基于信息化建設視角下的圖書管理策略探究

李靜

【摘要】隨著我國信息化科技的完善，其對人們的社會生活帶來了積極的影響。以圖書管理為例，作為一項人們直接獲取圖書信息從而提升社會價值的管理工具，利用信息化優勢，能夠拓展圖書管理渠道，并且豐富圖書內容，使其呈現數字化、網絡化的形態。本文對此提出策略分析。

【關鍵詞】信息化建設;視角;圖書管理;策略探究

圖書因為內容直觀且多元化受到人們關注，它是人們獲取有用知識的重要媒介之一。隨著社會的革新，傳統的圖書顯然無法滿足各類人群的需求，利用信息化平臺，不僅能夠打破圖書空間的距離，使其高效傳播，同時利用信息整合，收集現代化價值內容，匹配人們需求且完成價值實踐。本文以信息化建設對圖書管理的這幾方面重要性進行分析，進而提出具體應用策略。

一、信息化視角下的圖書管理模式的內涵與必要性

信息化時代圖書管理能夠帶來一次大的革新，不單單是管理機制，管理的結構與內容都將出現較大的改變。這主要是因為圖書作為傳遞信息的媒介，與信息化的目標不謀而合。而傳統的圖書管理過程中，由于信息繁雜，只能通過大量的圖書去承載足量信息，這種管理模式不僅需要耗費大量成本，而且由于圖書較為分散，容易出現錯誤，搜尋具體的圖書時，也因為信息不足而出現指向性錯誤。例如在相似類型的圖書中，以職場管理類為例，如果是職場厚黑學與職場厚黑法則，就容易因為兩者所記載的主題差不多而引起混淆，圖書里的內容太多，辨別出來需要花費大量時間。而信息化時代，圖書管理優化了效率，能夠專門對圖書里的內容利用技術性手段辨別，然后根據其微小的區別進行分類并且編號，且具體的信息檔案都在圖書網絡平臺里。另外，大量的圖書資源都是通過網絡信息化功能網羅和搜集出來的，開發出信息一體化的圖書服務功能，不僅有圖書索引，還有圖書采購、儲藏以及修訂等功能，將圖書與采購地和刊發地隨時聯接，從而提高了管理水平。通過將信息管理智能化、管理服務個性化，能夠真正做到人性化的圖書管理。在信息化時代，圖書管理最主要的優勢在于能夠從原先的專人管理變成定向網絡管理，能夠無死角地對圖書資源進行監管，對借閱的信息等一目了然，能夠保證人們能夠及時借閱和歸還，且因為網絡化的復制刊發功能，能夠將圖書資源通過掃描儀，儲存錄入電子數據庫，然后翻印為電子圖書，從而能夠保障更多人們的需求。而信息化時代圖書管理更重要的一個優勢在于將圖書資源進行整合，可以不限地域不限時間，打破了原先圖書館館藏空間有限的弊端，能夠通過網絡將所有圖書一網打盡，同時開發出具體的服務功能，類似于網絡圖書管家以及答疑解惑等，提高了讀者服務的延展性，從而規劃出較為優質的服務體系。

二、信息化建設視角下圖書管理模式的建設策略

（一）圖書館管理模式的創新。隨著信息化優勢的運用，圖書管理能夠提升質量，但是需要有一定的體制扶持。在管理的過程中，相關管理人員必須有意識地契合信息化特點，調整管理模式。如果僅僅有技術引入，卻沒有專業人員去應用，依舊很難獲得大的改變。在傳統的圖書管理中，常儲存大量的名著經典，用來啟迪智慧和真知。但是實際上，隨著我國步伐的加快，對于市場需求和生活需求相匹配的圖書才更能受人歡迎，同時具備一定的社會價值。因此圖書管理過程中應該轉變原有的粗方式管理模式，提前規劃設計安排，根據人們的心理訴求，開發出具有價值的圖書，可以規劃管理目標，對不同價值的圖書等級以及類別進行區分，標簽化管理。將每一筆記錄的圖書信息進行登陸，然后對圖書使用的效率、借閱的次數和歸還結果等及時進行管理，促進圖書管理水平的有效提升。同時將傳統的由人們查閱書籍轉向更具有科技化水平的管理形式，通過書券和消費點的方式激勵人們提高閱讀頻率，開展閱讀心理調研活動，精準考量人們的心理，舉辦讀書日活動等，讓人們主動傳播信息化圖書功能。

（二）注重信息化建設方法的改進。除了具備一定的管理理論以外，重視技術創新，更應該不斷地將信息技術研究，引入圖書管理的每一個環節。需要對圖書管理人員進行定向培訓，考核其掌握技術水平的成果，并且樹立技術化的思維方式，在圖書管理過程中遇到問題利用信息化手段解決，而不是狠抓狠打。同時，細化培訓技能的考核目標，對人員掌握云存儲、大數據以及云平臺的實際運用效果進行綜合評價，必須利用實踐機會，讓人員通過這些網絡形式進行一次有價值的利用，從而發現其是否達標。不斷改進信息化設備，提高信息網絡化的運轉能力，尤其是對網絡進行實時更新。

（三）以制度和措施保證信息的安全性。圖書館原先來說，受空間地域的局限，所以圖書資源較少，而隨著信息化的引入，海量的圖書資源進入網絡化空間之中，這就能保證紙質圖書資源能夠不斷更新和采購。因此相比之下，圖書資源更加珍貴，需要加強監管力度。雖然有信息化的扶持，但是只能提高監管水平，卻無法真正做出監管處理方案。如果沒有制度支持，在圖書管理遇到問題時很難說清楚，尤其是關于信息安全方面，如果有泄露信息的不良因素，也很難及時進行排除。尤其是人力危害的信息泄露，如果沒有執法機構的執行力，很難將其杜絕。因此必須做好兩點，其一則是利用信息化的預警設備優勢，投入大量的技術監管成本，開發出一體的信息防控軟件與裝置，能夠及時通知人員。其二則是通過政府的信息化監管制度，發揮部門合力，對信息系統進行排查管理。

（四）改革提升人事考核制度，培養圖書館信息化建設人才。圖書館信息化建設中要注重從自身實際出發，做出人才發展規劃以及相應的戰略。將對人才和團隊的培養放在圖書館信息化管理的重要位置，提升圖書管理人員的素質，不僅僅是專業理論素質，還要注重職業素質以及相應的創新精神。注重構建圖書信息化建設的激勵和約束機制，確立目標管理體系，落實崗位責任制，掛鉤人事考核制度，通過相應的獎懲手段調動相關人員的積極性和主動性，吸引他們更好地參與到圖書信息化管理中，通過實踐鍛煉組成強有力的建設團隊。此外，還要加大對圖書管理人員的培訓，強化其在信息化以及網絡化方面的能力，豐富其信息化管理的知識。增強全館人員的服務意識，要注重信息發布的及時性和多樣化，挖掘本館的資源優勢，提供具有特色的服務，提高圖書館的知名度和好評度。

三、結語

隨著信息化進程加快，圖書資源也由傳統的紙質載體逐漸向電子載體演變，在圖書館發展中引入信息化手段，研究對互聯網思維的應用，應對轉變、著手理念創新和技術創新，促進圖書資源的整合共享，發揮圖書文化資源的價值。在信息化視角下，圖書館要能夠注重其理念的創新，在管理體系、制度、安全、技術等方面做好相應的保障，做好圖書資源的合理配置和共享，以此更好的構建與當前社會發展相適應的圖書管理機制。以讀者需求為導向，科學規劃圖書管理人力資源，實施標準規范的圖書服務要求，在安全的圖書環境下，提升圖書管理信息化水平，為廣大師生及讀者提供深層次、人性化、高質量的服務。

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