部檔案管理人員的安全意識，同時，還可聘用高素質、高水平信息化人才，保證其可及時發現醫院防火墻存在的漏洞并進行處理，以保證醫院的安全運營。

（二）建立大數據分析體系。信息技術的發展及應用，實現各醫院間共享信息的目標，利用數據庫將全國各醫院的數據信息保存、聯系起來。以往，我國大多利用紙質檔案存儲相關信息，尤其是我國醫療行業信息化管理水平不夠高，管理經驗不夠豐富、數據分析體系不夠完善。檔案管理人員需正確認識數據分析對醫院發展的重要意義，積極應用數據分析技術，了解并探究疾病之間、藥物之間的聯系，提升自己的數據分析能力，深入挖掘數據蘊含的意義，推動醫院穩定發展。

（三）深入挖掘數據信息。以往醫院檔案管理人員需將檔案進行分類保存，此種管理方式已不能滿足醫療事業發展要求，且醫院檔案管理方式、程序已出現改變。大數據背景下，數據存儲、傳播、數據算法等已發生變化。為提升檔案管理工作水平，需深入挖掘數據深層含義，因而檔案管理人員需掌握數據挖掘技術。檔案管理人員可通過深入探析檔案數據深層含義提升數據利用率。

（四）引進先進硬件設備。信息技術已成為提高醫院競爭力的重要基礎，為提高醫院檔案管理工作水平，不僅需聘用高素質檔案管理人才，還需采購先進硬件設備。醫院需投入大量資金采購先進硬件設備及信息管理系統，建立完善信息管理平臺，提高醫院信息管理平臺信息檢索能力，以提升醫院檔案管理工作水平。

四、結語

總而言之，在我國醫療事業持續發展中，各醫院也開始積極進行改革。在此背景下，醫院需優化、改革檔案管理工作，以提高檔案管理工作質量。在大數據時代，醫院需積極應用先進信息技術、采購先進管理設備，優化傳統檔案管理方式，以提升醫院檔案管理效率及質量，提高醫院服務水平。

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