談企業(yè)人事檔案管理的路徑

李珊珊

摘 要：伴隨著社會經(jīng)濟與科學技術(shù)的高速發(fā)展，企業(yè)的管理與經(jīng)營也應緊跟時代的步伐，結(jié)合自身的實際，運用先進的理念與技術(shù)不斷進行完善與更新。特別是人事檔案的管理方面，應當以不斷進步與科學發(fā)展與原則與依據(jù)。因此，針對現(xiàn)存人事檔案管理的問題與不足，應積極的探尋全新的方法去彌補與解決，摒棄不足，切實發(fā)展，以實際行動說明實現(xiàn)檔案管理信息化與科技化的重要意義。文章將對企業(yè)人事檔案管理的路徑展開積極的探討，不斷深化企業(yè)的人事檔案管理工作，全面促進企業(yè)的進步與發(fā)展。

關鍵詞：企業(yè)人事檔案管理;信息化建設;具體實施路徑

引言

“路徑依賴”是一種理論分析，最早是由生物學專家所提出來的。后來被經(jīng)濟學家引入新的經(jīng)濟制度與經(jīng)濟學當中，不斷的進行演變，使其更加的使用于經(jīng)濟學理論。“路徑依賴”的實質(zhì)，就是現(xiàn)在所做的決定與選擇受到先前歷史因素的影響，人們過去所做的選擇影響了現(xiàn)在所做的決定，與生物學中的“慣性”大致相同。將“路徑依賴”的原理運用于現(xiàn)在的企業(yè)人事檔案管理，結(jié)合具體的實際情況與實施辦法，同樣適用。

1 問題分析

1.1個人信息重復且分散

人事檔案信息的全面充實本應得到足夠的重視，但是一些企業(yè)與單位竟然僅僅將其留存于表面的形式，完全沒有將具體的工作細致的落實到實處。例如員工的姓名、性別、籍貫以及家庭背景等等，對于員工工作能力以及思想意識方面的記錄更加空白，完全與實際相悖。但是，企業(yè)與單位進行人才選拔與薪資劃分的重要參考，就是人事檔案信息。如果檔案信息與實際情況完全相悖，甚至脫離，那么就完全喪失了借鑒與參考的意義。同時，目前企業(yè)檔案的記錄、保存與輸出三個關鍵環(huán)節(jié)已經(jīng)完全脫節(jié)，沒有任何聯(lián)系。員工個人工作能力與工作成績沒有切實的體現(xiàn)在檔案中。進而導致對員工進行評估時欠缺對員工著重的、細致的評價，這不但浪費了檔案管理的投入與精力，極大的降低了管理工作的效率，同時也凸顯了該企業(yè)不完善的檔案管理工作，無法參考檔案信息對員工進行客觀全面的評價，沒有充分的反應員工具體的狀態(tài)，導致檔案信息完全沒有任何具體的效用。

1.2欠缺相關的管理制度

經(jīng)濟價值是一個企業(yè)生存、經(jīng)營、發(fā)展、存在的根本意義，因此，企業(yè)的管理往往更加重視能帶來豐厚經(jīng)濟收益的部門，而忽視經(jīng)濟價值不高的部門。因此，企業(yè)通常將更多的資金投入與精力放在經(jīng)濟回報高的部門，例如銷售部門與經(jīng)營部門。而相對于檔案管理部門，片面的認為其作用不大，僅僅起到證明企業(yè)與員工存在聯(lián)系的作用，因而長期受到冷落與怠慢。長期以往，這樣的思維會轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N思維模式，進而對企業(yè)的健康發(fā)展造成嚴重的阻礙。同時，思維與認知的改變，也是企業(yè)檔案管理工作首要需要面對與解決的問題。除此之外，部分企業(yè)單位用于檔案管理的方式過于依賴人工和紙質(zhì)記錄的方法，這顯然是落后的，是跟不上時代發(fā)展變化的，因此亟待改進。

1.3管理不規(guī)范，信息利用率低

私營企業(yè)的發(fā)展起步較晚，再加上經(jīng)營規(guī)模與能力水平的限制，檔案管理問題更難得到有效的、系統(tǒng)化的解決，進而導致檔案管理本身的嚴謹性與科學性難以得到合理有效的保障，其客觀精準的特殊屬性也難以維持。人才管理工作中最主要的缺失點，就是人才檔案管理的不規(guī)范，這就導致檔案信息喪失了原有的可參考性，使其難以為企業(yè)的發(fā)展出力。這不但對企業(yè)的發(fā)展不利，對于人力資源的管理也將帶來嚴重的失誤與不必要的麻煩。

2 路徑選擇

檔案管理工作，切入點非常關鍵，必須以人力資源潛能的開發(fā)為最終的目的。企業(yè)相關的管理工作也必須以此為出發(fā)點來對企業(yè)未來的發(fā)展進行部署與規(guī)劃，合理的調(diào)整相應的標準，使其更加具有合理性與有效性。對于傳統(tǒng)的、片面的、短淺的思維應全面摒棄，積極樹立全新的先進思維模式，充分的結(jié)合檔案管理的整體性與特殊性，針對問題找尋合理有效的解決方式，建立全新的檔案管理模式。見先進的信息技術(shù)與檔案管理工作完美融合，將信息記錄的方式從原先的紙質(zhì)記錄轉(zhuǎn)換為計算機的記錄形式，這是實現(xiàn)信息化檔案管理的重要手段，也是促進檔案管理信息化的有效途徑，將信息技術(shù)的優(yōu)勢充分的利用到檔案管理當中。

檔案管理的制度，需要結(jié)合時代發(fā)展的特征，結(jié)合企業(yè)經(jīng)營的實際，依照國家現(xiàn)行的相關規(guī)定不斷的進行更新與補充，建立全新的、更加實用的、更為科學合理的人事檔案管理制度，確保人事檔案管理的制度化與規(guī)范化。檔案信息的收集必須全面、及時、完整，并嚴格的確認檔案信息的正確性。檔案的整理與保存應充分的嚴謹、科學。檔案的借閱與共享應采取具體情況具體分析的方式，嚴格考察檔案信息借閱與共享的單位與部門，注意檔案信息的安全。關于檔案信息的更新應及時、精準、完整，特別是對新的檔案內(nèi)容，注意及時的補充與核對。只有全面確保檔案信息的真實性、全面性、嚴肅性與有效性，才可以確保人力資源的合理配置與有效使用，讓檔案信息更好的為企業(yè)的人力資源建設服務，進而為企業(yè)檔案管理的信息化建設奠定扎實的基礎。

同時，專業(yè)人才的引用才是檔案管理信息化建設的基礎保障。長期從事傳統(tǒng)檔案管理的人員，短時間內(nèi)是難以適應信息化檔案信息管理的操作的。因此，實現(xiàn)企業(yè)檔案管理的信息化，企業(yè)必須注重培養(yǎng)相關的信息化管理人才。人是信息化檔案管理最終的決定性因素，人事檔案管理人員必須要完成從實體檔案管理由信息化檔案管理的轉(zhuǎn)變，全面提升管理人員的各項專業(yè)技能素質(zhì)，充分借助信息化、數(shù)字化的管理手段來實現(xiàn)檔案管理的信息化。

結(jié)語

總結(jié)全文，文章對目前我國企業(yè)人事檔案管理中的問題以及其原因進行了詳盡的分析，認為基于大數(shù)據(jù)的時代背景，企業(yè)的人事檔案管理也應充分的實現(xiàn)信息化與現(xiàn)代化，以信息化建設發(fā)展為路徑，同時對這一路徑實施過程中所需注意的問題進行了合理的規(guī)避。文章認為，企業(yè)的人事檔案管理，應充分的以各種先進的技術(shù)手段為武器，實現(xiàn)人事檔案高效管理的最終目的，全面發(fā)揮人事檔案管理的積極作用，使其更好的為企業(yè)服務。

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