周麗萍
摘 要 隨著我國社會主義市場經濟的快速發展,全球經濟一體化的不斷推進,企業間的市場競爭日益激烈,企業亟須加強成本內控管理,以增加利潤空間,提升市場競爭力。然而,很多企業在成本內控管理方面存在諸多問題,制約了其功能的充分發揮。本文在分析企業成本內控管理體系完善的重要性基礎上,深入探討了當前企業成本內控管理體系存在的問題,并針對性地提出了相應的優化企業成本內控管理的對策措施,以期為企業完善成本內控管理體系提供有價值的借鑒。
關鍵詞 企業成本 內部控制 管理體系
一、企業成本內控管理的內涵和重要性
(一)企業成本內控管理的內涵
企業成本內控管理伴隨企業的財務活動而形成,在企業經營管理的過程中起著至關重要的作用。它的主要用途是避免財務會計活動過程中會出現有損企業利益的事件發生,如計算失誤、財務舞弊或欺詐等,保證企業的資金安全。即使發現問題,也能在第一時間改正處理,時刻確保企業財務會計的信息的真實可靠和全面具體,最終益于促進企業經營管理效率的顯著提高。
企業成本內控管理通常包含以下幾方面內容:企業的內部環境。內部環境包括企業的機構設置、企業的文化建設以及企業內部的人員管理和工作分配等。風險評估。要及時發現、識別企業財務活動可能存在的風險并加以分析評估。相關控制活動措施。通過針對風險因素的評估結果,及時采取科學的控制措施。信息的收集與交流。及時收集正確的內部控制相關信息并進行傳遞與交流。內部的監督。面對企業成本內控制度的建設情況要進行系統而全面的監管,避免發生問題對企業造成危害。
(二)企業成本內控管理的重要性
企業成本內控管理制度是時代發展的產物,即當社會經濟發展到一定程度所孕育而生的。實行有效的內控制度已經成為一個企業想要有所發展的前提,也是現代所有企業發展的根基。它的重要意義體現在促進企業財務活動有條理的規范開展,確保企業能夠順利實現其經營目標,從而促進企業的經營管理所產生的效益顯著提高,具體表現為以下三個方面:
1.提高企業財務信息的真實度和全面性
一個企業必須要嚴肅認真地對待企業財務信息,確保它是正確的、可靠的,因為它關系到企業的領導者是否可以做出正確的決策,這對企業自身的發展具有深遠重大的意義。企業財務內控管理制度的加強可以更確切地保證相關財務信息地真實可靠,這有利于當出現問題時可以及時的發現問題,及時修補漏洞,避免企業財務虧損。而且隨著財務內控管理的加強,能夠更加清楚準確的了解企業生產經濟的具體表現情況,能夠使企業獲得更好的運營管理成果。因此可以說,加強財務內控管理對于企業的持續健康發展具有重大意義。
2.促進企業的經濟效益獲得提高
為了使企業的經濟效益獲得提高,其中必要的一步就是不斷發展完善企業內控的監管制度,只有確保監管活動順利有序的開展,才會有可能實現提高經濟效益的目標。企業成本內控制度的出現便是為了能夠促進企業內部管理工作效率獲得提升。并且,內控管理活動在企業中的涉及面十分廣,它滲透于企業的采購,經營、管理等方方面面。所以,強化企業財務內控制度,構建完善系統的內控體系,對于企業的經濟活動效率來說是大有益處的。
3.可以協調利益沖突
企業成本內控管理制度能夠出色的處理好企業經營管理過程中會出現的一些常見問題,如利益上的沖突和經濟上的糾紛。可以說正是因為財務內控管理制度的出現,確保了企業內部在一些問題上能達成共識,因而有了良好的內部環境。
二、當前企業成本內控管理存在的問題
(一)沒有意識到企業成本內控管理的重要性
目前一些企業對于成本內控制度的建設及日常工作的開展缺乏關注,沒有重視。這就導致各部門各自為政,缺乏明確的管理機構,造成權責不明,最終使內控管理流于表面形式,并沒有起到實際作用、發揮出其真正的價值。上層建筑影響下層基礎,財務管理部門的相關經營活動存在的缺陷,如對市場的變化缺乏敏感性,對市場可能存在的風險概率缺乏系統全面的分析等,影響了企業的風險控制工作,導致其變得薄弱,而員工的參與度也較差,甚至有的員工面對工作存在抵觸心理。這些嚴重影響了內控工作的有序開展。
(二)缺乏專門的風險評估機制
一個合格的企業需要對發展中可能出現的內外部風險進行科學準確的評估,依此來確保可以第一時間準確的發現那些不確定的因素及風險,并及時制定出相關對策來使企業渡過難關,向好處發展。一個企業如果實施專門的風險評估機制,便可以將企業的經營風險保持在可控范圍內,避免財務風險出現并給企業帶來危害。而一些企業的財務風險評估機制嚴重落后于其他企業,加之其本身基礎就十分薄弱,這是十分不利于企業風險評估工作的開展的,很有可能會為企業的發展埋下隱患。
(三)不健全的企業內控監督機制
企業的財務內部控制系統是一個十分復雜的系統,包含了整個管理體系中的所有組織機構,它們共同參與了這項管理活動。因此要保障財務內部控制系統的穩定、正常運行,則需要企業中不同的部門共同參與,分工明確,從而發揮共同的監督作用。而現實的企業管理卻背離了這一要求,其財務內控過于強調財務部門和財務人員的重要性,而忽視了其他部門的作用。這就導致企業的全員參與度不強,無法充分發揮財務內控的監督作用。此外,還有一些企業缺乏完善的財務內控監督機制,就采用事后監督,其效果大打折扣;或者就是不重視內部審計工作的建設,導致企業的風險管理體系完全沒有發揮其真正的作用;而且很多企業的部門在劃分權責時不明確,導致企業財務內控作用沒有產生理想的效果。
(四)企業財務內控人員素質和能力的不足
新時期的企業財務內控建設對于財務人員提出了更高的要求,要求財務管理人員在自身專業水平達標外還要不斷深造,不斷通過培訓來提升自身的專業技能。企業想要構建財務內,不僅需要有完備的組織管理體系,同時也要專人負責管理,對全過程實行動態監控。這就要求財務人員需要有對政策深度研究能力,同時還要結合實際即企業的發展情況進行多方面的風險識別并把不穩定因素置于可控范圍之內。而有些企業明顯在財務人員方面開展的系統培訓力度不強,導致財務人員整體水平偏低,不能勝任工作,因此還需不斷提高。
三、優化企業成本內控管理的對策建議
(一)推行全面預算管理制度
企業要發展,首先需完善企業的全面預算管理制度。而這項措施要結合實際,也就是需要結合企業預算的實際需求制定出相應的管理方案。企業章程中要明確企業的基本流程,以便對預算管理工作能夠進行全面統一的安排。其次就是不斷地完善預算編制內涵,加強相關的宣傳,在企業內部構建一個優良的氛圍。同時也要強化對企業員工的教育,務必使廣大基層員工能夠對預算編制活動有一定的理解。第三點要求企業對預算流程進行認真的核算。為了確保最終核算的準確性,企業要嚴格執行自上而下的分級編制的基本流程,不需要做多余的事情,把基本做好便足以。在這一過程之中進一步去調整預算管理的工作方式,使其發揮最大的作用,從而進一步提升企業財務內控管理工作的效率,為企業帶來更大的利益。
(二)針對企業財務風險進行評估工作
企業財務內控的關鍵便是有針對性地對企業發展中可能面臨的風險進行評估。為了構建企業專門的風險評估機制需要做到以下幾點:首先要建立專門的評估部門,權責明確,有針對性的識別企業財務風險并加以評估。一個優秀的評估部門往往需要及時搜集相關的財務資料和數據,并且按時整理資料來寫財務風險報告,把最終結果交給企業的上層來審核,讓領導層可以依次做出正確的決策,確保對企業財務風險進行有效控制。其次則是需要強化企業內部的信息交流和溝通,避免信息滯后。強化信息建設,可以提升企業內部財務及相關經營數據在企業領導層之間的流通速度,可以有效提高企業發現風險并加以預防的能力。最后要求企業強化行業風險預警分析,同行之間必有共同之處,可以通過同行的案例發現自身存在的缺陷,及時做好準備。
(三)企業財務內控監管系統的健全
若想推動企業的整體發展,必須確保企業內部和諧、分工明確。建立一個完善的企業內控監管系統能夠避免出現各部門、各職員之間權責不明的混亂狀態,能夠明確個人職責,從而推進企業內部人員做到各盡其責,真正發揮自身的作用。(下轉第頁)(上接第頁)同時也有助于避免矛盾沖突,促使各部門、各員工之間協調合作,共同努力推動企業發展。除了監管系統之外,良好的監督機制必不可少,它包括內部審計監督和外部監督。二者共同發揮作用,才能推動企業財務內控的順利運行。其中內部審計工作是企業財務內控監管系統的重要部分,我們需要加以重視,充分發揮其的監督作用,如此我們才能在遇到問題時第一時間發現企業財務內控中存在的問題。
(四)加強企業財務內控人員的相關培訓
首先,要對企業財務內控人員進行意識形態上的宣傳教育,提高其自身的服務意識,確保其盡心為企業工作。此外,由于會計工作對于工作人員的水平與素質都有很高的要求,需要財務人員不能懈怠,不斷提高自己的專業水平。其中要明確的一點是,一位優秀的會計人員在工作中只有準則是不夠的,理論再多也比不上實踐,所以相關工作人員需要具有豐富的實踐經驗,而這是通過長期工作來慢慢積累的。豐富的經驗能使會計人員面對相關事項做出更加精確的判斷。同時,會計人員也要具備一定的職業懷疑,這也是一種認真負責的態度,即面對相關事項無法準確判斷不能敷衍了事,只要存在懷疑便進行追查,查找出會計事項里正確的一面。優秀的會計人員能夠更好地為企業服務,為企業創造更大的價值。
四、結語
企業財務內控管理的有效完善對于企業能夠長遠的健康發展是十分重要的。因此我們要重視企業成本內控管理,做好企業財務風險的評估工作,建立完善的企業內控監管系統并且提高相應財務人員的素質水平,只有這樣才能確保企業各項經營管理活動能夠順利地展開。這不僅有益于企業經濟效益的提高,也有利于社會效益的提高。
(作者單位為國藥集團魯亞<山東>制藥有限公司)
參考文獻
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