張杰娜
【摘要】隨著我國市場經濟的蓬勃發展,私營企業規模在不斷的發生變化,并且在不斷的壯大過程中,這樣的發展趨勢已經成為經濟發展中的主要動力。目前私營企業,如果要想得到持續不斷的穩定發展,就一定要對企業進行加強管理,尤其是內部控制機制。要將其進行不斷的完善與科學、合理的控制。因為一個企業要想取得良好的發展,制度問題是關鍵所在。本文將對目前的私營企業內部控制的具體進行簡要的探討。
【關鍵詞】內部控制;私營企業;管理;應用分析
一、內部控制的基本理論
(一)內部控制機制的意義與特征
內部控制組織是為了實施已經計劃好的目標,將已有的資源進行充分應用,而在組織內部將計劃貫徹落實,其中所包含的具體內容有:計劃執行、組織和必要的程序管理,這樣做的主要目的是為了,使各個環節,各部門之間,能夠有良好的協作,以及能夠相互制約的管理系統。內部控制所具有的特征是:連續性、完整性、相關性。連續性是指內部控制機制,將始終貫穿于私營企業的整個經營過程,且在這過程中是從不間斷,連續的過程;完整性內部控制機制,不僅只是針對財務管理而言,而是對私營企業的整個管理實行系統化管理方式,從而促進企業能夠持續穩定的發展;相關性內部控制機制的實行,是為了讓各個部門間可以建立好良好的合作關系,以及使各個部門之間可以通過協作,得到相應的完善化,這樣才可以使企業內部控制機制能夠很好的實施下去。
(二)內部控制的必要條件
內部控制機制一定是需要科學完善的建立,只有這樣才可以將作用發揮到淋漓盡致,從而促進私營企業能夠得到穩定持續不斷的發展。內部控制環境在建立的過程中,必須要具有合理性。如果私營企業在建立內部控制環境中,所應用的方法不具有合理性,那么將會對私營企業造成生產經營上的影響,甚至是財務上的風險存在。因此,在建立內部控制機制的過程中,要將權責進行明確的劃分,并且要設立相應的管理部門,在對各種所存在因素進行具體的考量后,然后建立內部控制機制。在內部控制機制完成以后,需要對其進行有效性的監督管理。除此之外,還要對其采取一定的考核機制,要做到獎罰分明,這樣不僅可以提高員工的積極性,還可以讓人員感到公平公正。
二、內部控制在私營企業中的存在的不足之處
(一)內部控制環境需要提高
內部控制機制中,將環境進行合理規范化,是私營企業能夠穩定持續發展的基本前提條件。但在目前的大部分私營企業中,還存在經營權與所有權重合的問題,并且是屢見不鮮。私營企業領導在對公司運行的過程中,會根據自己的主觀意圖對內部控制環境進行隨意的更改,機構部門在對其進行設置時,相對較為單一,從而使私營企業內部組織結構,在系統方面還需要進一步的加強。私營企業內部控制機制在執行的過程中,對責權分配上不夠明確,部門機構責任重疊,所形成的后果是,私營企業工作效率處于在低水平狀態。私營企業缺乏企業文化,員工在對其進行工作中缺乏歸屬感。上述的多種多樣因素,都是導致私營企業的內部環境較差的原因。
私營企業的管理者,對內部控制認識不夠全面,是私營企業內部控制環境不好的主要原因。大部分私營企業的管理者,在專業性、科學性管理層面上,水平還處于偏低的狀態,從而在對企業進行管理的過程中,效率始終保持在水平線上,沒有能夠得到有效的提升,這樣所導致的后果是,私營企業的發展情況并沒有取得進步的空間。私營企業缺乏對內部控制的高度認知,對內部控制是執行,對已經相對成熟企業的內部管理進行照抄照搬,從而使內部控制制度缺乏靈活性,不能與自身企業的具體發展情況進行高效的融合,從而使私營企業內部控制機制非常缺乏有效性,給私營企業的發展造成很大的阻礙作用。
(二)會計控制機制有待進一步提升
私營企業在進行經營活動過程中,比較常見的現象是,對成本效益沒有采取有效的約束行為,導致會計控制漏洞百出,最終使企業財務的安全性受到影響,這樣對私營企業的良好性發展非常的不利。目前,我國私營企業財務管理制度并沒有十分的完善,不僅如此對私營企業財務監督也缺乏相應的專門機構部門,從另一角度上可以說明的是,審計角度有待進一步提高,因為其中存在大量的漏洞,給私營企業帶來不同程度的風險。在一部分的小私營企業中,由于出于對成本的控制,會出現一人身兼多職,所形成的后果是,私營企業財務不具備專業性,財務報表的真實性會遭到質疑,這樣很難使會計制度工作有序的開展。
三、私營企業內部控制機制完善所采取的有效措施
(一)創造良好的內部控制環境
私營企業在制定內部控制環境時,要根據自身企業所具有的各種條件,然后制定出具有針對性的內部控制環境,且能夠與企業發展形成一致的內部控制環境,必須要將照搬照抄的行為杜絕。只有將內部控制環境進行良好的創造,才可以使員工在進行工作中有強烈的歸屬感與責任感。要將企業的規章制度貫徹落實,以及責權劃分要十分的明確,且還要設置相應的監督管理部門。私營企業在進行經營活動的過程中,要與時俱進,對其中存在的不足之處要及時采取應對措施,從而可以使企業能夠得到健康良好的發展。
(二)加大對人才的重視度,強化管理
人才在任何時候都非常的重要,因為人才是所有問題的核心所在。尤其是在當今經濟發展如此迅雷不及掩耳的情況下,人才就更加的顯得難能可貴。現階段的經濟市場可以說是風云變幻莫測,所以需要通過人才對市場進行敏銳性的判斷,最終做出非常正確、理性化決定,使企業能夠保持健康、持續不斷的發展下去,私營企業在運營的過程中,要對人才進行多方面的引進,又或者是企業內部的大力培養,讓私營企業更加的具有專業性,從而使管理工作,可以得到有效的強化。
四、結束語
綜上所述,私營企業運營過程中,需要對內部控制環境進行不斷的完善,以及對人才進行大力的引進又或者是培養,從而使企業管理能夠得到強化,最終達到私營企業能夠健康持續的發展。
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