論信息技術對企業管理的影響

【摘要】近年來，經濟的發展，促進我國科技水平的提升。科技是第一生產力，科技對于企業的發展至關重要。在當今信息技術的飛速發展過程中，企業方方面面都受到了信息技術改革帶來的益處，但同時也遇到了更多的困難。一般意義上的信息技術指的是利用計算機、互聯網、移動設備、軟件工具等獲取、加工、傳輸相關數據與信息，進而減少生活與工作中的信息不對稱情況，有利于提高人們的生活質量與工作效率。而信息技術在企業管理中的發展特指企業開發或應用相關軟件與硬件來改善管理方式。本文就信息技術對企業管理的影響展開探討。

【關鍵詞】信息技術;企業管理;財務管理

引言：信息技術主要用于管理和處理信息所采用的各種技術的總稱。在企業、學校和其它組織中，信息技術體系結構是一個為達成戰略目標而采用和發展信息技術的綜合結構。企業管理是對企業生產經營活動進行計劃、組織、指揮、協調和控制等一系列活動的總稱，是社會化大生產的客觀要求。企業管理是盡可能利用企業的人力、物力、財力、信息等資源，實現省、快、多、好的目標，取得最大的投入產出效率。在企業發展的過程中去利用信息技術優化其內部控制可以加強對風險的預測保證內控信息化。因此，我們可以發現信息技術對企業的發展有很大的幫助，而相關企業也應該要充分認識到這一點，在對企業的日常管理中加大信息技術的應用程度。

一、企業信息化建設和創新管理之間的關聯

企業信息化建設是指通過計算機技術的部署來提高企業的生產運營效率，降低運營風險和成本，從而提高企業整體管理水平和持續經營的能力。在過去的企業管理中，因為采用的方式非常陳舊，所以容易出現各種問題和缺陷，而且管理效率也非常低。在如今的時代，為了促進企業的發展，改進之前的不足，必須要開展創新管理工作。而信息化建設正是促進創新管理的動力和途徑。企業通過引進各種先進的軟硬件和信息技術，能規范管理和操作的流程。而且計算機所收集的數據和資料也能為企業的決策提供依據，減少投資和運營方面的風險。此外，企業所采用的信息化系統集成技術，能改進自身的生產系統、營銷流程，從而提升企業的工藝水平。通過對信息管理系統進行合理利用，也能提高信息資源管理系統的穩定性，強化企業各個部門之間的銜接，達到創新管理的最終目的。不僅如此，企業信息化建設還改變了合作模式，對各種行業生態進行了塑造。在互聯網大力發展的背景下，很多信息都得到了拓展，實現了產業的創新融合。也因此，企業信息化建設屬于實現創新管理的途徑，創新管理則屬于信息化管理的目標。

二、如何利用信息技術提高企業管理水平

（一）重視信息技術發展，加強資金投入與管理

企業管理者應重視信息技術的發展與在企業中的應用，首先，應最大限度利用企業已經引進或開發的信息技術，讓信息技術發揮真正的作用，例如ERP（企業管理系統）平臺不僅可以充分應用在財務系統，也能夠改善人事管理系統。其次，企業應加大對信息技術的資金投入，除了學習并引進國外企業的信息化管理經驗與技術，也要加強自主研發，創造出適合我國中小企業的信息技術。最后，對于信息技術的投入資金要專門化管理，專款專用，將引進或更新信息技術落到實處。

（二）優化對財務管理人員的隊伍建設

企業要想建設好財務管理信息化系統，就必須要加強財務管理人才梯隊的建設，信息化的財務管理工作才能在提高財務信息質量、加快財務工作效率、提高財務工作的價值和作用更好的與現代化的企業財務管理接軌。為此，組織專門的財務培訓，提高財務管理人員對各種財務軟件熟練度、財務數據分析能力，靈活的對財務系統的多個模塊進行使用，確保財務信息從獲取到傳遞的時效性。除此之外，還要對財務部門的所有財務人員進行輪崗培訓，使他們能夠全面的對財務管理工作進行把握，財務人員具備的能力與財務管理崗位需求更加的契合。企業還可以利用人力資源優勢引進具有豐富經驗、高學歷的復合型財務專業人才，從而實現對財務管理人員隊伍進行優化的目的。

（三）保證內控信息化

如今很多企業有了信息技術的支持，都會保證內部控制的信息化，這對企業提高管理水平有很大的幫助。但是實現企業內控的信息化，并不是一件簡單的事，主要應該從以下這三個方面進行。首先，要營造一個信息化的內部環境。在我國目前的很多小企業里，他們的管理人員都還沒有意識到在企業的發展過程中內控工作的重要性。在當今這個時代，每一個企業管理人員都應該要意識到信息技術可以為企業內控工作帶來很大的幫助。只有把先進的信息技術應用到企業的內控工作中，企業才能向更好的方向發展。在日常的工作當中要在企業內部宣傳信息技術的優勢，讓每一個員工感受到信息技術的作用，這樣才能形成一個信息化的工作環境。其次，要根據每一個員工的自身職責把信息技術融入內部控制中去，改變以往的事后控制慢慢形成事前控制的體系。最后，要培養信息管理人才。在內控工作中，每一個工作的開展都需要所有員工一起發揮作用，所以要實現企業內控的信息化，就要培養一些高素質的信息化人才，或者是讓每一個員工都具備一些基礎的信息化知識。這樣就可以對計算機進行高效的操作，保證自己能夠對企業的每一項業務熟練操作。

（四）增強企業的信息化管理意識，建立管理機制

要在大數據背景下增強企業的信息化管理能力，首先要求企業管理者能夠增強對于企業的信息化管理意識，建立健全企業的信息化管理機制。大數據在企業管理中的推進需要管理者和員工共同推進，企業全體員工面對信息化的挑戰應當將其轉化為推進企業信息管理的動力。企業管理者對大數據給予足夠的重視，對大數據功能進行嚴格的劃分，保證大數據處理后的信息能夠充分運用到企業的管理過程中。同時健全管理機制，為企業的信息化發展提供足夠的制度保障。制度可以幫助管理變得高效和有序，對于每個人的權責進行明確的劃分，從而提升信息化管理的效率和運行質量。健全相關的監督機制，防止因為操作不當對企業的信息管理造成嚴重損失。

（五）借助信息建設提升企業的服務水平

企業需要根據自身的實際情況，全面開展信息化建設工作。隨時解決企業目前存在的問題和不足，遵循統籌規劃原則，從而做到具體問題具體分析。對于企業管理中存在的一些缺陷，要制定出針對性強、實用性高的對策。很多企業都容易在營銷戰略、產品質量把控、采購環節等方面產生差錯，因此需要重視這些方面的工作，可以借助信息建設來改進不足之處，防止產生不必要的差錯。此外，企業在自身的生產研發、產品創新、營銷服務等方面，也要積極地采用信息技術、網絡技術，找出最佳的方法和對策，提高企業的服務水平。

（六）加強風險預測

首先，企業要在內部形成一個風險預估團隊，也就是集一些會利用信息技術又能夠對風險進行評估的人才為一體，能夠明確企業所存在的風險，并且對這些風險進行控制。這些工作人員需要分析風險對企業發展所存在的不利影響，并且根據這些風險去制定一些有效的措施，降低風險的出現，為企業的發展保駕護航。其次，企業的風險預估團隊要利用信息技術去分析信息，也就是針對市場的變化或者是客戶變化去做好調整的工作，為風險控制打下基礎。最后，企業的管理人員要通過信息技術去對企業所處環境進行風險分析，比如最近所談的業務，要通過不同的角度去分析業務環境，并且對發現的風險及時處理。當企業能夠對自身所存風險進行預測和發現并且及時處理的時候，就可以降低風險發生的可能性，甚至是完全規避風險。因此，我們也可以看到信息技術對企業發展的重要性，當今信息技術發展迅速也是企業發展的一個契機。作為企業的領導人員一定要把握好這個機遇，為企業的健康發展打下一個堅實的基礎。

三、結語

通過開展信息化建設工作，利用信息技術提高企業管理水平，可以加強企業部門之間的協調性，提升企業內部的凝聚力，實現企業的創新管理。同時也能加快產業升級的速度，全面提升企業在市場上的競爭力。

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作者簡介：趙夢蝶（1992-）女，漢族，河南鄭州人，河南經貿職業學院，助教，碩士，主要研究方向：企業管理。