企業信息化管理有效應用策略分析

韓丹;華向東

【摘要】隨著我國經濟發展，人民日益增長的美好生活向往需要企業的不斷發展和進步做保障。企業管理部門是企業繁榮的命脈所在，只有優化企業管理、建立現代企業制度才能更好的帶領企業前進。本文針對企業管理中存在的問題進行分析，根據企業管理現狀從實現現代化、加強管理人員專業性，調整內部結構等多方面探究總結出實現企業信息化管理的有效策略。

【關鍵詞】企業管理;信息化;高效管理

前言：現代信息技術被應用于各行各業，將信息化管理應用于企業是實現企業現代化管理的體現。很多企業在發展的同時管理部門的工作任務變得加繁重，利用信息化進行管理既可以減少工作人員的壓力，還可以提高工作效率和準確率。因此更好的實現企業管理信息化是順應時代發展的必然趨勢。

一、企業管理部門中存在的問題

（一）信息化管理意識不強

很多企業在管理部門實現信息化方面的意識并不是很強，沒有充分認識到信息化管理給工作帶來的便利，例如很多企業管理系統中的人事部門沒有像人力資源部門轉型，仍然采用“勞資管理”的思路，無法利用信息化提高事務性工作效率，從而騰出精力做薪酬分析、績效管理、崗位素質模型及職業發展規劃等重要的人力資源管理工作，不能有效激發員工工作的積極性，導致企業發展受到一定阻礙。

（二）管理人員專業性不強

由于一些企業采用傳統的人事部門負責招聘工作，招聘制度不完善，沒有辦法為企業尋找到更多專業的優秀管理人才，很多管理人員并沒有管理專業知識的學習經歷，導致企業管理部門的員工并不具備專業的管理知識，無法利用專業知識幫助企業發展。傳統落后的管理體制使優秀的管理人才受到很大束縛。

（三）制度不完善

企業管理部門并沒有設置完善的管理制度，由于在工作過程中缺乏嚴格制約從而導致管理部門工作人員的工作態度不夠嚴謹，很多管理部門工作人員有意識追求工作上的進步，卻因為沒有標準清晰的參照模板，導致失去明確的工作目標，工作熱情得不到帶動，進而影響企業整體發展。一些有志之士在這樣的制度下得不到充分發揮和進一步深造，從而選擇到其他企業發展，導致企業大量人才流失，失去了發展的源泉。企業中還有很多工作人員的職責劃分不清，很多管理人員身兼數職，這樣不僅對管理人員造成工作壓力，同時也使管理人員在混亂的工作中降低了工作質量。

二、實現信息化管理的有效策略

（一）加強信息化管理意識

首先企業領導自身應該加強在企業管理中實現信息化的意識，深刻認識到這種管理形式相比于傳統模式的管理有哪些優勢，并向企業管理部門的工作人員普及實現信息化管理的重要性。在向企業管理部門工作人員普及信息化特點的同時，組織帶領企業管理人員到已經實現信息化管理的企業進行交流學習，讓管理人員體會到實現信息化管理取得的效果，進而增加管理人員努力轉型的動力和信心。督促企業管理部門工作人員進行電子信息技術方面知識的學習，為全面實現信息化管理提供重要保證，也有助于利用工作人員自身素質的提高推動信息化管理工作的開展。在實現信息化管理的同時為企業培養出更多優秀的管理人才。例如利用現代化科學技術和社會發展的產物信息技術以及各種通訊工具對企業數據信息進行更科學的管理，這樣有利于工作人員接受最新信息，利用最新辦法幫助企業收集整理數據，進行全方位的預算，充分利用信息化管理的優勢。

（二）加強管理人員專業性

為了加強企業管理人員的專業性，在企業進行招聘時，應該選擇具有企業管理專業知識和工作經歷的應聘者來擔任企業管理部門的工作，為了保證企業管理人員的專業性，在應聘者入職之前應該對應聘者進行專門的崗前培訓并安排考核，審核通過者方可正式上崗，上崗前期要找管理經驗豐富的老員工帶領新入職的員工進行工作，使其充分了解崗位工作在企業中的沿革，確保在工作中遇到突發情況能夠將問題妥善處理。在崗期間管理部門要定期的對人員進行工作觀察，及時給與指導，促進其努力工作改進提升。對不勝任者要進行必要的培訓甚至處罰，時刻督促管理人員提高自身專業素質。通過提升管理人員的專業性，促進管理人員具備充足的專業知識，能夠梳理業務流程、構建業務工作信息化數據模型，從而與科技信息人員進行有效溝通，實現業務管理的信息化;管理人員具備一定的科技信息知識，能夠運用信息化數據模型改進工作方法，從而實現相互促進。

（三）優化組織機構完善制度體系

很多企業的管理部門內部結構混亂，沒有制定完善的規章制度，或者制度關聯性較差，不能形成體系，導致員工在工作過程中沒有制約，失去明確工作目標的同時也不利于管理人員利用嚴謹的工作態度進行工作。管理部門應該將不同工作人員的工作內容進行細化，使管理工作進行的更精細，這樣才能做到術業有專攻。只有投入更多的精力，才能讓她們在這條道路上不斷探索，尋找出更多的先進思想和理念，提高工作人員業務能力的同時也優化了管理體系的內部結構，在某種程度上也為實現信息化管理提供充足的基礎;個別企業存在制度頻繁變更的情況，信息化投入尚未形成產出時，由于制度的變更造成信息化無法實現。企業應建議完善、穩定的管理制度體系，以便信息化應用，在建立信息化數據模型時，應科學預留變動數據的操作權限，使信息化能夠在企業管理需求發生變化時靈活應用。同時企業應購買先進的信息設備提供硬件及軟件支持，加強工作人員對新設備熟悉和操作，以免因為操作失誤影響工作或為企業帶來不必要的損失，保證信息化的品質和數據存儲，由于企業發展越來越迅速，有大量的數據需要整理和計算，一旦設備出現故障很可能影響工作進度，因此企業要在管理部門安排專業的技術人員對設備進行定期的故障排查[2]。在實現信息化管理的同時一些不法分子利用科技手段盜取企業機密，因此企業一定要保護好信息和數據的私密性，用合法手段維護自身權益，使管理部門的工作落實的更嚴謹到位。

三、結論

總而言之，在企業管理部門實現信息化管理是順應科技發展和時代進步的必然趨勢，也是為了用現代科技的進步推動管理部門的進步給企業提供更有質量的保障，使企業更好的為人民服務，然而要想全面在企業中實現信息化管理單單憑借個人努力是遠遠不夠的，還需要領導部門和工作人員共同提升才能夠全面落實信息化管理。

參考文獻：

[1]吳紅艷.基于大數據的企業信息化管理策略探討[J].中國商論，2019（16）.