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跨國施工企業(yè)精細(xì)化經(jīng)營管理淺析

2020-07-09 21:41:40李菲
錦繡·下旬刊 2020年2期
關(guān)鍵詞:經(jīng)營管理施工企業(yè)

李菲

摘 要:為提高建筑類施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,在該類企業(yè)中推行精細(xì)化管理極其重要。建筑施工企業(yè)基于其自身的特點(diǎn),持續(xù)開展精細(xì)化管理,將精細(xì)化管理的效用真正發(fā)揮出來,最終達(dá)到提高建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、社會效益、不斷提高建筑施工企業(yè)競爭能力的目的。

關(guān)鍵詞:施工企業(yè);精細(xì)化;經(jīng)營管理

引 ?言

施工企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理,是增強(qiáng)市場競爭能力,在施工企業(yè)項(xiàng)目中全面實(shí)施精細(xì)化管理,是提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的極為重要的舉措。以抓好關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重點(diǎn)管控項(xiàng)目為著力點(diǎn),提高項(xiàng)目整體管理水平,加強(qiáng)組織結(jié)構(gòu)建設(shè)、完善各種制度保障、優(yōu)化各種資源配置、強(qiáng)化各目標(biāo)管理,嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)規(guī)范、操作規(guī)程,不斷優(yōu)化施工工序組織和施工工藝流程,杜絕各個(gè)環(huán)節(jié)質(zhì)量缺陷,達(dá)到整體工程質(zhì)量優(yōu)良目標(biāo)。對于增強(qiáng)建筑企業(yè)在國內(nèi)外建筑市場的競爭能力,打造精品工程,提高經(jīng)濟(jì)效益具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、建筑類企業(yè)推行精細(xì)化管理的現(xiàn)實(shí)意義

(一)推行項(xiàng)目精細(xì)化管理,是建筑施工企業(yè)參與國際建筑市場競爭的必由之路

我國的施工企業(yè)已經(jīng)在境外市場占有一定的市場份額,但是盈利質(zhì)量同國際市場相比仍有不小的差距。究其根本原因,主要在于我國建筑企業(yè)的境外項(xiàng)目管理水平相對落后,尤其是管理科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化、流程化和法制化,亟待提高,推行項(xiàng)目精細(xì)化管理是建筑施工企業(yè)境外工程項(xiàng)目現(xiàn)場管理的當(dāng)務(wù)之急。

(二)實(shí)施項(xiàng)目精細(xì)化管理是施工企業(yè)跨境競爭,增強(qiáng)市場競爭力,提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑

目前,建筑施工企業(yè)國際市場競爭相對激烈,工程項(xiàng)目施工涉及到多個(gè)的方面,如:項(xiàng)目所在國政治、經(jīng)濟(jì)、國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、項(xiàng)目區(qū)位、氣象、水文、地質(zhì)條件、設(shè)計(jì)、沿線地理以及當(dāng)?shù)厥┕げ牧稀⑹┕ぜ夹g(shù)能力、施工工藝、管理制度、施工機(jī)械、技術(shù)措施、操作方式等因素;同時(shí),由于項(xiàng)目體量巨大,中標(biāo)的項(xiàng)目通常一家或多家單位牽頭組織,多個(gè)單位聯(lián)合施工,因此作為牽頭方的施工企業(yè)必須要在企業(yè)頂層設(shè)計(jì)的戰(zhàn)略高度來審視精細(xì)化經(jīng)營管理問題,積極樹立起牢固的精細(xì)化經(jīng)營管理意識,必須要建立效益驅(qū)動的成本理念,將項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益與成本管理控制直接掛鉤,在確實(shí)保證工程質(zhì)量的前提下,有效的節(jié)約工程施工成本,力爭實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益、社會效益最大化。

二、針對國際化經(jīng)營的建筑施工企業(yè)精細(xì)化管理的具體措施

(一)積極更新管理理念,從管理意識上強(qiáng)化成本管理精細(xì)化

實(shí)施精細(xì)化管理,施工企業(yè)要站在國際化、市場化、科學(xué)化這個(gè)新的起點(diǎn)上,樹立全新的管理理念和現(xiàn)代管理意識。要學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進(jìn)的企業(yè)管理知識,把各項(xiàng)工作做精、做細(xì)、做好的理念。讓企業(yè)從經(jīng)驗(yàn)型管理轉(zhuǎn)向科學(xué)型管理轉(zhuǎn)變,從粗放型管理轉(zhuǎn)向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變,促使企業(yè)形成精細(xì)化管理的良好氛圍。工程項(xiàng)目成本管理是一個(gè)系統(tǒng)化工程,它是一個(gè)全員參與的全系統(tǒng)化管理,因此要全面實(shí)施工程項(xiàng)目成本精細(xì)化管理,就必須組織和引導(dǎo)職工在企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的全過程中,自覺接受管理、主動參與管理、加強(qiáng)自我管理,形成一個(gè)思想高度一致、行動高度統(tǒng)一、紀(jì)律高度嚴(yán)明的精細(xì)化管理團(tuán)隊(duì)。

(二)從制度上進(jìn)行管理的精細(xì)化設(shè)計(jì)

(1)明確崗位職責(zé)

項(xiàng)目策劃階段,要根據(jù)企業(yè)情況,結(jié)合項(xiàng)目合同要求以及項(xiàng)目實(shí)際情況,搭建適合項(xiàng)目實(shí)際情況的組織機(jī)構(gòu),迅速明確項(xiàng)目管理層、各職能部門、參建單位的崗位責(zé)任和工作界面,使管理層及各部門盡快清楚自己的職責(zé),以便于有針對性地開展工作,保證各項(xiàng)工作的順利開展,保證項(xiàng)目管理體系的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

(2)建立嚴(yán)密的內(nèi)控制度并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,是強(qiáng)化和提高執(zhí)行力,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理目標(biāo)的組織保證

只有制定嚴(yán)密的內(nèi)控制度、職能完備、責(zé)任分明,制度落實(shí)到位,執(zhí)行力才能得到有效保證。項(xiàng)目進(jìn)場初期,在組建項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的同時(shí),必須將各項(xiàng)項(xiàng)目管理制度的建立、制定、以及如何落實(shí)作為首要任務(wù)。除集中組織項(xiàng)目參建人員學(xué)習(xí)外,管理層、各職能部門、各參建單位乃至各現(xiàn)場施工班組均應(yīng)結(jié)合各層面各自承擔(dān)任務(wù)的實(shí)際情況自覺組織學(xué)習(xí),只有持續(xù)不斷的通過學(xué)習(xí)讓公司和項(xiàng)目管理制度入腦入心,才能有效的規(guī)范項(xiàng)目員工的工作行為,從而按制度、按規(guī)定要求履行自己的崗位職責(zé)。

(三)夯實(shí)基礎(chǔ),練好基本功,是提高執(zhí)行力、實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理目標(biāo)的條件保證

精細(xì)化管理需要的夯實(shí)管理基礎(chǔ),練好基本功,是項(xiàng)目管理體系的建立健全,它需要我們對項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行周密的超前謀劃和周密的考慮。只有這樣,精細(xì)化管理才可能在項(xiàng)目上被很好的執(zhí)行和貫徹。精細(xì)化管理基礎(chǔ)和基本功,筆者認(rèn)為主要包括以下幾個(gè)方面:

1)材料控制方面

首先,必須嚴(yán)格控制材料采購單價(jià)。為保證物資材料管理的工作能夠透明、科學(xué)合理,還應(yīng)建立極為必要的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。在進(jìn)行物資材料采購時(shí),一定要從各種渠道廣泛收集各種供貨信息,隨著市場行情和價(jià)格態(tài)勢,切實(shí)做好性能、價(jià)格、供貨能力比選,盡可能的選擇運(yùn)距短、運(yùn)價(jià)低、損耗少、安全性高的承運(yùn)單位來承運(yùn)材料,從而降低材料的采購成本,最終達(dá)到不斷降低施工成本的目的;其次是材料用料控制,項(xiàng)目工程部核準(zhǔn)各分項(xiàng)工程量,試驗(yàn)室提供有關(guān)的配合比,將這些資料提供給項(xiàng)目成本合同部,成本合同部根據(jù)這些資料及相應(yīng)的定額計(jì)算各分項(xiàng)工程的的各項(xiàng)材料用料,物資部根據(jù)計(jì)算的各項(xiàng)材料來控制采購量,日常材料發(fā)放時(shí)實(shí)行定額控制,登記相應(yīng)的臺賬,定期進(jìn)行盤點(diǎn),對材料的消耗情況進(jìn)行分析、總結(jié),這樣,有些材料用量方面有出入的做到了過程控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)處理,從而有效的控制乃至降低材料的超耗現(xiàn)象。

2)人力資源方面

任何項(xiàng)目的實(shí)施都是需要通過人來完成的,因此,要保證所有員工在全壽命全周期管理過程中不偏離項(xiàng)目生產(chǎn)管理和經(jīng)營的目標(biāo),就要建立合理的考核激勵(lì)制度,規(guī)范員工行為。為有效控制好人力資源成本,首先應(yīng)從工期、工程量、施工組織安排方面合理制定工程進(jìn)度計(jì)劃,明確項(xiàng)目所勞動力數(shù)量,并結(jié)合合同要求,合理配置中方、當(dāng)?shù)貑T工。

3)機(jī)械設(shè)備方面

嚴(yán)格控制好機(jī)械費(fèi)用,做好數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計(jì)工作,正確區(qū)分機(jī)械使用成本,準(zhǔn)確進(jìn)行核算;制定嚴(yán)格的維修保養(yǎng)制度規(guī)定,制定嚴(yán)密的維修保養(yǎng)審批流程,促使操作人員嚴(yán)格按照規(guī)定操作,發(fā)現(xiàn)機(jī)構(gòu)設(shè)備故障隱患要及時(shí)進(jìn)行處理,同時(shí)必須加強(qiáng)維保人員對設(shè)備的點(diǎn)檢、巡視,詳細(xì)掌握機(jī)械設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,并詳細(xì)合面的做好記錄,加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的維修保養(yǎng)工作;定期對機(jī)械設(shè)備使用成本進(jìn)行分析,尋求降低工程項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備成本的措施,不斷提高設(shè)備利用率,提高設(shè)備完好率和利用率,切實(shí)降低設(shè)備使用成本。

4)其他費(fèi)用、間接費(fèi)方面

項(xiàng)目實(shí)施前期,根據(jù)項(xiàng)目整體規(guī)劃,資源配置、當(dāng)?shù)匚飪r(jià)等多方面的信息,編制其他費(fèi)用、間接費(fèi)用預(yù)算,預(yù)算要細(xì)分到月、季度、年,平時(shí)按實(shí)際發(fā)生計(jì)入各成本核算對象中,以便分析對比,同時(shí)建立其他直接費(fèi)、間接費(fèi)成本臺賬,準(zhǔn)確記錄各項(xiàng)預(yù)算金額和實(shí)際發(fā)生數(shù)額,按不同的分項(xiàng)工程分類進(jìn)行歸集,分月度、季度、年度分析、總結(jié)。

(四)工作質(zhì)量和效率的提升,是提高項(xiàng)目執(zhí)行力、實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的效能保證

要切實(shí)提高項(xiàng)目執(zhí)行力,就必須不斷強(qiáng)化時(shí)間觀念和效率意識,充分發(fā)揚(yáng)雷厲風(fēng)行的工作理念,堅(jiān)決抵制工作中所表現(xiàn)的懶散、拖拉、毫無規(guī)矩的辦事惡習(xí)。項(xiàng)目部的施工任務(wù)要真到進(jìn)行分解,切實(shí)落實(shí)到每一天,甚至每一時(shí),確保每天每時(shí)的工作效率;控制成本要落實(shí)每一個(gè)員工,使每個(gè)員工都能立足本職工作,做好每一個(gè)細(xì)節(jié)。

(五)推行績效考核管理,是強(qiáng)化執(zhí)行力,確保精細(xì)化管理的有力工具

績效考核是加強(qiáng)項(xiàng)目執(zhí)行力建設(shè),推行精細(xì)化管理的極為有效的工具,如何實(shí)施并真正利用好這一工具,不斷提高員工工作積極性是極為關(guān)鍵的步驟。項(xiàng)目經(jīng)理部推行績效考核,必須要結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況,要制定切實(shí)可行易于操作的考核辦法、考核措施,在實(shí)施過程中,一是考核范圍應(yīng)該全面覆蓋,考核要求力求公平公正;二是在項(xiàng)目推行績效考核時(shí),應(yīng)針對不同的考核對象,不同的考核階段、制定不同的考核內(nèi)容,并且易于操作簡便;三是應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目的工程進(jìn)展及各類員工的工作情況,及時(shí)動態(tài)調(diào)整優(yōu)化考核內(nèi)容,使績效考核更有針對性;四是積極增強(qiáng)員工的履職意識,增強(qiáng)員工榮譽(yù)感,及時(shí)的將項(xiàng)目績效考核與員工立足崗位創(chuàng)先爭優(yōu)實(shí)施掛鉤。

(六)提高人員素質(zhì),增加項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識,是提升整體執(zhí)行力,是確保實(shí)施精細(xì)化管理的保證。

團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力取決于團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)和合力,一個(gè)團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力的強(qiáng)弱取決于它是否具有相互溝通、協(xié)調(diào)配合的團(tuán)隊(duì)精神,是否具有團(tuán)結(jié)共事的和諧氛圍。只有切實(shí)提高團(tuán)隊(duì)素質(zhì)、不斷增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合力,才是提高執(zhí)行力的根本途徑。

三、實(shí)施精細(xì)化管理,應(yīng)定期分析、總結(jié),有效的改進(jìn)

項(xiàng)目實(shí)施后,要成立精細(xì)化管理小組,制定相應(yīng)的管理辦法,明確各自的工作職責(zé),分階段對實(shí)施精細(xì)化管理后的各項(xiàng)數(shù)據(jù)的收集、整理、分析、總結(jié)。定期組織召開專題會議,對分項(xiàng)工程進(jìn)行橫向、縱向成本控制情況的比較,查找差異的緣由,對癥下藥,給出具有指導(dǎo)意義的改進(jìn)措施,通過現(xiàn)場負(fù)責(zé)人在實(shí)施過程中不斷的改進(jìn),從而提高項(xiàng)目的整體經(jīng)濟(jì)效益。

四、結(jié)束語

推行建筑類施工企業(yè)精細(xì)化管理是企業(yè)未來發(fā)展的必經(jīng)之路。跨國施工企業(yè)一定要基于自身的特點(diǎn),將工程項(xiàng)目精細(xì)化管理做細(xì)做實(shí),只有依托項(xiàng)目的精細(xì)化管理,企業(yè)層面的經(jīng)營管理的效用才能真正發(fā)揮出來,使跨國施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)有序、健康、快速、穩(wěn)定的發(fā)展,最終達(dá)到提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益,提高施工企業(yè)的國際市場競爭力。

參考文獻(xiàn)

[1]淺談施工企業(yè)精細(xì)化經(jīng)營管理_衛(wèi)永強(qiáng)

[2]淺談施工企業(yè)的精細(xì)化管理_楊長明

[3]淺談施工企業(yè)的精細(xì)化管理_楊茂霞

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