檔案管理在石油企業中的重要性分析

摘 要：隨著我國綜合國力的不斷提升，現階段，我國政府部門正在積極努力的進行規范經濟市場工作，其最終目的就在于有效的促進我國經濟市場進一步發展。而石油行業在我國經濟市場當中屬于支柱性產業，該種行業的發展，在一定程度上會直接影響到我國的整體經濟發展。因此，石油企業需要有效的起到帶頭作用，規范自身企業的管理工作。在石油企業管理體系當中，檔案管理屬于一項極為重要的管理，該項管理涉及到對于企業各項信息的管理，對于企業發展決策的制定有著較為顯著的影響，進而影響到企業的整體發展高度。此次研究主要就檔案管理在石油企業中的重要性做了簡要的分析，目的在于進一步提升石油企業檔案管理的質量。

關鍵詞：檔案管理;經濟市場;石油企業;重要性;問題及對策

從現實的角度分析，檔案管理屬于石油企業管理體系的重要組成部分，該項管理在一定程度上直接影響著石油企業的整體發展高度，可以說檔案記錄著石油企業在發展過程當中所產生的各項數據信息，對于檔案的管理也是對于石油企業發展信息的管理，石油企業的管理人員在實踐進行發展決策制定的過程當中所必須要參照的信息都出自于檔案，檔案管理屬于石油企業發展的基礎保障性管理內容，由此可見，檔案管理在石油企業當中極為重要。

一、石油企業的檔案管理現狀分析

隨著我國石油企業管理人員對于檔案管理工作的研究重視度不斷提升，經過一段時間深入的調查研究發現，我國石油企業檔案管理的現狀不容樂觀，其中存在著諸多較為顯著的問題導致石油企業很難精準的對檔案進行管理，而這些問題幾種表現在多個方面。其一為，檔案管理人員實踐管理經驗匱乏，缺乏創新管理意識以及專業化檔案管理技術掌握能力，同時也沒有接受定期的專業培訓，導致其綜合素質水平不足以支撐其管理大量的檔案數據信息。其二為，檔案制度體系不健全，缺乏一些具有針對性的管理制度內容，例如，沒有連帶責任追究管理制度，沒有針對于信息化技術應用的安全管理制度等。而這些制度的卻是很容易就會導致檔案管理混亂問題出現。其三為，對于信息化檔案管理技術的有效應用率較低，沒有充分開發信息化檔案管理技術在石油企業檔案管理工作中的優勢功能。

二、石油企業檔案管理的優化改革路徑分析

（一）組建專業化的檔案管理團隊

石油企業檔案管理人員不僅要具備較強的責任意識，同時還要對行業規范準則以及企業內部的規章制度有著較深的了解，另外，還要保證檔案管理人員有較強的大局觀，可以有效的對檔案進行分類以及存儲管理，可以說，石油企業對于檔案管理人員的要求極高。在這種情況下，石油企業領導者就必須要重視專業化的檔案管理團隊組建工作。首先，需要適當的提升檔案管理人員的準入門檻，具體而言，就是不進要考核檔案管理人員的學歷水平，大局觀等情況，同時還要考察其創新管理意識以及專業化檔案管理技術掌握能力，通過實操來驗證其是否符合企業檔案管理工作人員標準。其次，需要定期的對檔案管理人員進行培訓，培訓內容包括信息化檔案管理技術掌握能力，檔案管理原則，企業規章制度，檔案管理重要性，創新管理能力。

（二）健全檔案管理制度體系

檔案管理制度體系是保證石油企業檔案管理人員能夠有效認知自身的工作職權范圍，并且保證各項工作做到有法可依有理可據的基礎保障性要素?；谶@一情況，檔案管理負責人就需要準確有效的進行檔案管理制度體系健全工作。為此，首先，檔案管理人員在實際工作期間需要落實連帶責任追究管理制度，將檔案管理工作進行細致的任務劃分，明確各個管理人員所負責管理的檔案內容以及在管理期間所能夠行使的管理權限，一旦出現問題保證做到在第一時間找到相關責任人，并追究責任人相應的責任。其次，需要有效的落實信息化安全管理制度，組件專業化的安全管理團隊，對信息系統進行定期的維檢，審查系統是否有漏洞，同時對于一些重要的檔案要對其進行備份處理，并單獨存儲在企業內部獨立的局域網當中，避免給非法分子可乘之機。

（三）開發信息化檔案管理技術的優勢功能

信息化檔案管理技術對于石油企業檔案管理工作有著較為顯著的推動作用，可以有效的提升檔案管理工作的精準性以及時效性，同時還可以有效的降低檔案管理工作的繁瑣復雜性?；谶@一情況，檔案管理人員需要有效的開展信息化建設活動。具體而言，首先，檔案管理人員可以借助信息化檔案管理系統只能識別各類信息的類別，并自動的對其進行歸類，從而提升檔案管理工作的時效性。其次，需要有效的構建出完善的信息存儲庫，對于各類檔案信息進行存儲處理。最后需要構建出完善的信息化交流平臺，引導各個部門參與到企業信息的交流當中，保證信息傳遞的流暢性。

三、結束語

現階段，我國石油企業管理人員正在積極努力的進行檔案管理工作改革，其最終目的就在于有效的規范企業檔案管理工作，提升檔案管理質量以及精準性，保證企業決策層能夠快速的找到需要的信息并完成企業發展戰略計劃的制定。從現實的角度分析，對于企業檔案管理工作的優化，不僅有助于促進企業發展，同時也可以保證企業發展的規范性。因此，石油企業管理人員需要明確檔案管理對于企業的重要性，并制定出相應的優化措施。

參考文獻

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作者簡介：

丁文莉（19880603），性別：女，民族：漢，籍貫：黑龍江省大慶市，學歷：本科.